Kaip pagreitinti darbą (10 patarimų)
Turinys
Tikriausiai esate girdėję posakį: "Jei myli tai, ką darai, tau nereikės dirbti nė dienos." Jau kelerius metus myliu tai, ką darau, ir galiu patvirtinti, kad tai tiesa.
Atvirai kalbant, tai keista psichinė būsena. Daug dirbate, o darbas išnyksta ore - puf! Galvojate, kur dingo visas jūsų darbas. Dėl to kartais jaučiatės kalti, kad nepakankamai dirbate. Kadangi darbas nesijaučia kaip darbas, tai kelia sumaištį.
Kad ir kaip būtų painu, įsivaizduoju, kad tai kur kas geriau nei dirbti sielą draskantį, protu nesuvokiamą darbą. Darbą, kuris tavęs visiškai neįtraukia ir išsiurbia iš tavęs gyvybines jėgas.
Kuo šis darbas skiriasi nuo jūsų mėgstamo darbo?
Viskas priklauso nuo įsitraukimo lygio. Nieko daugiau. Labiau įsitraukiate į darbą, kuris jums atrodo įdomus, ir atsitraukiate nuo darbo, kuris jums nerūpi.
Kas nutinka, kai atsitraukiate nuo darbo, kuris jums nerūpi?
Jūsų protas turi kažkuo užsiimti, į kažką susitelkti. Taigi, jis susitelkia į laiko tėkmę. Štai tada darbas užtrunka visą amžinybę, laikrodis bėga lėčiau, o diena užsitęsia.
Dėmesio adata
Norėdami įsivaizduoti tai, ką iki šiol aptarėme, noriu, kad įsivaizduotumėte, jog mintyse turite dėmesio adatą. Kai esate visiškai įsitraukę į darbą, ši adata juda į dešinę.
Kai esate atsijungę ir daugiau dėmesio skiriate laiko tėkmei, rodyklė pasislenka į kairę.
Ką galite padaryti, kad fokusavimo rodyklė būtų perkelta iš kairės į dešinę?
Du dalykai:
- Dirbkite darbą, kuris jums atrodo įdomus.
- Padidinkite įsitraukimą į dabartinį darbą
Pirmoji galimybė gali pareikalauti išeiti iš darbo, o aš žinau, kad daugeliui tai ne išeitis. Taigi, sutelksime dėmesį į tai, kad dabartinis darbas taptų patrauklesnis.
Neigiamos emocijos perkelia rodyklę į kairę
Jei pagalvojate, sielą draskantis darbas pats savaime negali jums pakenkti. Jis neturi nieko prieš jus. Juk tai tik darbas. Jums trukdo tai, kaip dėl jo jaučiatės.
Iš tikrųjų tikrosios problemos yra neigiamos emocijos ir nuotaikos, pavyzdžiui, nuobodulys, išsekimas, pervargimas, stresas, perdegimas ir nerimas, kuriuos paprastai sukelia protu nesuvokiamas darbas.
Taigi, kad padidintumėte savo įsitraukimo į dabartinį darbą lygį, pusė darbo - kova su šiomis emocinėmis būsenomis. Šios emocinės būsenos skirtos nukreipti jūsų dėmesį nuo bet ko, ką darote, į jas.
Neigiamas emocijas jaučiame tada, kai mums gresia pavojus, o protas negali leisti susitelkti į darbą, jei jam kyla grėsmė. Tai toks galingas dalykas, kad net jei mėgstate tai, ką darote, pastebėsite, kad, kai jus apima neigiama nuotaika, tiesiog negalite susikaupti.
Kiekviena minutė atrodo tarsi amžinybė, o jūs sakote, kad diena buvo ilga.
Kaip paspartinti darbą
Aptarsime keletą dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padidintumėte įsitraukimą į savo dabartinį darbą, kad ir koks jis būtų varginantis:
1. Darbo planavimas
Kai planuojate, ką ketinate daryti, jums nereikia priimti daug sprendimų. Sprendimų priėmimas nėra maloni psichinė būsena, ji gali jus lengvai paralyžiuoti. Kai ilgai priimate sprendimus, jaučiate, kad laikas eina lėtai, ir kenčia jūsų produktyvumas.
Kai suplanuosite savo darbą, galėsite greitai judėti pirmyn.
2. Laiko blokavimas
Laiko blokavimas - tai dienos suskirstymas į laiko segmentus, kuriuos galite skirti konkrečioms užduotims atlikti. Laiko blokavimas yra beprotiškai naudingas, nes padeda susikaupti. Jis leidžia planuoti užduotis, o ne turėti paprastą darbų sąrašą be laiko.
Tai ne tik padeda didinti produktyvumą, nes tai, kas nenumatyta, nebus padaryta, bet ir palengvina darbą.
Užuot žiūrėję į darbą kaip į didžiulį kalną, į kurį turite kopti aštuonias valandas iš eilės, skirkite sau mažus dviejų valandų kalnus.
Kai darbas tampa ne toks bauginantis, labiau pasitikite savimi ir pašalinate nerimą. Neigiamų emocijų, tokių kaip nerimas, pašalinimas puikiai padidina įsitraukimo lygį.
3. Įeikite į srautą
Srautas - tai būsena, kai esate taip įsitraukę į tai, ką darote, kad laikas tarsi prabėga. Taip pasineriate į tai, ką darote, kad pamirštate visa kita. Tai džiaugsminga būsena, kurią lengva pasiekti, kai mylite tai, ką darote, arba bent jau mėgstate tai, ką darote.
Tačiau jums nebūtinai turi patikti tai, ką darote, kad įsilietumėte į srautą.
Norint įsilieti į srautą, tereikia, kad darbas būtų sudėtingas. Ne toks sudėtingas, kad būtumėte pervargę ir jaustumėte nerimą, bet pakankamai sudėtingas, kad padidėtų įsitraukimas.
4. Užsiimkite kuo nors kitu
Jei jūsų darbas neįtraukia, vis tiek galite pakelti bazinį įsitraukimo lygį užsiimdami kuo nors kitu. Pavyzdžiui, atlikdami nuobodų, pasikartojantį darbą, galite klausytis muzikos ar podkastų.
Tai gali pasiteisinti tik tuo atveju, jei jūsų darbas nereikalauja didelių pažintinių pastangų ir turite dirbti daugiau ar mažiau kaip mašina. Tokio darbo pavyzdžiai - pasikartojančių darbų atlikimas:
- gamykla
- sandėlis
- restoranas
- skambučių centras
- maisto prekių parduotuvė
Kai darbas kartojasi, jūsų įsitraukimo lygis krenta. Rodyklė pasislenka į kairę, ir jūs daugiau dėmesio skiriate laiko tėkmei.
Fone įjungus ką nors, jūsų įsitraukimo lygis pakyla tiek, kad nesusikoncentruosite tik į laiko tėkmę, bet ne tiek, kad atitrauktumėte dėmesį nuo atliekamos užduoties.
Taip pat žr: "Kodėl aš toks tylus?" 15 galimų priežasčių5. Įvairinkite savo darbą žaidimais
Jei savo nuobodų darbą galėtumėte paversti žaidimu, būtų nuostabu. Mes visi mėgstame žaidimus, nes jie suteikia mums momentinį atlygį ir sužadina mūsų konkurencinę dvasią.
Jei su kolega turite atlikti nuobodžią užduotį, galite ją paversti žaidimu ir varžytis tarpusavyje.
"Pažiūrėkime, kas pirmas atliks šią užduotį."
Taip pat žr: Vaikystės traumų tipai ir pavyzdžiai"Pažiūrėkime, kiek el. laiškų galime išsiųsti per valandą."
Jei neturite su kuo varžytis, galite varžytis su savimi. Aš su savimi varžausi žiūrėdamas, kaip man sekėsi praėjusį mėnesį, palyginti su tuo, kaip man sekėsi šį mėnesį.
Žaidimai yra smagūs. Skaičiai yra smagūs.
6. Skirkite laiko poilsiui
Jei dirbate daug valandų nepertraukiamai, perdegimas neišvengiamas. O perdegimas yra neigiama būsena, kurios stengiamės išvengti, nes dėl jos laikas bėga lėčiau. Tai galioja net mylimam darbui. Darykite jį per daug, ir pradėsite jo nekęsti.
Štai kodėl turite skirti laiko poilsiui. Įtraukite tai į savo kasdienybę.
Poilsis ir atsigaivinimas ne tik apsaugo nuo perdegimo, bet ir paįvairina jūsų dieną. Jis padaro jūsų dieną spalvingesnę. Jis suteikia jums laiko pasirūpinti savimi. Galite mankštintis, pasivaikščioti, užsiimti mėgstamu hobiu ir pan.
Jei tik dirbate, nesistebėkite, kad gyvenimas tampa lėtas ir nuobodus.
7. Gerai išsimiegokite
Kaip miegas susijęs su tuo, kad jūsų darbas būtų įdomesnis?
Daug.
Dėl prasto miego visą dieną galite būti blogos nuotaikos. Be to, tai blogina jūsų pažintinius gebėjimus. Jei jūsų darbas reikalauja daug pažintinių gebėjimų, jums reikia tinkamai pailsėti.
8. Pašalinkite išsiblaškymą
Kuo labiau esate išsiblaškę, tuo labiau jūsų dėmesio rodyklė pasislenka į kairę.
Kai pašalinsite trukdžius, galėsite giliau pasinerti į darbą. Net jei manote, kad jūsų darbas prastas, galite susidurti su įdomiu jo aspektu.
Tačiau tai gali įvykti tik tada, jei savo darbą atliksite visiškai susikaupę ir kruopščiai, atiduodami visą save.
9. Laukia kažko malonaus
Jei po darbo turite ką nors įdomaus nuveikti, tai gali paskatinti jus kuo greičiau baigti darbą.
Kai galvojate apie ką nors įdomaus, esate labiau įsitraukę. Tai padidina jūsų bazinį įsitraukimo lygį.
Tačiau negalite būti per susijaudinimą. Jei jūsų susijaudinimo lygis per aukštas, galite pradėti nerimauti ir būti nekantrūs. Negalite sulaukti, kada darbas baigsis.
Dabar ateitis užima visą jūsų dėmesį, todėl negalite susitelkti į dabartinį darbą.
10. iškilus klausimams dėl "lentynos
Tai veiksmingas metodas, padedantis išlaikyti aukštą įsitraukimo lygį darbe. Jei dirbant iškyla problema, galite lengvai išsiblaškyti.
Problema yra grėsmė, o grėsmė sukelia neigiamas emocijas. Jaučiatės priversti įveikti pavojų ir atsikratyti neigiamų emocijų.
Paliekate tai, ką darėte, ir nuklystate į šalį. Man taip nutiko daugybę kartų. Tai buvo pagrindinė mano produktyvumo problema.
Geriausias būdas susidoroti su tokiomis situacijomis - "padėti problemas į lentyną".
Esmė ta, kad neprivalote spręsti kiekvienos iškilusios problemos stačia galva. Dauguma problemų nėra skubios, tačiau jos verčia jus jaustis, kad tokios yra. Jei jų nespręsite, pasaulis nesibaigs.
Problema ta, kad kai jus užvaldo neigiamos emocijos, sunku įtikinti protą, kad problema nėra skubi. Protui rūpi tik emocijos.
Problemos atidėjimas reiškia, kad ją pripažįstate ir planuojate ją spręsti vėliau.
Pavyzdžiui, jei užduotį įtrauksite į darbų sąrašą, jūsų protas galės būti ramus, kad problema bus išspręsta. O jūs galėsite toliau dirbti tai, ką dirbote.