Miten saada työ kulkemaan nopeammin (10 vinkkiä)

 Miten saada työ kulkemaan nopeammin (10 vinkkiä)

Thomas Sullivan

Olet varmaan kuullut sanonnan: "Jos rakastat sitä, mitä teet, sinun ei tarvitse tehdä töitä päivääkään elämässäsi." Olen rakastanut sitä, mitä teen, jo muutaman vuoden ajan, ja voin todistaa sen totuuden.

Se on suoraan sanottuna outo mielentila. Teet paljon töitä, ja työ katoaa kuin tuhka tuuleen. Ihmettelet, minne kaikki työsi katosi. Tämän seurauksena tunnet joskus syyllisyyttä siitä, ettet tee tarpeeksi. Koska työ ei tunnu työltä, se on hämmentävää.

Niin hämmentävää kuin se onkin, voin kuvitella, että se on paljon parempi kuin juuttua sielua särkevään, tylsistyttävään työhön, joka ei kiinnosta sinua lainkaan ja imee sinusta kaikki elämänvoimat.

Mikä erottaa tämäntyyppisen työn rakastamastasi työstä?

Kaikki on kiinni sitoutumisen tasosta, ei mistään muusta. Olet sitoutuneempi työhön, jota pidät kiinnostavana, ja sitoutumattomampi työhön, josta et välitä.

Mitä tapahtuu, kun irrottaudut työstä, josta et välitä?

Mielesi täytyy keskittyä johonkin. Sen täytyy keskittyä johonkin. Niinpä se keskittyy ajan kulumiseen. Silloin työ kestää ikuisuuden, kello näyttää käyvän hitaammin ja päiväsi venyy.

Tarkennusneula

Visualisoidaksesi sen, mistä olemme tähän mennessä keskustelleet, haluan sinun kuvittelevan, että sinulla on mielessäsi keskittymisneula. Kun olet täysin keskittynyt työhösi, tämä neula liikkuu äärioikealle.

Kun olet irrottautunut ja kiinnität enemmän huomiota ajan kulumiseen, neula liikkuu äärivasemmalle.

Mitä voit tehdä siirtääksesi tarkennusneulaa vasemmalta oikealle?

Kaksi asiaa:

  1. Tee työtä, joka kiinnostaa sinua
  2. Lisää sitoutumista nykyiseen työhösi

Ensimmäinen vaihtoehto saattaa vaatia työpaikan lopettamista, ja tiedän, ettei se ole monelle vaihtoehto. Keskitymme siis tekemään nykyisestä työstäsi kiinnostavampaa.

Negatiiviset tunteet siirtävät neulaa vasemmalle.

Jos ajattelet asiaa tarkemmin, sielua raastava työ ei sinänsä voi vahingoittaa sinua. Se ei ole mitään sinua vastaan. Se on vain työtä. Sinua häiritsee se, miltä se saa sinut tuntemaan.

Todellisuudessa todellisia ongelmia ovat negatiiviset tunteet ja mielialat, kuten tylsistyminen, uupumus, ylikuormittuminen, stressi, loppuunpalaminen ja ahdistus, jotka yleensä johtuvat mieltäylentävästä työstä.

Jos siis haluat lisätä sitoutumistasi nykyiseen työhösi, puolet taistelusta on näiden tunnetilojen torjuminen. Nämä tunnetilat on suunniteltu siirtämään keskittymisesi siitä, mitä olet tekemässä, niihin.

Tunnemme negatiivista tunnetta, kun olemme uhattuna, ja mieli ei voi antaa meidän keskittyä työhön, jos se on uhattuna. Tämä on niin voimakasta, että vaikka rakastaisitkin työtäsi, huomaat, että kun olet negatiivisen mielialan vallassa, et vain pysty keskittymään.

Jokainen minuutti tuntuu ikuisuudelta, ja sanot, että sinulla oli "pitkä" päivä.

Miten saada työ kulumaan nopeammin

Keskustellaan muutamista asioista, joita voit tehdä lisätäksesi sitoutumista nykyiseen työhösi, olipa se kuinka sielunmurskaavaa tahansa:

1. Työn suunnittelu

Kun suunnittelet, mitä aiot tehdä, se vapauttaa sinut paljosta päätöksenteosta. Päätöksenteko ei ole miellyttävä mielentila, ja se voi helposti lamaannuttaa sinut. Kun päätöksenteko kestää kauan, tuntuu, että aika kuluu hitaasti, ja tuottavuutesi kärsii.

Kun suunnittelet työsi, pääset nopeasti liikkeelle.

2. Ajan estäminen

Aikarajoittaminen tarkoittaa, että jaat päiväsi aikasegmentteihin, jotka voit omistaa tietyille tehtäville. Aikarajoittaminen on mielettömän hyödyllistä, sillä se auttaa sinua keskittymään. Sen avulla voit aikatauluttaa tehtäviä sen sijaan, että sinulla olisi pelkkä tehtävälista ilman siihen liitettyä aikaa.

Tämä auttaa tuottavuudessa, sillä mitä ei ole aikataulutettu, sitä ei tehdä, ja lisäksi se helpottaa työn tekemistä.

Sen sijaan, että näkisit työn valtavana vuorena, jota sinun on kiivettävä kahdeksan tuntia putkeen, annat itsellesi pieniä kahden tunnin mäkiä kiivettäväksi.

Kun työstä tulee vähemmän pelottavaa, tunnet itsevarmuutta ja poistat ahdistusta. Ahdistuksen kaltaisten negatiivisten tunteiden poistaminen on erinomaista sitoutumisen lisäämiseksi.

3. Päästä virtaukseen

Flow on mielentila, jossa olet niin keskittynyt siihen, mitä teet, että aika tuntuu kuluvan kuin siivillä. Olet niin uppoutunut siihen, mitä teet, että unohdat kaiken muun. Se on iloinen tila, joka on helppo saavuttaa, kun rakastat tai ainakin pidät siitä, mitä teet.

Mutta sinun ei tarvitse pitää siitä, mitä teet, jotta pääset flow'hun.

Flow'hun pääsemiseksi sinun tarvitsee vain tehdä työstäsi haastavaa. Ei niin haastavaa, että hukkuu ja ahdistuu, mutta tarpeeksi haastavaa, jotta sitoutuminen lisääntyy.

4. Liity johonkin muuhun

Jos työsi ei kiinnosta sinua, voit silti nostaa sitoutuneisuutesi perustasoa tekemällä jotain muuta. Voit esimerkiksi kuunnella musiikkia tai podcasteja, kun teet tylsää, toistuvaa työtä.

Tämä voi toimia vain, jos työsi ei ole kognitiivisesti liian vaativaa ja jos sinun on työskenneltävä enemmän tai vähemmän kuin kone. Esimerkkejä tämäntyyppisestä työstä ovat toistuvien töiden tekeminen:

  • tehdas
  • varasto
  • ravintola
  • puhelinkeskus
  • ruokakauppa

Kun työstä tulee toistuvaa, sitoutumistasosi laskee. Neula siirtyy vasemmalle, ja keskityt enemmän ajan kulumiseen.

Jos laitat jotain soimaan taustalla, sitoutumistasosi nousee tarpeeksi, jotta et vain keskity ajan kulumiseen, mutta ei niin paljon, että se häiritsisi sinua käsillä olevasta tehtävästä.

Katso myös: Hienovarainen passiivis-aggressiivinen käyttäytyminen

5. Pelillistää työsi

Jos voit tehdä ikävästä työstäsi pelin, se olisi mahtavaa. Me kaikki rakastamme pelejä, sillä ne tarjoavat välittömiä palkintoja ja kiihdyttävät kilpailuhenkeämme.

Jos sinulla ja työkaverillasi on kullakin tylsä tehtävä hoidettavana, voitte tehdä siitä pelin kilpailemalla keskenänne.

"Katsotaan, kuka saa tämän tehtävän tehtyä ensimmäisenä."

"Katsotaan, kuinka monta sähköpostia pystymme lähettämään tunnissa."

Jos sinulla ei ole ketään, jonka kanssa kilpailla, voit kilpailla itsesi kanssa. Minä kilpailen itseni kanssa katsomalla, miten pärjäsin viime kuussa verrattuna siihen, miten pärjäsin kuluvassa kuussa.

Pelit ovat hauskoja. Numerot ovat hauskoja.

6. Varaa aikaa levolle

Jos työskentelet monta tuntia yhtäjaksoisesti, burnout on väistämätön. Ja burnout on negatiivinen tila, jota yritämme välttää, koska se saa ajan kulumaan hitaammin. Tämä pätee jopa työhön, jota rakastat. Jos teet sitä liikaa, alat vihata sitä.

Siksi sinun on otettava aikaa lepäämiseen ja tehtävä siitä osa rutiinia.

Lepo ja virkistyminen eivät ainoastaan estä burnoutia, vaan se myös sekoittaa päivääsi. Se tekee päivästäsi värikkäämmän. Se antaa sinulle aikaa pitää huolta itsestäsi. Voit harrastaa liikuntaa, käydä kävelyllä, harrastaa lempiharrastustasi ja muuta vastaavaa.

Jos teet vain töitä, älä ihmettele, jos elämästä tulee hidasta ja tylsää.

7. Nuku hyvin

Mitä tekemistä unella on sen kanssa, että teet työstäsi kiinnostavampaa?

Paljon.

Huono uni voi saada sinut huonolle tuulelle koko päiväksi. Se heikentää myös kognitiivisia kykyjäsi. Jos työsi on kognitiivisesti vaativaa, tarvitset kunnon lepoa.

8. Häiriötekijöiden poistaminen

Mitä enemmän häiriötekijät häiritsevät työskentelyäsi, sitä enemmän keskittymisneula siirtyy vasemmalle.

Kun poistat häiriötekijät, voit uppoutua syvemmin työhösi. Vaikka työsi olisi mielestäsi surkeaa, saatat törmätä johonkin sinua kiinnostavaan osa-alueeseen.

Se ei kuitenkaan onnistu, ellet tee työtäsi täysin keskittyneesti ja perusteellisesti, antaen sille kaiken itsestäsi.

9. Odottaa jotain miellyttävää

Jos sinulla on jotain jännittävää tekemistä töiden jälkeen, se voi motivoida sinua saamaan työt valmiiksi mahdollisimman pian.

Kun ajattelet jotain jännittävää, olet sitoutuneempi. Se lisää sitoutumisen perustasoa.

Et kuitenkaan voi olla liian Jos jännitys on liian korkealla, voit alkaa muuttua ahdistuneeksi ja kärsimättömäksi. Et malta odottaa, että työ on ohi.

Nyt tulevaisuus vie kaiken huomiosi, etkä voi keskittyä nykyiseen työhön.

10. Hyllykysymykset niiden ilmetessä

Tämä on tehokas tekniikka, jonka avulla voit ylläpitää korkeaa sitoutumistasoa työssäsi. Jos jokin asia tulee esiin työn aikana, voit helposti harhautua.

Katso myös: Vihaustasotesti: 20 kohdetta

Ongelma on uhka, ja uhan alla oleminen synnyttää negatiivisia tunteita. Sinulla on pakko puuttua vaaraan ja päästä eroon negatiivisista tunteista.

Jätät sen, mitä olit tekemässä, ja joudut sivuraiteille. Näin on käynyt minulle niin monta kertaa. Se on ollut suurin tuottavuusongelmani.

Paras tapa käsitellä tällaisia tilanteita on "hyllyttää ongelmasi".

Ajatuksena on, että sinun ei tarvitse käsitellä jokaista esiin tulevaa ongelmaa suoraan. Useimmat ongelmat eivät ole kiireellisiä, mutta ne saavat sinut tuntemaan, että ne ovat. Jos niihin ei puututa, maailma ei tule loppumaan.

Ongelma on se, että kun olet negatiivisten tunteiden vallassa, on vaikea vakuuttaa mieltäsi siitä, että asia ei ole kiireellinen. Mieli välittää vain tunteista.

Asian hyllyttäminen tarkoittaa, että asia myönnetään ja suunnitellaan sen käsittelyä myöhemmin.

Jos esimerkiksi laitat tehtävän tehtävälistallesi, mielesi voi olla varma siitä, että ongelma hoidetaan. Ja voit jatkaa työskentelyä sen parissa, mitä olit tekemässä.

Thomas Sullivan

Jeremy Cruz on kokenut psykologi ja kirjailija, joka on omistautunut ihmismielen monimutkaisuuden selvittämiseen. Jeremy on intohimoisesti ymmärtänyt ihmisen käyttäytymisen monimutkaisuutta, ja hän on ollut aktiivisesti mukana tutkimuksessa ja käytännössä yli vuosikymmenen ajan. Hän on Ph.D. Psykologia tunnetusta laitoksesta, jossa hän erikoistui kognitiiviseen psykologiaan ja neuropsykologiaan.Laajan tutkimuksensa kautta Jeremy on kehittänyt syvän käsityksen erilaisista psykologisista ilmiöistä, mukaan lukien muisti, havainto ja päätöksentekoprosessit. Hänen asiantuntemuksensa ulottuu myös psykopatologian alalle keskittyen mielenterveyshäiriöiden diagnosointiin ja hoitoon.Jeremyn intohimo tiedon jakamiseen sai hänet perustamaan Blogin Understanding the Human Mind. Kuroimalla laajan valikoiman psykologisia resursseja hän pyrkii tarjoamaan lukijoille arvokkaita näkemyksiä ihmisen käyttäytymisen monimutkaisuudesta ja vivahteista. Ajatuksia herättävistä artikkeleista käytännön vinkkeihin Jeremy tarjoaa kattavan alustan kaikille, jotka haluavat parantaa ymmärrystään ihmismielestä.Bloginsa lisäksi Jeremy omistaa aikaansa myös psykologian opettamiseen merkittävässä yliopistossa, joka vaalii pyrkivien psykologien ja tutkijoiden mieliä. Hänen mukaansatempaava opetustyylinsä ja aito halu innostaa muita tekevät hänestä erittäin arvostetun ja halutun alan professorin.Jeremyn panos psykologian maailmaan ulottuu akateemisen maailman ulkopuolelle. Hän on julkaissut lukuisia tutkimusartikkeleita arvostetuissa aikakauslehdissä, esitellyt havaintojaan kansainvälisissä konferensseissa ja osallistunut tieteenalan kehittämiseen. Jeremy Cruz on vahvasti omistautunut edistämään ymmärrystämme ihmismielestä, ja hän jatkaa lukijoiden, pyrkivien psykologien ja tutkijoiden inspiroimista ja kouluttamista heidän matkallaan mielen monimutkaisuuden purkamiseen.