Як пришвидшити роботу (10 порад)

 Як пришвидшити роботу (10 порад)

Thomas Sullivan

Ви, напевно, чули вислів: "Якщо ви любите те, що робите, вам не доведеться працювати жодного дня в своєму житті". Я люблю те, що роблю, вже кілька років і можу підтвердити його істинність.

Чесно кажучи, це дивний психічний стан. Ти багато працюєш, і ця робота розчиняється в повітрі - пуф! Ти дивуєшся, куди поділася вся твоя праця. В результаті ти іноді відчуваєш провину за те, що робиш недостатньо. Тому що робота не відчувається як робота, вона збиває з пантелику.

Як би це не було заплутано, я можу уявити, що це набагато краще, ніж застрягнути на роботі, яка розбиває душу, отупляє розум. Роботі, яка тебе зовсім не цікавить і висмоктує з тебе життєві сили.

Чим ця робота відрізняється від улюбленої?

Усе зводиться до рівня залученості. Нічого більше. Ви більше залучені в роботу, яка вам цікава, і відсторонюєтеся від роботи, яка вам нецікава.

Що відбувається, коли ви звільняєтесь від роботи, яка вам не подобається?

Ну, ваш розум повинен чимось займатися. Він повинен на чомусь зосередитися. Отже, він зосереджується на плині часу. Це коли робота займає цілу вічність, годинник, здається, йде повільніше, і ваш день тягнеться.

Фокусуюча голка

Щоб візуалізувати те, про що ми говорили, я хочу, щоб ви уявили, що у вас в голові є фокусна голка. Коли ви повністю занурені в роботу, ця голка переміщується в крайнє праве положення.

Дивіться також: 16 Теорії мотивації в психології (Резюме)

Коли ви відволікаєтесь і звертаєте більше уваги на плин часу, стрілка переміщується в крайнє ліве положення.

Що можна зробити, щоб змістити стрілку фокусування зліва направо?

Дві речі:

  1. Виконуйте роботу, яка вам подобається
  2. Підвищити залученість у поточну роботу

Перший варіант може вимагати звільнення з роботи, і я знаю, що для багатьох це не варіант. Тому ми зосередимося на тому, щоб зробити вашу поточну роботу більш цікавою.

Негативні емоції зміщують стрілку вліво

Якщо подумати, то сама по собі виснажлива робота не може вам зашкодити. Вона не має нічого проти вас. Зрештою, це просто робота. Вас турбує те, як ви себе почуваєте після неї.

Насправді, справжніми проблемами є негативні емоції та настрої, такі як нудьга, виснаження, перевантаження, стрес, вигорання та тривога, які зазвичай викликані роботою, що отупляє розум.

Отже, щоб підвищити рівень вашої залученості в поточну роботу, половина справи полягає в боротьбі з цими емоційними станами. Ці емоційні стани призначені для того, щоб переключити вашу увагу з того, що ви робите, на них.

Ми відчуваємо негативні емоції, коли нам загрожує небезпека, і розум не може дозволити нам зосередитися на роботі, якщо вона під загрозою. Це настільки сильно, що навіть якщо ви любите те, що робите, ви виявите, що коли ви перебуваєте в лещатах негативного настрою, ви просто не можете зосередитися.

Кожна хвилина здається вічністю, і ти кажеш, що у тебе був "довгий" день.

Як зробити роботу швидшою

Давайте обговоримо деякі речі, які ви можете зробити, щоб підвищити залученість у вашу поточну роботу, незалежно від того, наскільки вона може бути нестерпною:

1. планування своєї роботи

Коли ви плануєте, що ви збираєтеся робити, це позбавляє вас від необхідності приймати багато рішень. Прийняття рішень - не найприємніший психічний стан, і він може легко паралізувати вас. Коли ви витрачаєте багато часу на прийняття рішень, вам здається, що час тягнеться повільно, і ваша продуктивність страждає.

Коли ви плануєте свою роботу, ви можете рухатися швидше.

2. блокування часу

Тайм-блокування - це поділ вашого дня на часові відрізки, які ви можете присвятити конкретним завданням. Тайм-блокування надзвичайно корисне, оскільки допомагає зосередитися. Воно дозволяє вам планувати завдання замість того, щоб мати простий список справ без прив'язки до часу.

Це не тільки допомагає підвищити продуктивність, адже те, що не заплановано, не буде зроблено, але й полегшує роботу.

Замість того, щоб сприймати роботу як величезну гору, на яку потрібно підніматися вісім годин поспіль, ви даєте собі невеликі двогодинні пагорби для сходження.

Коли робота стає менш складною, ви відчуваєте себе більш впевнено і позбуваєтеся тривоги. Усунення негативних емоцій, таких як тривога, чудово сприяє підвищенню рівня залученості.

3. потрапити в потік

Потік - це стан душі, коли ви настільки захоплені тим, що робите, що час, здається, пролітає непомітно. Ви настільки занурені в те, що робите, що забуваєте про все інше. Це радісний стан, якого легко досягти, коли ви любите - або принаймні вам подобається - те, що ви робите.

Але вам не обов'язково любити те, що ви робите, щоб потрапити в потік.

Щоб потрапити в потік, все, що вам потрібно зробити, - це зробити свою роботу складною. Не настільки складною, щоб ви були перевантажені і відчували тривогу, але достатньо складною, щоб підвищити рівень залученості.

4. займіться чимось іншим

Якщо ви не вважаєте свою роботу цікавою, ви все одно можете підвищити свій базовий рівень залученості, зайнявшись чимось іншим. Наприклад, ви можете слухати музику або подкасти під час виконання нудної, повторюваної роботи.

Це може спрацювати, якщо ваша робота не надто когнітивно складна, і вам доводиться працювати більш-менш як машина. Прикладами такого типу роботи є виконання повторюваної роботи на одному місці:

  • завод
  • склад
  • ресторан
  • колл-центр
  • продуктовий магазин

Коли робота повторюється, рівень вашої залученості падає. Стрілка зміщується вліво, і ви більше зосереджуєтесь на плині часу.

Увімкнення чогось на задньому плані підвищує рівень залученості достатньо, щоб не просто зосередитися на плині часу, але не настільки, щоб відволікти вас від поточного завдання.

5. гейміфікуйте свою роботу

Якщо ви можете перетворити свою нудну роботу на гру, це буде чудово. Ми всі любимо ігри, оскільки вони приносять нам миттєві винагороди та розпалюють наш змагальний дух.

Якщо у вас з колегою є нудне завдання, яке потрібно виконати, ви можете перетворити його на гру, змагаючись один з одним.

"Подивимося, хто швидше впорається з цим завданням".

"Давайте подивимося, скільки листів ми зможемо відправити за годину".

Якщо вам немає з ким змагатися, ви можете змагатися з самим собою. Я змагаюся з собою, порівнюючи те, як я працював минулого місяця, з тим, як я працював у поточному місяці.

Дивіться також: Методи прихованого гіпнозу для контролю свідомості

Ігри - це весело. Числа - це весело.

6. знаходьте час для відпочинку

Якщо ви працюєте багато годин безперервно, вигорання неминуче. А вигорання - це негативний стан, якого ми намагаємося уникнути, тому що воно змушує час плинути повільніше. Це стосується навіть улюбленої роботи. Робіть її занадто багато, і ви почнете ненавидіти її.

Ось чому ви повинні знаходити час для відпочинку. Зробіть його частиною свого розпорядку дня.

Відпочинок та омолодження не лише запобігає вигоранню, але й урізноманітнює ваш день, робить його яскравішим, дає час на турботу про себе. Ви можете займатися фізичними вправами, гуляти, займатися улюбленим хобі тощо.

Якщо ви тільки й робите, що працюєте, не дивуйтеся, якщо життя стане повільним і нудним.

7. На добраніч.

Як сон впливає на те, щоб зробити вашу роботу більш цікавою?

Дуже багато.

Поганий сон може зіпсувати вам настрій на весь день. Він також погіршує ваші когнітивні здібності. Якщо ваша робота пов'язана з когнітивними навантаженнями, вам потрібен повноцінний відпочинок.

8. усунути відволікаючі фактори

Відволікання відволікають вас від роботи, яку ви робите. Чим більше ви відволікаєтеся під час роботи, тим більше стрілка фокусу зміщується вліво.

Усунувши відволікаючі фактори, ви зможете глибше зануритися в роботу. Навіть якщо ви вважаєте, що ваша робота - відстій, ви можете натрапити на цікавий для вас аспект.

Але цього не станеться, якщо ви не будете робити свою роботу повністю зосереджено і ретельно, віддаючи їй всього себе.

9. очікувати на щось приємне

Якщо після роботи у вас є щось цікаве, це може мотивувати вас закінчити роботу якнайшвидше.

Коли ви думаєте про щось захоплююче, ви більш залучені. Це підвищує ваш базовий рівень залученості.

Однак, ви не можете бути теж. Якщо рівень вашого збудження занадто високий, ви можете почати відчувати тривогу і нетерпіння. Ви не можете дочекатися, коли робота закінчиться.

Тепер майбутнє поглинає всю твою увагу, і ти не можеш зосередитися на теперішній роботі.

10. проблеми з полицями, коли вони виникають

Це потужна техніка для підтримки високого рівня залученості в роботі. Якщо під час роботи виникає проблема, ви можете легко відволіктися.

Проблема - це загроза, а перебування під загрозою породжує негативні емоції. Ви відчуваєте, що змушені боротися з небезпекою і позбавлятися від негативних емоцій.

Ти залишаєш те, що робив, і відволікаєшся. Це траплялося зі мною багато разів. Це було моєю головною проблемою з продуктивністю.

Найкращий спосіб впоратися з такими ситуаціями - це "відкласти свої проблеми на полицю".

Ідея полягає в тому, що ви не повинні вирішувати кожну проблему, яка виникає. Більшість проблем не є нагальними, але вони змушують вас відчувати, що вони є. Якщо їх не вирішити, світ не закінчиться.

Проблема в тому, що коли ви перебуваєте під владою негативних емоцій, важко переконати свій розум, що проблема не є нагальною. Розум дбає лише про емоції.

Відкласти проблему в довгий ящик означає визнати її і планувати її вирішення пізніше.

Наприклад, якщо ви вносите завдання до свого списку справ, ви можете бути впевнені, що проблема буде вирішена. І ви можете продовжувати працювати над тим, над чим працювали.

Thomas Sullivan

Джеремі Круз — досвідчений психолог і автор, присвячений розгадці складнощів людського розуму. З пристрастю до розуміння тонкощів людської поведінки Джеремі бере активну участь у дослідженнях і практиці вже більше десяти років. Має ступінь доктора філософії. отримав ступінь бакалавра психології у відомому закладі, де він спеціалізувався на когнітивній психології та нейропсихології.Завдяки своїм широким дослідженням Джеремі розвинув глибоке розуміння різноманітних психологічних феноменів, зокрема пам’яті, сприйняття та процесів прийняття рішень. Його досвід також поширюється на сферу психопатології, зосереджуючись на діагностиці та лікуванні розладів психічного здоров’я.Пристрасть Джеремі ділитися знаннями спонукала його створити свій блог «Розуміння людського розуму». Куруючи величезну кількість психологічних ресурсів, він прагне надати читачам цінне розуміння складнощів і нюансів людської поведінки. Від статей, що спонукають до роздумів, до практичних порад, Jeremy пропонує комплексну платформу для тих, хто прагне покращити своє розуміння людського розуму.Окрім свого блогу, Джеремі також присвячує свій час викладанню психології у відомому університеті, розвиваючи уми початківців психологів і дослідників. Його привабливий стиль викладання та справжнє бажання надихати інших роблять його дуже шанованим і затребуваним професором у цій галузі.Внесок Джеремі у світ психології виходить за межі академічних кіл. Він опублікував численні дослідницькі статті у поважних журналах, представляючи свої висновки на міжнародних конференціях і вносячи внесок у розвиток дисципліни. Завдяки своїй відданості вдосконаленню нашого розуміння людського розуму, Джеремі Круз продовжує надихати та навчати читачів, психологів-початківців та колег-дослідників на їхньому шляху до розгадки складнощів розуму.