Kako da posao prođe brže (10 savjeta)
Sadržaj
Vjerojatno ste čuli izreku: "Ako voliš ono što radiš, ne moraš raditi niti jedan dan u životu". Volim ono što radim već nekoliko godina i mogu potvrditi da je to istinito.
Iskreno rečeno, to je čudno mentalno stanje. Puno radite, a taj posao nestaje u zraku - puf! Pitate se kamo je nestao sav vaš rad. Kao rezultat toga, ponekad se osjećate krivima jer niste učinili dovoljno. Budući da posao ne izgleda kao posao, zbunjujući je.
Koliko god zbunjujući bio, mogu zamisliti da je puno bolje nego biti zaglavljen na poslu koji slama dušu i otupljuje. Posao koji te uopće ne zaokuplja i izvlači životnu snagu iz tebe.
Po čemu se ova vrsta posla razlikuje od posla koji voliš?
Sve se svodi na razinu angažmana. Ništa više. Više ste angažirani u poslu koji vam je zanimljiv i odvojeni od posla koji vas ne zanima.
Što se događa kada se odvojite od posla koji vas ne zanima?
Pa, vaš se um mora baviti nečim. Mora se fokusirati na nešto. Dakle, fokusira se na protok vremena. Tada je potrebno mnogo godina da se posao dovrši, sat izgleda sporije, a dan vam se oduži.
Vidi također: Zašto doticanje dna može biti dobro za vasIgla za fokus
Da vizualizirate ono o čemu smo do sada razgovarali, želim da zamislite da imate fokusnu iglu u svom umu. Kada ste u potpunosti zaokupljeni svojim poslom, ova se igla pomiče krajnje desno.
Kada ste opuštenii obraćajući više pozornosti na protok vremena, igla se pomiče krajnje lijevo.
Što možete učiniti da pomaknete iglu fokusa slijeva na desno?
Dvije stvari:
- Radite posao koji smatrate privlačnim
- Povećajte angažman u svom trenutnom poslu
Prva opcija može zahtijevati napuštanje posla, a znam da to nije opcija za mnoge. Dakle, usredotočit ćemo se na to da vaš trenutni posao učinimo privlačnijim.
Negativne emocije pomiču iglu ulijevo
Ako bolje razmislite, posao koji para dušu, sam po sebi, može ne ozlijediti vas. Nema ništa protiv tebe. Ipak je to samo posao. Ono što vas muči je kako se osjećate.
Zaista, pravi problemi su negativne emocije i raspoloženja kao što su dosada, iscrpljenost, preopterećenost, stres, izgaranje i tjeskoba obično uzrokovani radom koji otupljuje um.
Dakle, da biste povećali svoju razinu angažmana u svom sadašnjem poslu, pola bitke je borba protiv ovih emocionalnih stanja. Ta su emocionalna stanja osmišljena da preusmjere vaš fokus s onoga što im radite.
Osjećamo negativne emocije kada smo pod prijetnjom, a um nam ne može dopustiti da se usredotočimo na posao ako je pod prijetnjom. To je toliko moćno da čak i ako volite ono što radite, otkrijete da kada ste pod pritiskom negativnog raspoloženja, jednostavno se ne možete usredotočiti.
Svaka se minuta čini kao vječnost, a vi recite da ste imali 'dug' dan.
Kako da posao brže prođe
Hajdemorazgovarajte o nekim stvarima koje možete učiniti kako biste povećali angažman u svom trenutnom poslu, bez obzira na to koliko dušu slama bio:
1. Planiranje posla
Kada planirate što ćete učiniti, oslobađa vas puno odluka. Donošenje odluka nije ugodno mentalno stanje i lako vas može paralizirati. Kad vam treba dugo da donosite odluke, osjećate da vrijeme teče sporo, a vaša produktivnost trpi.
Kada planirate svoj posao, možete brzo krenuti.
2. Blokiranje vremena
Blokiranje vremena je dijeljenje vašeg dana u vremenske segmente koje možete posvetiti određenim zadacima. Blokiranje vremena je ludo korisno jer vam pomaže da se usredotočite. Omogućuje vam planiranje zadataka umjesto jednostavnog popisa obaveza bez priloženog vremena.
Ovo ne samo da pomaže u produktivnosti jer ono što nije zakazano ne bude obavljeno, već također čini posao je lakši za rješavanje.
Umjesto da na posao gledate kao na ovu ogromnu planinu na koju se morate penjati osam sati neprekidno, dajte si mala dvosatna brda za penjanje.
Kada posao postane manje zastrašujući , osjećate se sigurnije i eliminirate tjeskobu. Uklanjanje negativnih emocija poput tjeskobe izvrsno je za povećanje razine angažmana.
Vidi također: 9 Simptomi BPD-a kod žena3. Upustite se u tok
Tok je stanje uma u kojem ste toliko zaokupljeni onim što radite, vrijeme kao da leti. Toliko ste uronjeni u ono što radite da zaboravljate sve ostalo. To jeradosno stanje koje je lako postići kada volite - ili barem volite - ono što radite.
Ali ne morate voljeti ono što radite da biste krenuli.
Da biste ušli u tok, sve što trebate učiniti je učiniti vaš posao izazovnim. Nije toliko izazovno da vas optereti i osjećate tjeskobu, ali je dovoljno izazovno da poveća angažman.
4. Uključite se u nešto drugo
Ako ne smatrate da je vaš posao privlačan, svejedno možete podići svoju osnovnu razinu angažmana baveći se nečim drugim. Na primjer, možete slušati glazbu ili podcaste dok radite dosadan posao koji se ponavlja.
Ovo može funkcionirati samo ako vaš posao nije previše kognitivno zahtjevan i morate raditi više-manje kao stroj. Primjeri ove vrste posla uključuju rad koji se ponavlja u:
- tvornici
- skladištu
- restoranu
- pozivnom centru
- trgovina mješovitom robom
Kada se posao ponavlja, razina vašeg angažmana opada. Igla se pomiče ulijevo, a vi se više fokusirate na protok vremena.
Stavljanje nečega u pozadinu podiže razinu vašeg angažmana dovoljno da se ne usredotočite samo na protok vremena, ali nedovoljno da vas odvrati od zadatka koji imate.
5. Gamificirajte svoj posao
Ako svoj zamoran posao možete pretvoriti u igru, to bi bilo sjajno. Svi volimo igre jer nam daju trenutne nagrade i potiču naš natjecateljski duh.
Ako vi i vaš kolega imatedosadan zadatak koji treba završiti, možete ga pretvoriti u igru natječući se jedni s drugima.
"Da vidimo tko će prvi završiti ovaj zadatak."
"Da vidimo koliko smo e-mailova mogu poslati za sat vremena."
Ako se nemate s kime natjecati, mogli biste se natjecati sami sa sobom. Natječem se sam sa sobom gledajući kako sam prošli mjesec u usporedbi s trenutnim.
Igre su zabavne. Brojevi su zabavni.
6. Odvojite vrijeme za odmor
Ako radite mnogo sati neprekidno, izgaranje je neizbježno. A izgaranje je negativno stanje koje pokušavamo izbjeći jer usporava vrijeme. To se odnosi čak i na posao koji volite. Radite to previše i počet ćete to mrziti.
Zbog toga morate uzeti vremena za odmor. Učinite to dijelom svoje rutine.
Ne samo da odmor i pomlađivanje sprječavaju izgaranje, već vam također uljepšavaju dan. Čini vaš dan šarenijim. Daje vam vremena da se brinete o sebi. Možete vježbati, šetati, baviti se omiljenim hobijem i slično.
Ako je sve što radite samo posao, nemojte se iznenaditi ako život postane spor i dosadan.
7. Dobro spavajte
Kakve veze san ima s time da vaš posao bude privlačniji?
Puno.
Loš san vas može dovesti u loše raspoloženje tijekom dana. Također narušava vaše kognitivne sposobnosti. Ako je vaš posao kognitivno zahtjevan, potreban vam je odgovarajući odmor.
8. Uklonite smetnje
Oslobodite se smetnjivas od posla koji radite. Što ste više rastreseni dok radite, to se vaša igla fokusa više pomiče ulijevo.
Kada uklonite smetnje, možete dublje uroniti u svoj posao. Čak i ako mislite da je vaš posao loš, možete se spotaknuti na neki njegov aspekt koji vam se čini zanimljivim.
Ali to se ne može dogoditi ako svoj posao ne radite s potpunim fokusom i temeljito, predajući mu se cijeloga .
9. Radujte se nečemu ugodnom
Ako imate nešto uzbudljivo za raditi nakon posla, to vas može motivirati da završite posao što je prije moguće.
Kada razmišljate o nečemu uzbudljivom, više ste angažirani. Povećava vašu osnovnu razinu angažmana.
Međutim, ne možete biti previše uzbuđeni. Ako je vaša razina uzbuđenja previsoka, možete postati zabrinuti i nestrpljivi. Jedva čekate da posao završi.
Sada budućnost zauzima svu vašu pozornost i ne možete se usredotočiti na sadašnji posao.
10. Problemi s policama kad se pojave
Ovo je moćna tehnika za održavanje visoke razine angažmana na poslu. Ako se tijekom rada pojavi problem, možete se lako omesti.
Problem je prijetnja, a biti pod prijetnjom stvara negativne emocije. Osjećate se ponukanim uhvatiti se u koštac s opasnošću i osloboditi se negativnih emocija.
Ostavljate ono što ste radili i skrećete s puta. Ovo mi se dogodilo toliko putaputa. To je bila moja velika muka s produktivnošću.
Najbolji način da se nosite s takvim situacijama je 'odložiti svoje probleme'.
Ideja je da se ne morate nositi sa svakim problemom koji se pojavi direktno. Većina problema nije hitna, ali vam se čini da jesu. Ako se ne pozabave njima, svijet neće doći kraju.
Problem je: kada ste pod pritiskom negativnih emocija, teško je uvjeriti svoj um da problem nije hitan. Um brine samo o emocijama.
Odložiti problem znači priznati ga i planirati da se njime pozabavite kasnije.
Na primjer, ako stavite zadatak na svoj popis obaveza, vaš um može biti siguran da će problem biti riješen. I možete nastaviti raditi na onome na čemu ste radili.