Hoe werk sneller gaat (10 tips)
Inhoudsopgave
Je hebt vast wel eens het gezegde gehoord: "Als je houdt van wat je doet, hoef je geen dag van je leven te werken". Ik houd nu al een paar jaar van wat ik doe en ik kan de waarheid ervan bevestigen.
Eerlijk gezegd is het een vreemde mentale toestand. Je werkt veel en dat werk verdwijnt in het niets - poef! Je vraagt je af waar al je werk is gebleven. Als gevolg daarvan voel je je soms schuldig omdat je niet genoeg hebt gedaan. Omdat werk niet als werk voelt, is het verwarrend.
Hoe verwarrend het ook mag zijn, ik kan me voorstellen dat het veel beter is dan vast te zitten in een zieltogende, geestdodende baan. Werk dat je helemaal niet boeit en de levenskracht uit je zuigt.
Wat maakt dit soort werk anders dan het werk waar je van houdt?
Het komt allemaal neer op de mate van betrokkenheid, meer niet. Je bent meer betrokken bij het werk dat je interessant vindt en minder bij het werk waar je niet om geeft.
Wat gebeurt er als je je losmaakt van het werk waar je niet om geeft?
Nou, je geest moet zich ergens mee bezighouden. Hij moet zich ergens op richten. Dus richt hij zich op het verstrijken van de tijd. Dan duurt het een eeuwigheid voordat je werk af is, lijkt de klok langzamer te lopen en sleept je dag zich voort.
De focusnaald
Om te visualiseren wat we tot nu toe hebben besproken, wil ik dat je je voorstelt dat je een focusnaald in je geest hebt. Als je volledig bezig bent met je werk, beweegt deze naald naar uiterst rechts.
Wanneer je niet betrokken bent en meer aandacht besteedt aan het verstrijken van de tijd, beweegt de naald naar uiterst links.
Wat kun je doen om de focusnaald van links naar rechts te verschuiven?
Twee dingen:
- Doe werk dat je boeiend vindt
- Betrokkenheid bij je huidige werk vergroten
De eerste optie kan betekenen dat je je baan moet opzeggen en ik weet dat dat voor velen geen optie is. Dus richten we ons op het boeiender maken van je huidige werk.
Negatieve emoties verplaatsen de naald naar links
Als je erover nadenkt, kan zielsverpletterend werk op zich je niet schaden. Het heeft niets tegen je. Het is tenslotte gewoon werk. Wat je stoort is hoe het je laat voelen.
In werkelijkheid zijn de echte problemen negatieve emoties en stemmingen zoals verveling, uitputting, overweldiging, stress, burn-out en angst, meestal veroorzaakt door geestdodend werk.
Om je betrokkenheid bij je huidige werk te vergroten, bestaat de helft van de strijd dus uit het bestrijden van deze emotionele toestanden. Deze emotionele toestanden zijn bedoeld om je aandacht te verleggen van wat je aan het doen bent naar hen.
We voelen een negatieve emotie als we bedreigd worden, en de geest kan ons niet laten focussen op het werk als het bedreigd wordt. Dit is zo krachtig dat zelfs als je houdt van wat je doet, je merkt dat als je in de greep bent van een negatieve stemming, je je gewoon niet kunt focussen.
Elke minuut voelt als een eeuwigheid en je zegt dat je een 'lange' dag hebt gehad.
Zie ook: Doe de vragenlijst over humorstijlenHoe het werk sneller gaat
Laten we een aantal dingen bespreken die je kunt doen om de betrokkenheid bij je huidige werk te vergroten, hoe zielverpletterend het ook is:
1. Je werk plannen
Als je plant wat je gaat doen, hoef je veel beslissingen niet meer te nemen. Besluitvorming is geen prettige mentale toestand en kan je gemakkelijk verlammen. Als je er lang over doet om beslissingen te nemen, heb je het gevoel dat de tijd traag gaat en lijdt je productiviteit eronder.
Als je je werk plant, kun je snel aan de slag.
2. Tijdblokkering
Time-blocking is het verdelen van je dag in tijdsegmenten die je kunt besteden aan specifieke taken. Time-blocking is waanzinnig nuttig omdat het je helpt te focussen. Het laat je taken plannen in plaats van een eenvoudige to-do lijst zonder tijd eraan vast te plakken.
Dit helpt niet alleen bij de productiviteit, want wat niet ingepland wordt, wordt ook niet gedaan, maar het maakt het ook gemakkelijker om werk aan te pakken.
In plaats van werk te zien als een enorme berg die je acht uur achter elkaar moet beklimmen, geef je jezelf kleine heuveltjes van twee uur om te beklimmen.
Wanneer het werk minder ontmoedigend wordt, voel je je zelfverzekerder en elimineer je angstgevoelens. Het verwijderen van negatieve emoties zoals angstgevoelens is uitstekend voor het verhogen van het niveau van betrokkenheid.
3. Kom in een flow
Flow is een gemoedstoestand waarin je zo bezig bent met wat je aan het doen bent dat de tijd voorbij lijkt te vliegen. Je gaat zo op in wat je aan het doen bent dat je al het andere vergeet. Het is een vreugdevolle toestand die gemakkelijk te bereiken is als je houdt van wat je aan het doen bent, of het in ieder geval leuk vindt.
Maar je hoeft niet leuk te vinden wat je doet om in een flow te komen.
Om in flow te komen, hoef je je werk alleen maar uitdagend te maken. Niet zo uitdagend dat je overweldigd raakt en je angstig voelt, maar uitdagend genoeg om de betrokkenheid te vergroten.
4. Met iets anders bezig zijn
Als je je werk niet boeiend vindt, kun je toch je basisniveau van betrokkenheid verhogen door je met iets anders bezig te houden. Je kunt bijvoorbeeld naar muziek of podcasts luisteren terwijl je saai, repetitief werk doet.
Dit kan alleen werken als je werk niet te cognitief veeleisend is en je min of meer als een machine moet werken. Voorbeelden van dit soort werk zijn repetitief werk op een:
Zie ook: Hoe geëvolueerde psychologische mechanismen werken- fabriek
- magazijn
- restaurant
- callcenter
- kruidenierswinkel
Wanneer werk repetitief wordt, daalt je betrokkenheid. De naald beweegt naar links en je concentreert je meer op het verstrijken van de tijd.
Door iets op de achtergrond aan te zetten, verhoog je je betrokkenheid genoeg om je niet alleen te concentreren op het verstrijken van de tijd, maar ook weer niet genoeg om je af te leiden van je taak.
5. Gamify je werk
Als je van je vervelende werk een spel kunt maken, zou dat geweldig zijn. We houden allemaal van spellen omdat ze ons direct belonen en onze competitieve geest prikkelen.
Als jij en een collega een saaie taak moeten afwerken, kunnen jullie er een spelletje van maken door met elkaar te wedijveren.
"Laten we eens kijken wie deze taak als eerste kan afmaken."
"Laten we eens kijken hoeveel e-mails we in een uur kunnen versturen."
Als je niemand hebt om mee te concurreren, kun je met jezelf concurreren. Ik concurreer met mezelf door te kijken hoe ik het vorige maand heb gedaan in vergelijking met hoe ik het in de huidige maand heb gedaan.
Spelletjes zijn leuk. Nummers zijn leuk.
6. Maak tijd voor rust
Als je veel uren onafgebroken werkt, is een burn-out onvermijdelijk. En een burn-out is een negatieve toestand die we proberen te vermijden omdat de tijd dan langzamer gaat. Dit geldt zelfs voor het werk waar je van houdt. Doe het te veel en je zult het gaan haten.
Daarom moet je de tijd nemen om te rusten. Maak het een onderdeel van je routine.
Rust en verjonging voorkomen niet alleen een burn-out, maar geven je dag ook meer kleur. Het geeft je tijd om voor jezelf te zorgen. Je kunt gaan sporten, wandelen, je favoriete hobby uitoefenen, enzovoort.
Als je alleen maar werkt, moet je niet verbaasd zijn als het leven traag en saai wordt.
7. Goed slapen
Wat heeft slaap te maken met het boeiender maken van je werk?
Heel veel.
Slechte slaap kan je de hele dag in een slecht humeur brengen. Het tast ook je cognitieve vaardigheden aan. Als je werk cognitief veeleisend is, heb je goede rust nodig.
8. Elimineer afleiding
Afleiding leidt je af van het werk dat je doet. Hoe meer je wordt afgeleid terwijl je werkt, hoe meer je focusnaald naar links beweegt.
Als je afleidingen elimineert, kun je je meer verdiepen in je werk. Zelfs als je denkt dat je baan waardeloos is, kun je op een aspect stuiten dat je interessant vindt.
Maar dat kan alleen als je je werk volledig geconcentreerd en grondig doet en er helemaal voor gaat.
9. Verheug je op iets aangenaams
Als je iets spannends te doen hebt na het werk, kan dit je motiveren om het werk zo snel mogelijk af te maken.
Als je aan iets spannends denkt, ben je meer betrokken. Het verhoogt je basisniveau van betrokkenheid.
Je kunt echter niet te Als je opwindingsniveau te hoog is, kun je angstig en ongeduldig worden. Je kunt niet wachten tot het werk voorbij is.
Nu slokt de toekomst al je aandacht op en kun je je niet concentreren op het huidige werk.
10. Problemen opbergen wanneer ze zich voordoen
Dit is een krachtige techniek om een hoge mate van betrokkenheid op het werk te behouden. Als er zich tijdens het werk een probleem voordoet, kun je gemakkelijk afgeleid raken.
Een probleem is een bedreiging en bedreigd worden genereert negatieve emoties. Je voelt je gedwongen om het gevaar aan te pakken en je te ontdoen van de negatieve emoties.
Je verlaat waar je mee bezig was en raakt op een zijspoor. Dit is mij zo vaak overkomen. Het is mijn grootste productiviteitsstrijd.
De beste manier om met dergelijke situaties om te gaan is om je problemen op te bergen.
Het idee is dat je niet elk probleem dat zich voordoet frontaal hoeft aan te pakken. De meeste problemen zijn niet dringend, maar ze geven je wel het gevoel dat ze dat zijn. Als ze niet worden aangepakt, vergaat de wereld niet.
Het probleem is: als je in de greep bent van negatieve emoties, is het moeilijk om je verstand ervan te overtuigen dat het probleem niet urgent is. Het verstand geeft alleen om emoties.
Het probleem op de lange baan schuiven betekent dat je het erkent en van plan bent om het later aan te pakken.
Als je de taak bijvoorbeeld op je takenlijst zet, weet je zeker dat het probleem wordt opgelost en kun je verder werken aan waar je mee bezig was.