Ako urýchliť prácu (10 tipov)
Obsah
Pravdepodobne ste už počuli príslovie: "Ak miluješ to, čo robíš, nemusíš pracovať ani jeden deň v živote." Už niekoľko rokov milujem to, čo robím, a môžem potvrdiť jeho pravdivosť.
Úprimne povedané, je to zvláštny duševný stav. Veľa pracujete a práca sa rozplynie vo vzduchu - puf! Človek sa čuduje, kam sa podela všetka jeho práca. Výsledkom je, že sa niekedy cíti vinný za to, že nerobí dosť. Pretože práca nie je ako práca, je to mätúce.
Aj keď je to mätúce, viem si predstaviť, že je to oveľa lepšie ako trčať v práci, ktorá drví dušu a otupuje myseľ. V práci, ktorá vás vôbec nezaujíma a vysáva z vás životnú silu.
V čom sa tento typ práce líši od práce, ktorú máte radi?
Všetko sa odvíja od úrovne angažovanosti. Nič viac. Viac sa angažujete v práci, ktorá vás zaujíma, a neangažujete sa v práci, ktorá vás nezaujíma.
Čo sa stane, keď sa odpojíte od práce, ktorá vás nebaví?
Vaša myseľ sa musí niečím zaoberať, musí sa na niečo sústrediť, a tak sa sústredí na plynutie času. Vtedy vám práca trvá celú večnosť, hodiny bežia pomalšie a deň sa vlečie.
Zameriavacia ihla
Ak si chcete predstaviť, o čom sme doteraz hovorili, chcem, aby ste si predstavili, že máte v mysli ihlu na sústredenie. Keď ste plne zaujatí svojou prácou, táto ihla sa pohybuje úplne doprava.
Pozri tiež: Predčasné závery: prečo to robíme a ako sa im vyhnúťKeď ste odpojení a venujete viac pozornosti plynutiu času, ručička sa posunie úplne doľava.
Čo môžete urobiť, aby ste posunuli ručičku zaostrenia zľava doprava?
Dve veci:
- Robte prácu, ktorá vás baví
- Zvýšenie angažovanosti vo vašej súčasnej práci
Prvá možnosť si môže vyžadovať odchod zo zamestnania a viem, že pre mnohých to nie je riešenie. Preto sa zameriame na to, aby vás vaša súčasná práca viac zaujala.
Negatívne emócie posúvajú ručičku doľava
Ak sa nad tým zamyslíte, práca, ktorá vám ničí dušu, vám sama osebe nemôže ublížiť. Nemá nič proti vám. Je to predsa len práca. To, čo vám vadí, je to, ako sa pri nej cítite.
V skutočnosti sú skutočným problémom negatívne emócie a nálady, ako napríklad nuda, vyčerpanie, preťaženie, stres, vyhorenie a úzkosť, ktoré sú zvyčajne spôsobené prácou, ktorá otupuje myseľ.
Ak teda chcete zvýšiť úroveň svojho zapojenia do súčasnej práce, polovica úspechu spočíva v boji proti týmto emocionálnym stavom. Tieto emocionálne stavy majú za úlohu presunúť vašu pozornosť od všetkého, čo práve robíte, na ne.
Keď sme v ohrození, pociťujeme negatívne emócie a myseľ nám nedovolí sústrediť sa na prácu, ak je v ohrození. To je také silné, že aj keď milujete to, čo robíte, zistíte, že keď ste v zajatí negatívnej nálady, jednoducho sa nedokážete sústrediť.
Každá minúta vám pripadá ako večnosť a vy hovoríte, že ste mali dlhý deň.
Ako urýchliť prácu
Poďme si pohovoriť o niektorých veciach, ktoré môžete urobiť, aby ste zvýšili angažovanosť vo svojej súčasnej práci, bez ohľadu na to, aká je pre vás zdrvujúca:
1. Plánovanie práce
Keď si naplánujete, čo budete robiť, zbaví vás to mnohých rozhodnutí. Rozhodovanie nie je príjemný duševný stav a môže vás ľahko paralyzovať. Keď sa dlho rozhodujete, máte pocit, že čas plynie pomaly, a vaša produktivita trpí.
Keď si prácu naplánujete, môžete sa rýchlo pohnúť z miesta.
2. Časové blokovanie
Časové blokovanie je rozdelenie dňa na časové úseky, ktoré môžete venovať konkrétnym úlohám. Časové blokovanie je neskutočne užitočné, pretože vám pomáha sústrediť sa. Umožňuje vám naplánovať úlohy namiesto toho, aby ste mali jednoduchý zoznam úloh bez časovej väzby.
Pomáha to nielen produktivite, pretože čo sa nenaplánuje, to sa neurobí, ale aj uľahčuje prácu.
Namiesto toho, aby ste prácu vnímali ako obrovský kopec, ktorý musíte zdolávať osem hodín v kuse, dáte si malé dvojhodinové kopce, ktoré musíte zdolať.
Keď sa práca stane menej skľučujúcou, cítite sa sebavedomejšie a eliminujete úzkosť. Odstránenie negatívnych emócií, ako je úzkosť, je vynikajúcim prostriedkom na zvýšenie úrovne angažovanosti.
3. Dostaňte sa do prúdu
Flow je stav mysle, keď ste tak zaujatí tým, čo robíte, že čas akoby plynul. Ste tak ponorení do toho, čo robíte, že zabúdate na všetko ostatné. Je to radostný stav, ktorý je ľahké dosiahnuť, keď milujete - alebo aspoň máte radi - to, čo robíte.
Ale nemusíte mať radi to, čo robíte, aby ste sa dostali do flow.
Aby ste sa dostali do flow, stačí, ak bude vaša práca náročná. Nie taká náročná, aby ste sa preťažili a cítili úzkosť, ale dostatočne náročná na to, aby ste zvýšili angažovanosť.
4. Zapojte sa do niečoho iného
Ak vás práca nebaví, môžete si zvýšiť základnú úroveň angažovanosti tým, že sa budete venovať niečomu inému. Môžete napríklad počúvať hudbu alebo podcasty a pritom vykonávať nudnú, opakujúcu sa prácu.
To môže fungovať len vtedy, ak vaša práca nie je príliš kognitívne náročná a musíte pracovať viac-menej ako stroj. Príkladom tohto typu práce je vykonávanie opakovanej práce v:
- továreň
- sklad
- reštaurácia
- call centrum
- obchod s potravinami
Keď sa práca opakuje, klesá úroveň vašej angažovanosti. Ručička sa posúva doľava a vy sa viac sústredíte na plynutie času.
Ak si pustíte niečo na pozadí, zvýši sa vaša angažovanosť natoľko, aby ste sa nesústredili len na plynutie času, ale nie natoľko, aby vás to odvádzalo od úlohy.
5. Využívajte hry vo svojej práci
Ak sa vám podarí premeniť svoju nudnú prácu na hru, bude to úžasné. Všetci máme radi hry, pretože nám poskytujú okamžitú odmenu a povzbudzujú nášho súťaživého ducha.
Ak máte s kolegom dokončiť nudnú úlohu, môžete ju premeniť na hru a súťažiť medzi sebou.
"Uvidíme, kto túto úlohu dokončí ako prvý."
"Uvidíme, koľko e-mailov dokážeme poslať za hodinu."
Ak nemáte s kým súťažiť, môžete súťažiť sami so sebou. Ja so sebou súťažím tak, že sa pozerám na to, ako sa mi darilo minulý mesiac v porovnaní s tým, ako sa mi darí v aktuálnom mesiaci.
Hry sú zábavné. Čísla sú zábavné.
6. Nájdite si čas na odpočinok
Ak pracujete nepretržite veľa hodín, vyhoreniu sa nevyhnete. A vyhorenie je negatívny stav, ktorému sa snažíme vyhnúť, pretože vďaka nemu čas plynie pomalšie. Platí to aj pre prácu, ktorú máte radi. Robte ju príliš veľa a začnete ju nenávidieť.
Preto si musíte nájsť čas na odpočinok. Urobte si z neho súčasť svojej rutiny.
Odpočinok a omladenie nielenže zabraňujú vyhoreniu, ale aj spestrujú váš deň. Vďaka nim je váš deň pestrejší. Dávajú vám čas venovať sa sebe. Môžete si zacvičiť, ísť na prechádzku, venovať sa svojmu obľúbenému koníčku a podobne.
Ak sa venujete len práci, nečudujte sa, že sa váš život stáva pomalým a nudným.
7. Dobre sa vyspite
Čo má spánok spoločné s tým, aby bola vaša práca pútavejšia?
Veľa.
Zlý spánok vám môže spôsobiť zlú náladu počas celého dňa. Zhoršuje tiež vaše kognitívne schopnosti. Ak je vaša práca náročná na kognitívne schopnosti, potrebujete si poriadne oddýchnuť.
8. Odstráňte rozptyľovanie
Rozptyľovanie vás odpútava od práce, ktorú vykonávate. Čím viac ste počas práce rozptýlení, tým viac sa vaša ručička sústredenia posúva doľava.
Keď eliminujete rušivé vplyvy, môžete sa hlbšie ponoriť do svojej práce. Aj keď si myslíte, že vaša práca nestojí za nič, môžete naraziť na jej aspekt, ktorý vás zaujme.
To sa však nemôže stať, ak svoju prácu nerobíte s úplným sústredením a dôkladnosťou a nedáte do nej všetko.
9. Tešiť sa na niečo príjemné
Ak máte po práci niečo zaujímavé, môže vás to motivovať, aby ste prácu dokončili čo najskôr.
Keď premýšľate o niečom vzrušujúcom, ste viac zaujatí. Zvyšuje to vašu základnú úroveň angažovanosti.
Nemôžete však byť príliš vzrušený. Ak je vaša miera vzrušenia príliš vysoká, môžete začať byť úzkostlivý a netrpezlivý. Nemôžete sa dočkať, kým sa práca skončí.
Budúcnosť teraz pohlcuje všetku vašu pozornosť a vy sa nemôžete sústrediť na súčasnú prácu.
10. Problémy s regálmi, ak sa vyskytnú
Ide o účinnú techniku na udržanie vysokej úrovne angažovanosti v práci. Ak sa počas práce vyskytne problém, môžete sa ľahko rozptýliť.
Problém je hrozba a ohrozenie vyvoláva negatívne emócie. Cítite sa nútení riešiť nebezpečenstvo a zbaviť sa negatívnych emócií.
Opustíte to, čo ste robili, a dostanete sa na vedľajšiu koľaj. To sa mi stalo už toľkokrát. Bol to môj hlavný boj s produktivitou.
Pozri tiež: Psychológia štokholmského syndrómu (vysvetlené)Najlepší spôsob, ako sa s takýmito situáciami vysporiadať, je "odložiť svoje problémy".
Ide o to, že nemusíte bezhlavo riešiť každý problém, ktorý sa objaví. Väčšina problémov nie je naliehavá, ale vyvolávajú vo vás pocit, že sú. Ak sa neriešia, svet sa neskončí.
Problém je v tom, že keď ste v zajatí negatívnych emócií, je ťažké presvedčiť svoju myseľ, že problém nie je naliehavý. Myseľ sa zaujíma len o emócie.
Odložiť problém znamená uznať ho a plánovať jeho riešenie neskôr.
Ak napríklad zaradíte úlohu do zoznamu úloh, vaša myseľ si môže byť istá, že o problém bude postarané. A vy môžete pokračovať v práci na tom, na čom ste pracovali.