Bagaimana untuk membuat kerja berjalan lebih cepat (10 Petua)

 Bagaimana untuk membuat kerja berjalan lebih cepat (10 Petua)

Thomas Sullivan

Anda mungkin pernah mendengar pepatah, "Jika anda suka apa yang anda lakukan, anda tidak perlu bekerja sehari dalam hidup anda". Saya telah menyukai apa yang saya lakukan selama beberapa tahun sekarang dan boleh membuktikan kebenarannya.

Sejujurnya, keadaan mental yang pelik. Anda banyak bekerja, dan kerja itu hilang begitu sahaja! Anda tertanya-tanya ke mana perginya semua kerja anda. Akibatnya, anda kadang-kadang berasa bersalah kerana tidak melakukan cukup. Kerana kerja tidak terasa seperti bekerja, ia mengelirukan.

Walaupun mungkin mengelirukan, saya boleh bayangkan ia lebih baik daripada terperangkap dalam pekerjaan yang meruntun jiwa dan membosankan. Kerja yang tidak menarik minat anda langsung dan menyedut tenaga hidup anda.

Apakah yang membezakan kerja jenis ini daripada kerja yang anda suka?

Semuanya bermuara pada tahap pertunangan. Tidak lebih. Anda lebih terlibat dalam kerja yang anda rasa menarik dan terlepas daripada kerja yang anda tidak peduli.

Apakah yang berlaku apabila anda melepaskan diri daripada kerja yang anda tidak peduli?

Nah, fikiran anda perlu terlibat dengan sesuatu. Ia perlu memberi tumpuan kepada sesuatu. Jadi, ia memberi tumpuan kepada peredaran masa. Pada masa itulah kerja mengambil masa yang lama untuk disiapkan, jam kelihatan berjalan lebih perlahan dan hari anda berlarutan.

Jarum fokus

Untuk menggambarkan perkara yang telah kita bincangkan setakat ini, saya mahu anda bayangkan bahawa anda mempunyai jarum fokus dalam fikiran anda. Apabila anda terlibat sepenuhnya dengan kerja anda, jarum ini bergerak ke bahagian paling kanan.

Apabila anda dilepaskandan memberi lebih perhatian kepada peredaran masa, jarum bergerak ke kiri yang melampau.

Apakah yang boleh anda lakukan untuk mengalihkan jarum fokus dari kiri ke kanan?

Dua perkara:

  1. Lakukan kerja yang anda rasa menarik
  2. Tingkatkan penglibatan dalam kerja semasa anda

Pilihan pertama mungkin memerlukan anda berhenti kerja, dan saya tahu itu tidak pilihan ramai. Jadi, kami akan memberi tumpuan untuk menjadikan kerja semasa anda lebih menarik.

Emosi negatif menggerakkan jarum ke kiri

Jika anda memikirkannya, kerja yang meruntun jiwa, per se, boleh' t membahayakan awak. Ia tidak mempunyai apa-apa terhadap anda. Ia hanya kerja, selepas semua. Apa yang mengganggu anda ialah perasaan anda.

Lihat juga: Kebutaan yang tidak disengajakan vs buta perubahan

Sebenarnya, isu sebenar adalah emosi dan perasaan negatif seperti kebosanan, keletihan, terharu, tekanan, keletihan dan kebimbangan yang biasanya disebabkan oleh kerja yang membosankan fikiran.

Jadi, untuk meningkatkan tahap penglibatan anda dalam kerja anda sekarang, separuh daripada pertempuran adalah memerangi keadaan emosi ini. Keadaan emosi ini direka bentuk untuk mengalihkan tumpuan anda daripada apa sahaja yang anda lakukan kepada mereka.

Kami berasa emosi negatif apabila kami terancam dan fikiran tidak boleh membenarkan kami menumpukan pada kerja jika ia terancam. Ini sangat berkuasa sehinggakan walaupun anda menyukai apa yang anda lakukan, anda mendapati bahawa apabila anda berada di bawah cengkaman perasaan negatif, anda tidak boleh fokus.

Setiap minit terasa seperti selama-lamanya dan anda katakan anda mempunyai hari yang 'panjang'.

Cara membuat kerja berjalan lebih cepat

Jombincangkan beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan penglibatan dalam kerja semasa anda, tidak kira betapa merugikan jiwa:

1. Merancang kerja anda

Apabila anda merancang perkara yang akan anda lakukan, ia membebaskan anda daripada banyak membuat keputusan. Membuat keputusan bukanlah keadaan mental yang menyenangkan, dan ia boleh melumpuhkan anda dengan mudah. Apabila anda mengambil masa yang lama untuk membuat keputusan, anda merasakan masa bergerak perlahan dan produktiviti anda terjejas.

Apabila anda merancang kerja anda, anda boleh bergerak pantas.

2. Penyekatan masa

Penyekatan masa membahagikan hari anda kepada segmen masa yang boleh anda gunakan untuk tugasan tertentu. Penyekatan masa sangat berguna kerana ia membantu anda fokus. Ia membolehkan anda menjadualkan tugas dan bukannya mempunyai senarai tugasan yang ringkas tanpa dilampirkan masa padanya.

Ini bukan sahaja membantu produktiviti kerana perkara yang tidak dijadualkan tidak dapat dilakukan, tetapi ia juga menjadikan bekerja lebih mudah untuk ditangani.

Daripada melihat kerja sebagai gunung besar yang perlu anda daki selama lapan jam berturut-turut, anda memberi diri anda bukit kecil selama dua jam untuk didaki.

Apabila kerja menjadi kurang menakutkan , anda berasa lebih yakin dan menghilangkan kebimbangan. Mengeluarkan emosi negatif seperti kebimbangan adalah sangat baik untuk meningkatkan tahap penglibatan.

3. Masuk ke aliran

Aliran ialah keadaan fikiran di mana anda begitu terlibat dengan perkara yang anda lakukan masa seolah-olah berlalu begitu sahaja. Anda sangat tenggelam dalam apa yang anda lakukan sehingga anda melupakan segala-galanya. Ianya adalahkeadaan gembira yang mudah dicapai apabila anda suka- atau sekurang-kurangnya suka- apa yang anda lakukan.

Tetapi anda tidak perlu menyukai apa yang anda lakukan untuk masuk ke dalam aliran.

Untuk memasuki aliran, anda hanya perlu membuat kerja anda mencabar. Tidak begitu mencabar sehingga anda terharu dan berasa cemas tetapi cukup mencabar untuk meningkatkan penglibatan.

4. Berinteraksi dengan sesuatu yang lain

Jika anda tidak mendapati kerja anda menarik, anda masih boleh meningkatkan tahap penglibatan asas anda dengan melibatkan diri dengan sesuatu yang lain. Contohnya, anda boleh mendengar muzik atau podcast semasa melakukan kerja yang membosankan dan berulang-ulang.

Ini hanya boleh berfungsi jika kerja anda tidak terlalu menuntut secara kognitif dan anda perlu bekerja lebih kurang seperti mesin. Contoh jenis kerja ini termasuk melakukan kerja berulang di:

  • kilang
  • gudang
  • restoran
  • pusat panggilan
  • kedai runcit

Apabila kerja menjadi berulang, tahap penglibatan anda menurun. Jarum bergerak ke kiri, dan anda lebih fokus pada peredaran masa.

Memasang sesuatu di latar belakang meningkatkan tahap penglibatan anda cukup untuk tidak hanya menumpukan pada peredaran masa tetapi tidak cukup untuk mengalih perhatian anda daripada tugas yang sedang dijalankan.

5. Gamify kerja anda

Jika anda boleh mengubah kerja yang membosankan anda menjadi permainan, itu pasti hebat. Kita semua menggemari permainan kerana ia memberi kita ganjaran segera dan membangkitkan semangat persaingan kita.

Jika anda dan rakan sekerja masing-masing mempunyaitugas yang membosankan untuk diselesaikan, anda boleh mengubahnya menjadi permainan dengan bersaing antara satu sama lain.

“Mari kita lihat siapa yang boleh menyelesaikan tugasan ini dahulu.”

“Mari kita lihat berapa banyak e-mel yang kita boleh hantar dalam masa sejam.”

Jika anda tiada sesiapa untuk bersaing, anda boleh bersaing dengan diri anda sendiri. Saya bersaing dengan diri saya sendiri dengan melihat prestasi saya pada bulan lepas berbanding dengan prestasi saya pada bulan semasa.

Permainan adalah menyeronokkan. Nombor adalah menyeronokkan.

6. Luangkan masa untuk berehat

Jika anda bekerja selama berjam-jam secara berterusan, keletihan tidak dapat dielakkan. Dan keletihan adalah keadaan negatif yang kami cuba elakkan kerana ia menjadikan masa menjadi lebih perlahan. Ini terpakai walaupun pada kerja yang anda suka. Lakukan terlalu banyak dan anda akan mula membencinya.

Inilah sebabnya anda mesti meluangkan masa untuk berehat. Jadikan ia sebagai sebahagian daripada rutin anda.

Bukan sahaja rehat dan peremajaan menghalang keletihan, tetapi ia juga mencampurkan hari anda. Ia menjadikan hari anda lebih berwarna. Ia memberi anda masa untuk menjaga diri anda. Anda boleh bersenam, berjalan-jalan, melibatkan diri dalam hobi kegemaran anda dan sebagainya.

Jika anda hanya bekerja, jangan terkejut jika hidup menjadi perlahan dan membosankan.

7. Tidur lena

Apakah kaitan tidur dengan menjadikan kerja anda lebih menarik?

Lihat juga: Menggosok tangan dalam bahasa badan

Banyak.

Tidur yang kurang baik boleh menyebabkan anda mengalami mood yang tidak baik sepanjang hari. Ia juga menjejaskan kebolehan kognitif anda. Jika kerja anda menuntut secara kognitif, anda memerlukan rehat yang betul.

8. Hilangkan gangguan

Gangguan terlepasanda daripada kerja yang anda lakukan. Semakin anda terganggu semasa anda bekerja, semakin banyak jarum fokus anda bergerak ke kiri.

Apabila anda menghilangkan gangguan, anda boleh melibatkan diri anda dengan lebih mendalam dalam kerja anda. Walaupun anda rasa kerja anda menyusahkan, anda mungkin tersandung pada satu aspek yang anda rasa menarik.

Tetapi perkara itu tidak boleh berlaku melainkan anda melakukan kerja anda dengan fokus sepenuhnya dan teliti, memberikan diri anda sepenuhnya kepadanya .

9. Nantikan sesuatu yang menggembirakan

Jika anda mempunyai sesuatu yang menarik untuk dilakukan selepas bekerja, ini boleh mendorong anda untuk menyelesaikan kerja itu secepat mungkin.

Apabila anda memikirkan sesuatu yang menarik, anda lebih bertunang. Ini meningkatkan tahap penglibatan asas anda.

Walau bagaimanapun, anda tidak boleh terlalu teruja. Jika tahap keterujaan anda terlalu tinggi, anda boleh mula menjadi cemas dan tidak sabar. Anda tidak boleh menunggu kerja selesai.

Kini, masa depan menggunakan semua perhatian anda dan anda tidak boleh menumpukan pada kerja sekarang.

10. Isu rak apabila ia timbul

Ini ialah teknik yang berkuasa untuk mengekalkan tahap penglibatan yang tinggi di tempat kerja. Jika timbul masalah semasa bekerja, anda boleh terganggu dengan mudah.

Masalah ialah ancaman dan berada di bawah ancaman menjana emosi negatif. Anda berasa terdorong untuk menangani bahaya dan menyingkirkan diri anda daripada emosi negatif.

Anda meninggalkan apa yang anda lakukan dan dijejaki ke tepi. Ini telah berlaku kepada saya begitu banyakkali. Ini adalah perjuangan produktiviti utama saya.

Cara terbaik untuk menangani situasi sedemikian adalah dengan 'mempertahankan isu anda'.

Ideanya ialah anda tidak perlu menangani setiap isu yang timbul secara langsung. Kebanyakan masalah tidak mendesak, tetapi ia membuatkan anda rasa ianya mendesak. Jika ia tidak ditangani, dunia tidak akan berakhir.

Masalahnya ialah: Apabila anda berada di bawah cengkaman emosi negatif, sukar untuk meyakinkan fikiran anda bahawa isu itu tidak mendesak. Fikiran hanya mementingkan emosi.

Menyingkirkan isu itu bermakna mengakuinya dan merancang untuk menanganinya kemudian.

Sebagai contoh, jika anda meletakkan tugas pada senarai tugasan anda, fikiran anda boleh yakin bahawa masalah itu akan diuruskan. Dan anda boleh terus mengerjakan perkara yang anda sedang usahakan.

Thomas Sullivan

Jeremy Cruz ialah ahli psikologi dan pengarang berpengalaman yang berdedikasi untuk merungkai kerumitan minda manusia. Dengan semangat untuk memahami selok-belok tingkah laku manusia, Jeremy telah terlibat secara aktif dalam penyelidikan dan amalan selama lebih sedekad. Beliau memegang Ph.D. dalam Psikologi dari institusi terkenal, di mana beliau pakar dalam psikologi kognitif dan neuropsikologi.Melalui penyelidikannya yang meluas, Jeremy telah membangunkan pandangan yang mendalam tentang pelbagai fenomena psikologi, termasuk ingatan, persepsi dan proses membuat keputusan. Kepakarannya juga meluas ke bidang psikopatologi, memfokuskan pada diagnosis dan rawatan gangguan kesihatan mental.Keghairahan Jeremy untuk berkongsi ilmu mendorongnya menubuhkan blognya, Memahami Minda Manusia. Dengan menyusun pelbagai sumber psikologi, beliau berhasrat untuk memberikan pembaca pandangan berharga tentang kerumitan dan nuansa tingkah laku manusia. Daripada artikel yang merangsang pemikiran kepada petua praktikal, Jeremy menawarkan platform yang komprehensif untuk sesiapa sahaja yang ingin meningkatkan pemahaman mereka tentang minda manusia.Selain blognya, Jeremy juga menumpukan masanya untuk mengajar psikologi di universiti terkemuka, memupuk minda ahli psikologi dan penyelidik yang bercita-cita tinggi. Gaya pengajarannya yang menarik dan keinginan tulen untuk memberi inspirasi kepada orang lain menjadikannya seorang profesor yang sangat dihormati dan dicari dalam bidang itu.Sumbangan Jeremy kepada dunia psikologi melangkaui bidang akademik. Beliau telah menerbitkan banyak kertas penyelidikan dalam jurnal yang dihormati, membentangkan penemuannya di persidangan antarabangsa, dan menyumbang kepada pembangunan disiplin. Dengan dedikasinya yang kuat untuk memajukan pemahaman kita tentang minda manusia, Jeremy Cruz terus memberi inspirasi dan mendidik pembaca, ahli psikologi yang bercita-cita tinggi, dan rakan penyelidik dalam perjalanan mereka ke arah membongkar kerumitan minda.