Как да ускорим работата си (10 съвета)

 Как да ускорим работата си (10 съвета)

Thomas Sullivan

Вероятно сте чували поговорката: "Ако обичаш това, което правиш, няма да ти се налага да работиш нито ден в живота си." От няколко години обичам това, което правя, и мога да потвърдя нейната истинност.

Честно казано, това е странно психическо състояние. Работите много и тази работа изчезва във въздуха - пуф! Чудите се къде е отишла цялата ви работа. В резултат на това понякога се чувствате виновни, че не сте направили достатъчно. Тъй като работата не се усеща като работа, тя е объркваща.

Колкото и да е объркващо, мога да си представя, че е много по-добре, отколкото да си затънал в смазваща душата, умопомрачителна работа. Работа, която изобщо не те ангажира и изсмуква жизнените сили от теб.

С какво този вид работа се различава от работата, която обичате?

Всичко се свежда до степента на ангажираност. Нищо повече. Вие сте по-ангажирани с работата, която ви е интересна, и неангажирани с работата, която не ви интересува.

Какво се случва, когато се откъснете от работата, която не ви интересува?

Умът ви трябва да се занимава с нещо. Трябва да се съсредоточи върху нещо. И така, той се съсредоточава върху изтичането на времето. Тогава работата отнема цяла вечност, часовникът сякаш тече по-бавно и денят ви се проточва.

Иглата за фокусиране

За да визуализирате това, което обсъдихме досега, искам да си представите, че имате игла за фокусиране в ума си. Когато сте напълно ангажирани с работата си, тази игла се движи крайно надясно.

Когато сте разсеяни и обръщате повече внимание на времето, стрелката се премества крайно вляво.

Какво можете да направите, за да преместите фокусната игла от ляво на дясно?

Две неща:

  1. Извършвайте работа, която ви е интересна
  2. Повишаване на ангажираността в настоящата ви работа

Първият вариант може да изисква да напуснете работата си, а знам, че това не е опция за мнозина. Затова ще се съсредоточим върху това да направим настоящата ви работа по-ангажираща.

Негативните емоции преместват иглата наляво

Ако се замислите, съсипващата душата работа сама по себе си не може да ви навреди. Тя няма нищо против вас. В крайна сметка е просто работа. Това, което ви притеснява, е как ви кара да се чувствате.

Всъщност истинските проблеми са негативните емоции и настроения, като скука, изтощение, претоварване, стрес, прегаряне и тревожност, обикновено причинени от уморителна работа.

Така че, за да повишите нивото на ангажираност в настоящата си работа, половината от битката е да се преборите с тези емоционални състояния. Тези емоционални състояния имат за цел да изместят фокуса ви от това, което правите, към тях.

Чувстваме негативна емоция, когато сме застрашени, и умът не може да ни позволи да се съсредоточим върху работата, ако тя е застрашена. Това е толкова силно, че дори да обичате това, което правите, откривате, че когато сте в плен на негативно настроение, просто не можете да се съсредоточите.

Всяка минута ви се струва цяла вечност, а вие казвате, че денят ви е бил дълъг.

Как да ускорите работата си

Нека обсъдим някои неща, които можете да направите, за да повишите ангажираността си в настоящата си работа, независимо от това, колко е трудна за душата ви:

1. Планиране на работата ви

Когато планирате какво ще правите, това ви освобождава от много вземане на решения. Вземането на решения не е приятно психическо състояние и може лесно да ви парализира. Когато ви отнема много време да вземате решения, имате чувството, че времето тече бавно, и производителността ви страда.

Когато планирате работата си, можете да действате бързо.

2. Блокиране на времето

Блокирането на времето е разделяне на деня на времеви сегменти, които можете да посветите на конкретни задачи. Блокирането на времето е изключително полезно, тъй като ви помага да се съсредоточите. То ви позволява да планирате задачите, вместо да имате обикновен списък със задачи без време.

Това не само помага за повишаване на производителността, тъй като това, което не е планирано, не се прави, но и улеснява работата.

Вместо да гледате на работата като на огромна планина, която трябва да изкачвате в продължение на осем часа, вие си давате малки двучасови хълмове, които да изкачвате.

Когато работата не е толкова трудна, вие се чувствате по-уверени и премахвате тревожността. Премахването на отрицателни емоции като тревожността е отлично средство за повишаване на нивата на ангажираност.

3. Влезте в потока

Потокът е състояние на ума, при което сте толкова ангажирани с това, което правите, че времето сякаш лети. Толкова сте погълнати от това, което правите, че забравяте всичко останало. Това е радостно състояние, което е лесно да се постигне, когато обичате или поне харесвате това, което правите.

Но не е задължително да харесвате това, което правите, за да влезете в поток.

За да влезете в потока, трябва само да направите работата си предизвикателна. Не толкова предизвикателна, че да се претоварите и да се почувствате неспокойни, но достатъчно предизвикателна, за да повиши ангажираността ви.

4. Занимавайте се с нещо друго

Ако не намирате работата си за ангажираща, все пак можете да повишите базовото си ниво на ангажираност, като се занимавате с нещо друго. Например можете да слушате музика или подкасти, докато вършите скучна, повтаряща се работа.

Това може да работи само ако работата ви не е твърде когнитивно отговорна и трябва да работите повече или по-малко като машина. Примерите за този вид работа включват извършване на повтаряща се работа в:

  • фабрика
  • склад
  • ресторант
  • кол център
  • магазин за хранителни стоки

Когато работата се повтаря, нивото на ангажираност спада. Иглата се премества наляво и вие се фокусирате повече върху протичането на времето.

Пускането на нещо на заден план повишава нивото на ангажираност дотолкова, че да не се съсредоточавате само върху изтичането на времето, но не и дотолкова, че да ви разсейва от текущата задача.

5. Използвайте игри за работата си

Ако можете да превърнете досадната си работа в игра, това би било страхотно. Всички обичаме игрите, тъй като те ни дават незабавни награди и разпалват състезателния ни дух.

Ако вие и ваш колега имате да свършите скучна задача, можете да я превърнете в игра, като се състезавате един с друг.

"Да видим кой ще успее да свърши първи тази задача."

"Да видим колко имейла можем да изпратим за един час."

Ако нямате с кого да се състезавате, можете да се състезавате със себе си. Аз се състезавам със себе си, като гледам как съм се справил миналия месец в сравнение с това как съм се справил през текущия месец.

Игрите са забавни. Числата са забавни.

6. Отделете време за почивка

Ако работите много часове без прекъсване, прегарянето е неизбежно. А прегарянето е негативно състояние, което се опитваме да избегнем, защото кара времето да тече по-бавно. Това важи дори за работата, която обичате. Правете я прекалено много и ще започнете да я мразите.

Ето защо трябва да отделяте време за почивка. Направете го част от рутинната си програма.

Почивката и подмладяването не само предотвратяват прегарянето, но и разнообразяват деня ви. Правят го по-пъстър. Дават ви време да се погрижите за себе си. Можете да правите упражнения, да се разхождате, да се занимавате с любимото си хоби и други подобни.

Вижте също: Как се отразява изневярата на мъжа?

Ако само работите, не се учудвайте, че животът ви става бавен и скучен.

7. Добър сън

Какво общо има сънят с това да направите работата си по-интересна?

Много.

Лошият сън може да ви докара лошо настроение през целия ден. Той също така влошава познавателните ви способности. Ако работата ви е свързана с когнитивни изисквания, имате нужда от подходяща почивка.

8. Премахване на разсейващите фактори

Колкото повече се разсейвате, докато работите, толкова повече иглата на фокуса ви се измества наляво.

Когато премахнете разсейващите фактори, можете да се потопите по-дълбоко в работата си. Дори да смятате, че работата ви е гадна, може да се натъкнете на аспект от нея, който да ви е интересен.

Но това не може да се случи, ако не вършите работата си с пълно съсредоточаване и задълбоченост, отдавайки се изцяло на нея.

9. Очаквайте нещо приятно

Ако имате нещо вълнуващо за правене след работа, това може да ви мотивира да завършите работата възможно най-скоро.

Вижте също: Защо инстинктивно не харесвам някого?

Когато мислите за нещо вълнуващо, вие сте по-ангажирани. Това повишава базовото ви ниво на ангажираност.

Въпреки това не можете да бъдете твърде Ако нивото на вълнението ви е твърде високо, може да започнете да ставате тревожни и нетърпеливи. Нямате търпение работата да свърши.

Сега бъдещето поглъща цялото ви внимание и не можете да се съсредоточите върху настоящата работа.

10. възникнали проблеми с рафтовете

Това е мощна техника за поддържане на високи нива на ангажираност на работното място. Ако по време на работа възникне проблем, лесно можете да се разсеете.

Проблемът е заплаха, а наличието на заплаха поражда негативни емоции. Чувствате се длъжни да се справите с опасността и да се избавите от негативните емоции.

Оставяте това, което сте правили, и се отклонявате от пътя. Това ми се е случвало толкова много пъти. Това е основната ми борба с продуктивността.

Най-добрият начин да се справите с подобни ситуации е да "поставите проблемите си на рафт".

Идеята е, че не е нужно да се справяте с всеки възникнал проблем челно. Повечето проблеми не са спешни, но ви карат да се чувствате така. Ако не им се обърне внимание, светът няма да свърши.

Проблемът е, че когато сте в плен на негативни емоции, е трудно да убедите ума си, че проблемът не е спешен. Умът се интересува само от емоциите.

Отлагането на проблема означава да го признаете и да планирате да се справите с него по-късно.

Например, ако поставите задачата в списъка със задачи, умът ви може да бъде спокоен, че проблемът ще бъде решен. И вие можете да продължите да работите по това, върху което сте работили.

Thomas Sullivan

Джеръми Круз е опитен психолог и автор, посветен на разкриването на сложността на човешкия ум. Със страст към разбирането на тънкостите на човешкото поведение, Джереми участва активно в изследванията и практиката повече от десетилетие. Има докторска степен. по психология от реномирана институция, където специализира когнитивна психология и невропсихология.Чрез задълбочените си изследвания, Джереми е развил задълбочен поглед върху различни психологически феномени, включително памет, възприятие и процеси на вземане на решения. Неговият опит се простира и в областта на психопатологията, като се фокусира върху диагностиката и лечението на психични разстройства.Страстта на Джереми към споделяне на знания го накара да създаде своя блог, Разбиране на човешкия ум. Подбирайки огромен набор от психологически ресурси, той има за цел да предостави на читателите ценна представа за сложността и нюансите на човешкото поведение. От провокиращи размисъл статии до практически съвети, Jeremy предлага цялостна платформа за всеки, който иска да подобри разбирането си за човешкия ум.В допълнение към блога си, Джереми също посвещава времето си на преподаване на психология в известен университет, подхранвайки умовете на амбициозни психолози и изследователи. Неговият ангажиращ стил на преподаване и автентичното му желание да вдъхновява другите го правят много уважаван и търсен професор в тази област.Приносът на Джеръми към света на психологията се простира отвъд академичните среди. Той е публикувал множество научни статии в уважавани списания, представяйки своите открития на международни конференции и допринасяйки за развитието на дисциплината. Със своята силна отдаденост на напредъка в нашето разбиране за човешкия ум, Джереми Круз продължава да вдъхновява и образова читатели, амбициозни психолози и колеги изследователи по пътя им към разкриване на сложността на ума.