Kuidas muuta töö kiiremaks (10 nõuannet)

 Kuidas muuta töö kiiremaks (10 nõuannet)

Thomas Sullivan

Olete ilmselt kuulnud ütlust: "Kui sa armastad seda, mida teed, siis ei pea sa elus päevagi töötama." Ma olen armastanud seda, mida teen, juba paar aastat ja võin kinnitada selle tõde.

See on ausalt öeldes kummaline vaimne seisund. Sa töötad palju ja see töö kaob õhku - puff! Sa imestad, kuhu kogu su töö läks. Selle tulemusena tunned end mõnikord süüdi, et sa ei tee piisavalt. Kuna töö ei tundu tööna, on see segadust tekitav.

Nii segane kui see ka ei ole, kujutan ette, et see on palju parem kui olla kinni hingepiinavas, mõttetuks tegevas töös. Töö, mis ei haara sind üldse ja imeb sinust kogu elujõu välja.

Mille poolest erineb selline töö teie armastatud tööst?

Kõik taandub pühendumise tasemele. Mitte midagi enamat. Te olete rohkem seotud tööga, mis teid huvitab, ja lahutatud tööga, mis teid ei huvita.

Mis juhtub siis, kui te loobute tööst, mis teid ei huvita?

Noh, teie mõistus peab millegagi tegelema. Ta peab keskenduma millelegi. Nii et ta keskendub aja kulgemisele. See on siis, kui töö võtab kaua aega, kell näib jooksvat aeglasemalt ja teie päev venib.

Fookusnõel

Selleks, et visualiseerida seda, mida me seni arutasime, tahan, et kujutaksite ette, et teil on meeles fookusnõel. Kui olete oma tööga täielikult hõivatud, liigub see nõel paremale äärmusesse.

Kui te olete lahutatud ja pöörate rohkem tähelepanu aja kulgemisele, liigub nõel äärmise vasakule.

Mida saate teha, et nihutada fookusnõela vasakult paremale?

Kaks asja:

  1. Tehke tööd, mis teid huvitab
  2. Suurendage oma praeguses töös osalemist

Esimene võimalus võib nõuda töölt lahkumist ja ma tean, et see ei ole paljude jaoks valikuvõimalus. Seega keskendume sellele, kuidas muuta oma praegune töö huvitavamaks.

Negatiivsed emotsioonid liigutavad nõela vasakule.

Kui sa mõtled selle peale, ei saa hingepõhjalik töö iseenesest sulle kahju teha. See ei ole sinu vastu midagi. See on ju lihtsalt töö. Mis sind häirib, on see, kuidas see sind häirib.

Tegelikkuses on tegelikud probleemid negatiivsed emotsioonid ja meeleolud, nagu igavus, kurnatus, ülekoormatus, stress, läbipõlemine ja ärevus, mida tavaliselt põhjustab mõttetöö.

Seega, et suurendada oma praeguses töös osalemise taset, on pool lahingust võitlus nende emotsionaalsete seisundite vastu. Need emotsionaalsed seisundid on loodud selleks, et nihutada teie tähelepanu sellest, mida te teete, neile.

Me tunneme negatiivset emotsiooni, kui meid ähvardab oht, ja mõistus ei lase meil keskenduda tööle, kui see on ohus. See on nii võimas, et isegi kui sa armastad seda, mida teed, leiad, et kui oled negatiivse meeleolu käes, ei suuda sa lihtsalt keskenduda.

Iga minut tundub igavikuna ja te ütlete, et teil oli "pikk" päev.

Kuidas teha tööd kiiremini

Räägime mõnedest asjadest, mida saate teha, et suurendada oma praeguse tööga seotud pühendumist, ükskõik kui hingepiinav see ka ei oleks:

Vaata ka: Unenäod kukkumisest, lendamisest ja alastuses olemisest

1. Oma töö planeerimine

Kui te planeerite, mida teete, vabastab see teid paljudest otsustusprotsessidest. Otsustamine ei ole meeldiv vaimne seisund ja see võib teid kergesti halvata. Kui otsuste tegemine võtab kaua aega, tunnete, et aeg liigub aeglaselt ja teie tootlikkus kannatab.

Kui te planeerite oma töö, saate kiiresti tegutsema hakata.

2. Aja blokeerimine

Aja blokeerimine tähendab, et jagate oma päeva ajasegmentideks, mida saate pühendada konkreetsetele ülesannetele. Aja blokeerimine on meeletult kasulik, sest see aitab teil keskenduda. See võimaldab teil planeerida ülesandeid, selle asemel et omada lihtsat ülesannete nimekirja, millele ei ole aega lisatud.

See ei aita mitte ainult kaasa tootlikkusele, sest mida ei planeerita, seda ei tehta, vaid muudab ka töö lihtsamaks.

Selle asemel, et näha tööd kui tohutut mäge, mida pead kaheksa tundi järjest ronima, annad endale väikesed kahetunnised mäed, mida ronida.

Kui töö muutub vähem hirmutavaks, tunnete end enesekindlamalt ja kaotate ärevuse. Negatiivsete emotsioonide, nagu ärevus, kõrvaldamine on suurepärane vahend pühendumise taseme suurendamiseks.

3. Saage voolusse

Flow on meeleseisund, kus sa oled nii pühendunud sellele, mida sa teed, et aeg näib lendavat mööda. Sa oled niivõrd süvenenud sellesse, mida sa teed, et unustad kõik muu. See on rõõmustav seisund, mida on lihtne saavutada, kui sa armastad - või vähemalt sulle meeldib - see, mida sa teed.

Kuid sulle ei pea meeldima see, mida sa teed, et saada voolu.

Flow'sse jõudmiseks on vaja vaid teha oma töö keeruliseks. Mitte nii keeruliseks, et sa üle jõu käiksid ja tunneksid ärevust, vaid piisavalt keeruliseks, et suurendada pühendumist.

4. Tegelege millegi muuga

Kui teie töö ei tundu teile huvipakkuv, saate siiski tõsta oma põhitaset, kui tegelete millegi muuga. Näiteks võite igav, korduv töö tegemisel kuulata muusikat või podcaste, kui teete igav, korduvat tööd.

See võib toimida ainult siis, kui teie töö ei ole kognitiivselt liiga nõudlik ja te peate töötama enam-vähem nagu masin. Sellist tüüpi tööde hulka kuulub näiteks korduvate tööde tegemine a:

  • tehas
  • ladu
  • restoran
  • kõnekeskus
  • toidupood

Kui töö muutub korduvaks, langeb teie pühendumise tase. Nõel liigub vasakule ja te keskendute rohkem aja kulgemisele.

Kui paned midagi taustaks, siis tõstab see sinu pühendumise taset piisavalt, et mitte lihtsalt keskenduda aja möödumisele, kuid mitte piisavalt, et see häiriks sind käimasolevast ülesandest.

5. Muutke oma töö mänguliseks

Kui sa saaksid oma tüütu töö mänguks muuta, oleks see suurepärane. Me kõik armastame mänge, sest need annavad meile kohese tasu ja ergutavad meie võistlusvaimu.

Kui teil ja kolleegil on mõlemal üks igav ülesanne, mida tuleb täita, võite te selle omavahel võisteldes mänguks muuta.

"Vaatame, kes suudab selle ülesande esimesena lõpetada."

"Vaatame, kui palju e-kirju me suudame tunnis saata."

Kui sul ei ole kedagi, kellega võistelda, võid võistelda iseendaga. Ma võistlen iseendaga, vaadates, kuidas mul eelmisel kuul läks, võrreldes sellega, kuidas mul jooksval kuul läks.

Mängud on lõbusad. Numbrid on lõbusad.

6. Võta aega puhkamiseks

Kui töötad pidevalt palju tunde, on läbipõlemine paratamatu. Ja läbipõlemine on negatiivne seisund, mida püüame vältida, sest see muudab aja kulgemise aeglasemaks. See kehtib isegi töö kohta, mida armastad. Kui teed seda liiga palju, hakkad seda vihkama.

Seepärast peate võtma aega puhkamiseks. Tehke see oma rutiini osaks.

Puhkamine ja noorendamine mitte ainult ei hoia ära läbipõlemist, vaid see ka segab teie päeva. See muudab teie päeva värvilisemaks. See annab teile aega enda eest hoolitseda. Te võite teha trenni, jalutada, tegeleda oma lemmikhobiga jms.

Kui te ainult töötate, ärge imestage, kui elu muutub aeglaseks ja igavaks.

7. Magage hästi

Kuidas on uni seotud sellega, et muuta oma töö köitvamaks?

Palju.

Halb uni võib teid kogu päevaks halvasti meelestada. Samuti kahjustab see teie kognitiivseid võimeid. Kui teie töö on kognitiivselt nõudlik, vajate korralikku puhkust.

8. Kõrvaldage segavad asjaolud

Mida rohkem olete töö ajal häiritud, seda rohkem liigub teie keskendumisnõel vasakule.

Kui kõrvaldate segavad asjaolud, saate süveneda sügavamalt oma töösse. Isegi kui te arvate, et teie töö on jama, võite sattuda selle mõne huvitava aspekti peale.

Kuid see ei saa juhtuda, kui te ei tee oma tööd täiesti keskendunult ja põhjalikult, andes sellele kogu oma jõu.

9. Ootan midagi meeldivat

Kui teil on pärast tööd midagi põnevat teha, võib see motiveerida teid tööd võimalikult kiiresti lõpetama.

Kui te mõtlete millelegi põnevale, olete rohkem kaasatud. See suurendab teie põhitaset.

Kuid te ei saa olla liiga põnevil. Kui teie põnevustase on liiga kõrge, võite hakata muutuma ärevaks ja kannatamatuks. Te ei jõua oodata, et töö lõppeks.

Nüüd võtab tulevik kogu teie tähelepanu ja te ei saa keskenduda praegusele tööle.

10. Riiuliprobleemid, kui need tekivad

See on võimas tehnika, et säilitada tööl kõrge pühendumuse tase. Kui töö ajal tekib mõni probleem, võite kergesti tähelepanu hajutada.

Probleem on oht ja ohu all olemine tekitab negatiivseid emotsioone. Te tunnete vajadust võidelda ohuga ja vabaneda negatiivsetest emotsioonidest.

Sa jätad selle, mida sa tegid, ja satud kõrvale. See on minuga nii mitu korda juhtunud. See on olnud minu peamine produktiivsusprobleem.

Parim viis selliste olukordadega toimetulekuks on "oma probleeme riiulile panna".

Mõte on selles, et te ei pea iga tekkiva probleemiga otsekohe tegelema. Enamik probleeme ei ole kiireloomulised, kuid nad tekitavad teile selle tunde. Kui nendega ei tegeleta, siis maailm ei lõpe.

Probleem on selles, et kui oled negatiivsete emotsioonide küüsis, on raske veenda oma meelt, et asi ei olegi nii kiireloomuline. Meelt huvitavad ainult emotsioonid.

Probleemi kõrvalejätmine tähendab selle tunnistamist ja planeerimist selle lahendamiseks hiljem.

Vaata ka: Motivatsioonimeetodid: positiivne ja negatiivne

Näiteks kui paned ülesande oma ülesannete nimekirja, siis võid olla kindel, et probleem saab lahendatud. Ja sa võid jätkata tööd sellega, millega sa parasjagu tegelesid.

Thomas Sullivan

Jeremy Cruz on kogenud psühholoog ja autor, kes on pühendunud inimmõistuse keerukuse lahtiharutamisele. Jeremy, kes on kirglik inimkäitumise keerukuse mõistmise vastu, on osalenud aktiivselt uurimistöös ja praktikas juba üle kümne aasta. Tal on Ph.D. Psühholoogias tunnustatud asutusest, kus ta oli spetsialiseerunud kognitiivsele psühholoogiale ja neuropsühholoogiale.Oma ulatusliku uurimistööga on Jeremy arendanud sügava ülevaate erinevatest psühholoogilistest nähtustest, sealhulgas mälust, tajust ja otsustusprotsessidest. Tema teadmised ulatuvad ka psühhopatoloogia valdkonda, keskendudes vaimse tervise häirete diagnoosimisele ja ravile.Jeremy kirg teadmiste jagamise vastu pani ta asutama oma ajaveebi Understanding the Human Mind. Kureerides tohutul hulgal psühholoogiaressursse, soovib ta anda lugejatele väärtuslikku teavet inimkäitumise keerukuse ja nüansside kohta. Alates mõtlemapanevatest artiklitest kuni praktiliste näpunäideteni – Jeremy pakub kõikehõlmavat platvormi kõigile, kes soovivad parandada oma arusaamist inimmõistusest.Lisaks oma ajaveebile pühendab Jeremy oma aega ka psühholoogia õpetamisele silmapaistvas ülikoolis, turgutades edasipüüdlike psühholoogide ja teadlaste meeli. Tema kaasahaarav õpetamisstiil ja autentne soov teisi inspireerida teevad temast selles valdkonnas väga lugupeetud ja nõutud professori.Jeremy panus psühholoogiamaailma ulatub akadeemilistest ringkondadest kaugemale. Ta on avaldanud arvukalt teadustöid hinnatud ajakirjades, esitledes oma tulemusi rahvusvahelistel konverentsidel ja andnud oma panuse teadusharu arengusse. Oma tugeva pühendumusega inimmõistuse mõistmise edendamisele jätkab Jeremy Cruz lugejate, edasipüüdlike psühholoogide ja kaasuurijate inspireerimist ja harimist nende teekonnal mõistuse keerukuse lahtiharutamise poole.