Verjetno ste že slišali rek: "Če ljubiš, kar delaš, ti ni treba delati niti dneva v življenju." Že nekaj let ljubim, kar delam, in lahko potrdim njegovo resničnost.

Odkrito povedano, to je čudno duševno stanje. Veliko delaš, potem pa delo izgine v zraku - puf! Sprašuješ se, kam je šlo vse tvoje delo. Zaradi tega se včasih počutiš krivega, ker nisi naredil dovolj. Ker delo ni videti kot delo, je zmedeno.

Čeprav je to zmedeno, si lahko predstavljam, da je to veliko bolje kot biti zasidran v službi, ki ti uničuje dušo, ki te sploh ne pritegne in iz tebe izsesava življenjsko moč.

V čem se ta vrsta dela razlikuje od dela, ki ga imate radi?

Vse je odvisno od stopnje angažiranosti. Nič več. Bolj ste angažirani pri delu, ki se vam zdi zanimivo, in neangažirani pri delu, ki vas ne zanima.

Kaj se zgodi, ko se odklopite od dela, ki vas ne zanima?

Vaš um se mora z nečim ukvarjati, na nekaj se mora osredotočiti. Tako se osredotoča na minevanje časa. Takrat delo traja več let, ura teče počasneje in dan se zavleče.

Fokusna igla

Za vizualizacijo tega, o čemer smo doslej govorili, si predstavljajte, da imate v mislih iglo za osredotočanje. Ko ste popolnoma zaposleni s svojim delom, se ta igla premika skrajno desno.

Ko ste odklopljeni in ste bolj pozorni na potek časa, se igla premakne skrajno v levo.

Kako lahko premaknete iglo ostrenja z leve na desno?

Dve stvari:

1. Opravljajte delo, ki vas veseli.
2. Povečajte zavzetost pri svojem trenutnem delu

Za prvo možnost boste morda morali pustiti službo in vem, da za mnoge to ni mogoče. Zato se bomo osredotočili na to, da bo vaše sedanje delo bolj zanimivo.

Negativna čustva premaknejo iglo v levo

Če dobro pomislite, vam delo, ki vam uničuje dušo, samo po sebi ne more škodovati. Nima nič proti vam. Navsezadnje je samo delo. Moti vas le to, kako se zaradi njega počutite.

V resnici so resnične težave negativna čustva in razpoloženja, kot so dolgočasje, izčrpanost, preobremenjenost, stres, izgorelost in tesnoba, ki so običajno posledica dolgočasnega dela.

Da bi povečali svojo zavzetost pri sedanjem delu, je polovica boja proti tem čustvenim stanjem. Ta čustvena stanja so namenjena temu, da preusmerijo vašo pozornost s tistega, kar počnete, nanje.

Ko smo ogroženi, občutimo negativno čustvo, um pa nam ne more dovoliti, da bi se osredotočili na delo, če je to ogroženo. To je tako močno, da tudi če imate radi to, kar počnete, ugotovite, da se, ko ste v objemu negativnega razpoloženja, preprosto ne morete osredotočiti.

Vsaka minuta se zdi kot večnost, vi pa pravite, da ste imeli dolg dan.

Kako pospešiti delo

Pogovorimo se o nekaterih stvareh, ki jih lahko storite, da povečate zavzetost pri svojem trenutnem delu, ne glede na to, kako mučno je:

1. Načrtovanje dela

Ko načrtujete, kaj boste naredili, vam ni treba sprejemati veliko odločitev. Sprejemanje odločitev ni prijetno duševno stanje in vas zlahka ohromi. Ko dolgo sprejemate odločitve, se vam zdi, da čas teče počasi, in vaša produktivnost je manjša.

Ko načrtujete svoje delo, lahko hitro začnete delati.

2. Časovno blokiranje

Časovno blokiranje je razdelitev dneva na časovne segmente, ki jih lahko namenite določenim nalogam. Časovno blokiranje je izjemno koristno, saj vam pomaga pri osredotočanju. Z njim lahko načrtujete naloge, namesto da bi imeli preprost seznam opravil, ki mu ni priložen čas.

To ne pomaga le pri produktivnosti, saj tisto, kar ni načrtovano, ni opravljeno, ampak tudi olajša reševanje dela.

Namesto da bi na delo gledali kot na ogromno goro, ki jo morate premagovati osem ur zapored, si zadajte majhne dvourne hribe, ki jih morate premagovati.

Ko delo postane manj zastrašujoče, se počutite bolj samozavestno in odpravite tesnobo. Odstranjevanje negativnih čustev, kot je tesnoba, je odlično za povečanje stopnje zavzetosti.

3. Vživite se v tok

Flow je stanje duha, v katerem ste tako zavzeti v to, kar počnete, da vam čas kar beži. Tako ste zatopljeni v to, kar počnete, da pozabite na vse drugo. To je radostno stanje, ki ga zlahka dosežete, če imate radi - ali vsaj radi - to, kar počnete.

Ni pa nujno, da vam je všeč, kar počnete, da bi se prepustili toku.

Da bi se prepustili toku, morate svoje delo narediti zahtevno. Ne tako zahtevno, da bi bili preobremenjeni in zaskrbljeni, ampak dovolj zahtevno, da bi povečali zavzetost.

4. Ukvarjajte se z nečim drugim

Če se vam delo ne zdi zanimivo, lahko osnovno raven zavzetosti še vedno dvignete tako, da se ukvarjate s čim drugim. Med dolgočasnim, ponavljajočim se delom lahko na primer poslušate glasbo ali podcaste.

To lahko deluje le, če vaše delo ni preveč kognitivno zahtevno in morate delati bolj ali manj kot stroj. Primeri tovrstnega dela so ponavljajoče se delo pri:

• tovarna
• skladišče
• restavracija
• klicni center
• trgovina z živili

Ko delo postane ponavljajoče se, se raven vaše zavzetosti zniža. Igla se premakne v levo, vi pa se bolj osredotočite na minevanje časa.

Če si v ozadju predvajate nekaj drugega, se vaša zavzetost poveča toliko, da se ne osredotočite le na minevanje časa, vendar ne toliko, da bi vas odvrnilo od opravljanja naloge.

5. Igrajte svoje delo z igrami

Če lahko dolgočasno delo spremenite v igro, bi bilo to super. Vsi imamo radi igre, saj nam prinašajo takojšnje nagrade in spodbujajo našo tekmovalnost.

Če morata s sodelavcem dokončati dolgočasno nalogo, jo lahko spremenita v igro in tekmujeta drug z drugim.

"Poglejmo, kdo bo prvi opravil to nalogo."

"Poglejmo, koliko e-poštnih sporočil lahko pošljemo v eni uri."

Če nimate nikogar, s komer bi lahko tekmovali, lahko tekmujete sami s sabo. Sam s sabo tekmujem tako, da pogledam, kako mi je šlo prejšnji mesec v primerjavi s tem, kako mi gre v tekočem mesecu.

Igre so zabavne. Številke so zabavne.

6. Vzemite si čas za počitek

Če neprekinjeno delate več ur, je izgorelost neizogibna. Izgorelost je negativno stanje, ki se mu poskušamo izogniti, saj zaradi nje čas teče počasneje. To velja tudi za delo, ki ga imate radi. Če ga opravljate preveč, ga boste začeli sovražiti.

Zato si morate vzeti čas za počitek in ga vključiti v svojo rutino.

Počitek in pomlajevanje ne preprečujeta le izgorelosti, temveč tudi popestrita vaš dan. Dan postane bolj pester. Daje vam čas, da poskrbite zase. Lahko telovadite, se sprehajate, se ukvarjate s svojim najljubšim hobijem in podobno.

Če samo delate, ne bodite presenečeni, če bo življenje postalo počasno in dolgočasno.

7. Dobro spite

Kaj ima spanje opraviti s tem, da bo vaše delo bolj zanimivo?

Veliko.

Zaradi slabega spanca ste lahko čez dan slabo razpoloženi. Slabše so tudi vaše kognitivne sposobnosti. Če je vaše delo kognitivno zahtevno, potrebujete ustrezen počitek.

8. Odpravite moteče dejavnike

Kolikor bolj ste med delom raztreseni, toliko bolj se vaša igla pozornosti pomika v levo.

Ko odpravite moteče dejavnike, se lahko bolj poglobite v svoje delo. Tudi če menite, da je vaše delo slabo, lahko naletite na vidik, ki se vam zdi zanimiv.

Vendar se to ne more zgoditi, če svojega dela ne opravljate popolnoma osredotočeno in temeljito ter se mu ne posvečate z vsem srcem.

9. Veselimo se nečesa prijetnega

Če imate po službi kaj zanimivega za početi, vas to lahko spodbudi, da delo čim prej dokončate.

Ko razmišljate o nečem vznemirljivem, ste bolj zavzeti. To poveča vašo osnovno raven zavzetosti.

Vendar pa ne morete biti preveč Če je stopnja vašega navdušenja previsoka, lahko postanete tesnobni in nestrpni. Komaj čakate, da se delo konča.

Sedaj je vsa vaša pozornost usmerjena v prihodnost, zato se ne morete osredotočiti na sedanje delo.

10. Vprašanja v zvezi s policami, ko se pojavijo.

To je učinkovita tehnika za ohranjanje visoke stopnje zavzetosti pri delu. Če se med delom pojavi težava, vas zlahka odvrne od dela.

Težava je grožnja, ogroženost pa povzroča negativna čustva. Čutite, da se morate spopasti z nevarnostjo in se znebiti negativnih čustev.

Opustiš, kar si počel, in se vrneš na stranski tir. To se mi je zgodilo že velikokrat. To je bila moja največja težava pri produktivnosti.

Najboljši način za reševanje takšnih situacij je, da svoje težave "spravite na polico".

Ideja je, da se vam ni treba spoprijeti z vsakim problemom, ki se pojavi. Večina problemov ni nujnih, vendar vam dajejo občutek, da so. Če se jih ne lotite, sveta ne bo konec.

Težava je v tem, da ko ste v objemu negativnih čustev, je um težko prepričati, da zadeva ni nujna. Umu so pomembna le čustva.

Odložiti težavo pomeni, da jo priznate in načrtujete, da se je boste lotili pozneje.

Če na primer nalogo uvrstite na seznam opravil, ste lahko prepričani, da bo za težavo poskrbljeno, vi pa lahko nadaljujete z delom, s katerim ste se ukvarjali.