Hur man får arbetet att gå snabbare (10 tips)

 Hur man får arbetet att gå snabbare (10 tips)

Thomas Sullivan

Du har säkert hört talesättet "Om du älskar det du gör behöver du inte arbeta en enda dag i ditt liv". Jag har älskat det jag gör i några år nu och kan intyga att det stämmer.

Det är ett konstigt mentalt tillstånd att befinna sig i. Du arbetar mycket, och det arbetet försvinner i tomma intet - poff! Du undrar vart allt ditt arbete tog vägen. Som ett resultat känner du dig ibland skyldig för att du inte gör tillräckligt. Eftersom arbete inte känns som arbete är det förvirrande.

Hur förvirrande det än kan vara kan jag tänka mig att det är mycket bättre än att sitta fast i ett själsdödande, hjärndött jobb. Ett jobb som inte engagerar dig alls och som suger livskraften ur dig.

Vad skiljer den här typen av arbete från det arbete du älskar?

Allt handlar om graden av engagemang, inget annat. Du är mer engagerad i det arbete du tycker är intressant och mer oengagerad i det arbete du inte bryr dig om.

Vad händer när du kopplar bort dig från det arbete du inte bryr dig om?

Tja, ditt sinne måste engagera sig i något. Det måste fokusera på något. Så det fokuserar på tidens gång. Det är då arbetet tar evigheter att slutföra, klockan verkar gå långsammare och din dag drar ut på tiden.

Den fokuserade nålen

För att visualisera det vi har diskuterat hittills vill jag att du föreställer dig att du har en fokusnål i ditt sinne. När du är helt engagerad i ditt arbete rör sig nålen åt höger.

När du är oengagerad och ägnar mer uppmärksamhet åt tidens gång rör sig nålen åt vänster.

Vad kan du göra för att flytta fokusnålen från vänster till höger?

Två saker:

  1. Arbeta med sådant som du tycker är engagerande
  2. Öka engagemanget i ditt nuvarande arbete

Det första alternativet kan kräva att du säger upp dig från jobbet, och jag vet att det inte är ett alternativ för många. Så vi ska fokusera på att göra ditt nuvarande arbete mer engagerande.

Negativa känslor flyttar nålen till vänster

Om du tänker efter kan själsdödande arbete i sig inte skada dig. Det har inget emot dig. Det är trots allt bara arbete. Det som stör dig är hur det får dig att känna dig.

I själva verket är de verkliga problemen negativa känslor och stämningar som tristess, utmattning, överväldigande, stress, utbrändhet och ångest som vanligtvis orsakas av meningslöst arbete.

Så för att öka ditt engagemang i ditt nuvarande arbete måste du bekämpa dessa känslomässiga tillstånd. Dessa känslomässiga tillstånd är utformade för att flytta ditt fokus från det du gör till dem.

Vi känner en negativ känsla när vi är hotade, och hjärnan kan inte låta oss fokusera på arbetet om det är hotat. Detta är så kraftfullt att även om du älskar vad du gör, kan du upptäcka att du inte kan fokusera när du är i en negativ stämnings grepp.

Varje minut känns som en evighet, och du säger att du har haft en "lång" dag.

Hur man får arbetet att gå snabbare

Låt oss diskutera några saker som du kan göra för att öka engagemanget i ditt nuvarande arbete, oavsett hur jobbigt det kan vara:

1. Planera ditt arbete

När du planerar vad du ska göra slipper du fatta en massa beslut. Att fatta beslut är inget trevligt mentalt tillstånd, och det kan lätt förlama dig. När du tar lång tid på dig att fatta beslut känner du att tiden går långsamt, och din produktivitet blir lidande.

När du planerar ditt arbete kan du komma igång snabbt.

2. Tidsblockering

Tidsblockering innebär att du delar upp din dag i tidssegment som du kan ägna åt specifika uppgifter. Tidsblockering är otroligt användbart eftersom det hjälper dig att fokusera. Det låter dig schemalägga uppgifter istället för att ha en enkel att göra-lista utan tid kopplad till den.

Se även: Att dra förhastade slutsatser: Varför vi gör det och hur vi undviker det

Det bidrar inte bara till produktiviteten, eftersom det som inte planeras inte blir gjort, utan gör det också lättare att ta itu med arbetet.

Se även: Vad orsakar favorisering av föräldrar?

I stället för att se arbetet som ett enormt berg som du måste bestiga åtta timmar i sträck, ger du dig själv små tvåtimmarsberg att bestiga.

När arbetet blir mindre skrämmande känner du dig mer självsäker och slipper ångest. Att ta bort negativa känslor som ångest är utmärkt för att öka engagemangsnivån.

3. Komma in i flödet

Flow är ett sinnestillstånd där du är så engagerad i det du gör att tiden verkar flyga förbi. Du är så uppslukad av det du gör att du glömmer allt annat. Det är ett glädjefyllt tillstånd som är lätt att uppnå när du älskar - eller åtminstone gillar - det du gör.

Men du behöver inte gilla vad du gör för att komma in i flow.

För att komma in i flow behöver du bara göra ditt arbete utmanande. Inte så utmanande att du blir överväldigad och känner dig orolig, men tillräckligt utmanande för att öka engagemanget.

4. Engagera dig i något annat

Om du inte tycker att ditt arbete är engagerande kan du ändå höja din basnivå av engagemang genom att ägna dig åt något annat. Du kan till exempel lyssna på musik eller podcasts medan du utför tråkigt, repetitivt arbete.

Detta kan bara fungera om ditt arbete inte är alltför kognitivt krävande och du måste arbeta mer eller mindre som en maskin. Exempel på denna typ av arbete är att utföra repetitivt arbete på en arbetsplats:

  • fabrik
  • lager
  • restaurang
  • Callcenter
  • livsmedelsbutik

När arbetet blir repetitivt sjunker din engagemangsnivå. Nålen rör sig åt vänster och du fokuserar mer på hur tiden går.

Om du sätter på något i bakgrunden ökar din engagemangsnivå tillräckligt för att du inte bara ska fokusera på tiden som går, men inte tillräckligt för att distrahera dig från den aktuella uppgiften.

5. Gamifiera ditt arbete

Om du kan förvandla ditt tråkiga arbete till ett spel skulle det vara fantastiskt. Vi älskar alla spel eftersom de ger oss omedelbara belöningar och väcker vår tävlingsanda.

Om du och en kollega har en tråkig uppgift att lösa kan ni göra det till en lek genom att tävla mot varandra.

"Låt oss se vem som kan avsluta den här uppgiften först."

"Låt oss se hur många e-postmeddelanden vi kan skicka på en timme."

Om du inte har någon att tävla med kan du tävla med dig själv. Jag tävlar med mig själv genom att titta på hur jag gjorde förra månaden jämfört med hur jag gjorde under den aktuella månaden.

Spel är kul. Siffror är kul.

6. Ta dig tid för vila

Om du arbetar många timmar i sträck är utbrändhet oundvikligt. Och utbrändhet är ett negativt tillstånd som vi försöker undvika eftersom det gör att tiden går långsammare. Detta gäller även för det arbete du älskar. Om du gör det för mycket kommer du att börja hata det.

Det är därför du måste ta dig tid att vila. Gör det till en del av din rutin.

Vila och återhämtning förebygger inte bara utbrändhet, det gör också din dag mer varierad. Det ger dig tid att ta hand om dig själv. Du kan motionera, ta en promenad, ägna dig åt din favorithobby och liknande.

Om allt du gör är att arbeta ska du inte bli förvånad om livet blir långsamt och tråkigt.

7. Sova gott

Vad har sömn att göra med att göra ditt arbete mer engagerande?

En hel del.

Dålig sömn kan göra dig på dåligt humör hela dagen. Det försämrar också dina kognitiva förmågor. Om ditt arbete är kognitivt krävande behöver du ordentlig vila.

8. Eliminera distraktioner

Distraktioner får dig att tappa fokus på det du håller på med. Ju mer du distraheras medan du arbetar, desto mer rör sig fokusnålen åt vänster.

När du eliminerar distraktioner kan du fördjupa dig mer i ditt arbete. Även om du tycker att ditt jobb suger kan du snubbla över en aspekt av det som du tycker är intressant.

Men det kan inte ske om du inte gör ditt arbete med fullständigt fokus och grundligt, och ger hela dig själv till det.

9. se fram emot något trevligt

Om du har något spännande att göra efter jobbet kan det motivera dig att avsluta arbetet så snart som möjligt.

När du tänker på något spännande blir du mer engagerad. Det ökar din grundläggande nivå av engagemang.

Du kan dock inte vara också Om din spänningsnivå är för hög kan du börja bli orolig och otålig. Du kan inte vänta på att jobbet ska vara över.

Nu tar framtiden all din uppmärksamhet, och du kan inte fokusera på det nuvarande arbetet.

10. Ta upp frågor när de uppstår

Detta är en kraftfull teknik för att bibehålla en hög engagemangsnivå på jobbet. Om ett problem uppstår under arbetets gång kan du lätt bli distraherad.

Ett problem är ett hot och att vara under hot genererar negativa känslor. Du känner dig tvingad att ta itu med faran och bli av med de negativa känslorna.

Du lämnar det du höll på med och blir distraherad. Det här har hänt mig så många gånger. Det har varit mitt största produktivitetsproblem.

Det bästa sättet att hantera sådana situationer är att "lägga problemen på hyllan".

Tanken är att du inte ska behöva ta itu med alla problem som dyker upp direkt. De flesta problem är inte akuta, men de får dig att känna att de är det. Om de inte åtgärdas kommer världen inte att gå under.

Problemet är: När du är i händerna på negativa känslor är det svårt att övertyga ditt sinne om att frågan inte är brådskande. Sinnet bryr sig bara om känslor.

Att lägga frågan på hyllan innebär att erkänna den och planera för att ta itu med den senare.

Om du till exempel sätter upp uppgiften på din att göra-lista kan du vara säker på att problemet kommer att tas om hand. Och du kan fortsätta att arbeta med det du höll på med.

Thomas Sullivan

Jeremy Cruz är en erfaren psykolog och författare dedikerad till att reda ut komplexiteten i det mänskliga sinnet. Med en passion för att förstå krångligheterna i mänskligt beteende har Jeremy varit aktivt involverad i forskning och praktik i över ett decennium. Han har en Ph.D. i psykologi från en välkänd institution, där han specialiserade sig på kognitiv psykologi och neuropsykologi.Genom sin omfattande forskning har Jeremy utvecklat en djup insikt i olika psykologiska fenomen, inklusive minne, perception och beslutsprocesser. Hans expertis sträcker sig också till området psykopatologi, med fokus på diagnos och behandling av psykiska störningar.Jeremys passion för att dela kunskap fick honom att etablera sin blogg, Understanding the Human Mind. Genom att kurera ett stort utbud av psykologiska resurser vill han ge läsarna värdefulla insikter om komplexiteten och nyanserna i mänskligt beteende. Från tankeväckande artiklar till praktiska tips erbjuder Jeremy en omfattande plattform för alla som vill förbättra sin förståelse av det mänskliga sinnet.Utöver sin blogg ägnar Jeremy också sin tid åt att undervisa i psykologi vid ett framstående universitet, och fostra sinnena hos blivande psykologer och forskare. Hans engagerande undervisningsstil och autentiska vilja att inspirera andra gör honom till en mycket respekterad och eftertraktad professor inom området.Jeremys bidrag till psykologins värld sträcker sig bortom akademin. Han har publicerat ett flertal forskningsartiklar i uppskattade tidskrifter, presenterat sina resultat vid internationella konferenser och bidragit till utvecklingen av disciplinen. Med sitt starka engagemang för att främja vår förståelse av det mänskliga sinnet, fortsätter Jeremy Cruz att inspirera och utbilda läsare, blivande psykologer och andra forskare på deras resa mot att reda ut sinnets komplexitet.