काम को तेजी से कैसे पूरा करें (10 युक्तियाँ)

 काम को तेजी से कैसे पूरा करें (10 युक्तियाँ)

Thomas Sullivan

आपने शायद यह कहावत सुनी होगी, "यदि आप जो करते हैं उससे प्यार करते हैं, तो आपको अपने जीवन में एक दिन भी काम करने की ज़रूरत नहीं है"। पिछले कुछ वर्षों से मैं जो करता हूं, उसे पसंद करता रहा हूं और इसकी सच्चाई की पुष्टि कर सकता हूं।

सच कहूं तो यह एक अजीब मानसिक स्थिति है। आप बहुत काम करते हैं, और वह काम हवा में उड़ जाता है- पूफ़! आपको आश्चर्य होता है कि आपका सारा काम कहाँ चला गया। परिणामस्वरूप, कभी-कभी आप पर्याप्त कार्य न करने के लिए दोषी महसूस करते हैं। क्योंकि काम काम जैसा नहीं लगता, इसलिए यह भ्रमित करने वाला है।

चाहे यह कितना भी भ्रमित करने वाला क्यों न हो, मैं कल्पना कर सकता हूं कि यह आत्मा को कुचलने वाले, दिमाग को सुन्न कर देने वाले काम में फंसने से कहीं बेहतर है। वह काम जो आपको बिल्कुल भी व्यस्त नहीं रखता है और आपकी जीवन शक्ति को सोख लेता है।

इस प्रकार का काम उस काम से अलग क्या है जो आपको पसंद है?

यह सब स्तर तक सीमित हो जाता है सगाई का. और अधिक कुछ नहीं। आप उस काम में अधिक लगे हुए हैं जो आपको दिलचस्प लगता है और उस काम से विमुख हो गए हैं जिसकी आपको परवाह नहीं है।

क्या होता है जब आप उस काम से विमुख हो जाते हैं जिसकी आपको परवाह नहीं है?

खैर, आपके दिमाग को किसी चीज़ में संलग्न होना होगा। इसे किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना होगा। इसलिए, यह समय बीतने पर केंद्रित है। ऐसा तब होता है जब काम पूरा होने में कई साल लग जाते हैं, घड़ी धीमी चलने लगती है, और आपका दिन खिंच जाता है।

फोकस सुई

हमने अब तक जो चर्चा की है, उसकी कल्पना करने के लिए, मैं चाहता हूं कि आप कल्पना करें कि आपके दिमाग में एक फोकस सुई है। जब आप अपने काम में पूरी तरह से व्यस्त हो जाते हैं, तो यह सुई एकदम दाईं ओर चली जाती है।

यह सभी देखें: निष्कर्ष पर पहुँचना: हम ऐसा क्यों करते हैं और इससे कैसे बचें

जब आप काम से अलग हो जाते हैंऔर समय बीतने पर अधिक ध्यान देते हुए, सुई एकदम बायीं ओर चली जाती है।

फोकस सुई को बाएँ से दाएँ स्थानांतरित करने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

दो बातें:

  1. वह काम करें जो आपको आकर्षक लगे
  2. अपने वर्तमान काम में व्यस्तता बढ़ाएं

पहले विकल्प के लिए आपको अपनी नौकरी छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, और मुझे पता है कि ऐसा नहीं है कई लोगों के लिए एक विकल्प. इसलिए, हम आपके वर्तमान कार्य को और अधिक आकर्षक बनाने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

नकारात्मक भावनाएँ सुई को बाईं ओर ले जाती हैं

यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आत्मा को कुचलने वाला कार्य, स्वयं, कर सकता है।' यह तुम्हें नुकसान नहीं पहुंचाएगा. इसमें आपके खिलाफ कुछ भी नहीं है. आख़िरकार, यह सिर्फ काम है। जो चीज आपको परेशान करती है वह यह है कि यह आपको कैसा महसूस कराता है।

वास्तव में, वास्तविक मुद्दे नकारात्मक भावनाएं और मनोदशाएं हैं जैसे कि बोरियत, थकावट, भारीपन, तनाव, जलन और चिंता जो आमतौर पर दिमाग को सुन्न करने वाले काम के कारण होती हैं।

तो, अपने वर्तमान कार्य में अपने जुड़ाव के स्तर को बढ़ाने के लिए, आधी लड़ाई इन भावनात्मक स्थितियों से लड़ना है। ये भावनात्मक स्थितियाँ आपका ध्यान आप जो कुछ भी कर रहे हैं उससे हटाकर उन पर केंद्रित करने के लिए बनाई गई हैं।

जब हम खतरे में होते हैं तो हम एक नकारात्मक भावना महसूस करते हैं, और यदि ऐसा है तो दिमाग हमें काम पर ध्यान केंद्रित करने नहीं दे सकता है। खतरे में। यह इतना शक्तिशाली है कि भले ही आप जो करते हैं उससे प्यार करते हैं, आप पाते हैं कि जब आप नकारात्मक मूड की चपेट में होते हैं, तो आप ध्यान केंद्रित नहीं कर पाते हैं।

हर मिनट अनंत काल जैसा लगता है, और आप मान लीजिए कि आपका दिन 'लंबा' रहा।

काम को तेजी से कैसे पूरा करें

आइएकुछ चीजों पर चर्चा करें जो आप अपने वर्तमान कार्य में व्यस्तता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं, चाहे वह कितना भी आत्मा-कुचलने वाला क्यों न हो:

1. अपने काम की योजना बनाना

जब आप योजना बनाते हैं कि आप क्या करने जा रहे हैं, तो यह आपको बहुत सारे निर्णय लेने से छुटकारा दिलाता है। निर्णय लेना कोई सुखद मानसिक स्थिति नहीं है, और यह आपको आसानी से पंगु बना सकता है। जब आप निर्णय लेने में लंबा समय लेते हैं, तो आपको लगता है कि समय धीरे-धीरे आगे बढ़ रहा है, और आपकी उत्पादकता प्रभावित होती है।

जब आप अपने काम की योजना बनाते हैं, तो आप तेजी से आगे बढ़ सकते हैं।

2. टाइम-ब्लॉकिंग

टाइम-ब्लॉकिंग आपके दिन को समय खंडों में विभाजित करना है जिसे आप विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित कर सकते हैं। समय-अवरुद्ध करना बेहद उपयोगी है क्योंकि यह आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। यह आपको बिना समय दिए एक सरल कार्य सूची के बजाय कार्यों को शेड्यूल करने देता है।

यह न केवल उत्पादकता में मदद करता है क्योंकि जो शेड्यूल नहीं किया जाता है वह पूरा नहीं होता है, बल्कि यह काम भी करता है काम को निपटाना आसान है।

काम को इस विशाल पहाड़ के रूप में देखने के बजाय जिस पर आपको सीधे आठ घंटे तक चढ़ना पड़ता है, आप खुद को चढ़ने के लिए दो घंटे की छोटी पहाड़ियाँ देते हैं।

जब काम कम कठिन हो जाता है , आप अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं और चिंता को खत्म करते हैं। चिंता जैसी नकारात्मक भावनाओं को दूर करना जुड़ाव के स्तर को बढ़ाने के लिए उत्कृष्ट है।

3. प्रवाह में आएँ

प्रवाह मन की एक अवस्था है जहाँ आप जो कर रहे हैं उसमें इतने व्यस्त रहते हैं कि समय उड़ता हुआ प्रतीत होता है। आप जो कर रहे हैं उसमें आप इतने डूब जाते हैं कि बाकी सब कुछ भूल जाते हैं। यह है एकआनंददायक स्थिति जिसे प्राप्त करना तब आसान होता है जब आप जो कर रहे हैं उसे पसंद करते हैं - या कम से कम पसंद करते हैं।

लेकिन प्रवाह में आने के लिए आप जो कर रहे हैं उसे पसंद करना जरूरी नहीं है।

यह सभी देखें: पूर्व साथी से कैसे आगे बढ़ें (7 युक्तियाँ)

प्रवाह में आने के लिए, आपको बस अपने काम को चुनौतीपूर्ण बनाना होगा। इतना चुनौतीपूर्ण नहीं कि आप अभिभूत हो जाएं और चिंतित महसूस करें, लेकिन इतना चुनौतीपूर्ण है कि जुड़ाव बढ़ाएं।

4. किसी और चीज़ में संलग्न रहें

यदि आपको अपना काम आकर्षक नहीं लगता है, तब भी आप किसी अन्य चीज़ में संलग्न होकर अपनी सहभागिता के आधारभूत स्तर को बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप नीरस, दोहराव वाला काम करते समय संगीत या पॉडकास्ट सुन सकते हैं।

यह केवल तभी काम कर सकता है जब आपका काम संज्ञानात्मक रूप से बहुत अधिक मांग वाला न हो और आपको कमोबेश एक मशीन की तरह काम करना पड़े। इस प्रकार के कार्य के उदाहरणों में शामिल हैं:

  • फ़ैक्टरी
  • गोदाम
  • रेस्तरां
  • कॉल सेंटर
  • पर दोहराव वाला कार्य करना>किराने की दुकान

जब काम दोहराव वाला हो जाता है, तो आपकी सहभागिता का स्तर गिर जाता है। सुई बाईं ओर घूमती है, और आप समय बीतने पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं।

पृष्ठभूमि में कुछ पहनने से आपकी व्यस्तता का स्तर इतना बढ़ जाता है कि न केवल समय बीतने पर ध्यान केंद्रित होता है, बल्कि इतना भी नहीं कि आपका ध्यान हाथ में लिए कार्य से हट जाए।

5. अपने काम को गेमिफाई करें

यदि आप अपने कठिन काम को गेम में बदल सकते हैं, तो यह बहुत बढ़िया होगा। हम सभी को खेल पसंद हैं क्योंकि वे हमें तुरंत पुरस्कार देते हैं और हमारी प्रतिस्पर्धी भावना को बढ़ाते हैं।

यदि आप और आपके किसी सहकर्मी के पास एकउबाऊ कार्य को पूरा करने के लिए, आप एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करके इसे एक खेल में बदल सकते हैं।

''देखते हैं कौन इस कार्य को पहले पूरा कर सकता है।''

''देखें हम कितने ई-मेल करते हैं एक घंटे में भेज सकते हैं।"

यदि आपके पास प्रतिस्पर्धा करने के लिए कोई नहीं है, तो आप स्वयं से प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। मैं यह देखकर खुद से प्रतिस्पर्धा करता हूं कि पिछले महीने मैंने कैसा प्रदर्शन किया था और चालू महीने में मैंने कैसा प्रदर्शन किया था।

खेल मजेदार हैं। नंबर मजेदार हैं।

6. आराम के लिए समय निकालें

यदि आप लगातार कई घंटों तक काम करते हैं, तो बर्नआउट अपरिहार्य है। और बर्नआउट एक नकारात्मक स्थिति है जिससे हम बचने की कोशिश कर रहे हैं क्योंकि इससे समय धीमा हो जाता है। यह उस काम पर भी लागू होता है जिसे आप पसंद करते हैं। इसे बहुत ज़्यादा करो, और तुम्हें इससे नफरत होने लगेगी।

यही कारण है कि तुम्हें आराम करने के लिए समय निकालना चाहिए। इसे अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाएं।

आराम और तरोताजा न केवल बर्नआउट को रोकता है, बल्कि यह आपके दिन को भी अस्त-व्यस्त कर देता है। यह आपके दिन को और भी रंगीन बना देता है. यह आपको अपना ख्याल रखने का समय देता है। आप व्यायाम कर सकते हैं, सैर कर सकते हैं, अपने पसंदीदा शौक में संलग्न हो सकते हैं, इत्यादि।

यदि आप केवल काम करते हैं, तो यदि जीवन धीमा और नीरस हो जाए तो आश्चर्यचकित न हों।

7. अच्छी नींद लें

आपके काम को अधिक व्यस्त बनाने से नींद का क्या लेना-देना है?

बहुत कुछ।

ख़राब नींद आपको पूरे दिन ख़राब मूड में रख सकती है। यह आपकी संज्ञानात्मक क्षमताओं को भी ख़राब करता है। यदि आपका काम संज्ञानात्मक रूप से कठिन है, तो आपको उचित आराम की आवश्यकता है।

8. विकर्षणों को दूर करें

विकर्षणों को दूर करेंआप जो काम कर रहे हैं उससे आप काम करते समय आप जितना अधिक विचलित होते हैं, उतना ही अधिक आपकी फोकस सुई बाईं ओर जाती है।

जब आप विकर्षणों को खत्म करते हैं, तो आप अपने काम में अधिक गहराई से डूब सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आपका काम बेकार है, तो आप इसके उस पहलू पर ठोकर खा सकते हैं जो आपको दिलचस्प लगता है।

लेकिन ऐसा तब तक नहीं हो सकता जब तक आप अपना काम पूरे फोकस के साथ और पूरी तरह से नहीं करते, अपना सब कुछ उसमें झोंक देते हैं। .

9. किसी सुखद चीज़ की प्रतीक्षा करें

यदि आपके पास काम के बाद करने के लिए कुछ रोमांचक है, तो यह आपको काम को जल्द से जल्द खत्म करने के लिए प्रेरित कर सकता है।

जब आप किसी रोमांचक चीज़ के बारे में सोच रहे हैं, तो आप 'और अधिक व्यस्त हैं. यह आपके जुड़ाव के आधारभूत स्तर को बढ़ाता है।

हालाँकि, आप बहुत उत्साहित नहीं हो सकते। यदि आपकी उत्तेजना का स्तर बहुत अधिक है, तो आप चिंतित और अधीर होने लग सकते हैं। आप काम ख़त्म होने का इंतज़ार नहीं कर सकते.

अब, भविष्य आपका सारा ध्यान खींच लेता है, और आप वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाते।

10. शेल्फ संबंधी समस्याएं उत्पन्न होने पर

यह काम पर उच्च जुड़ाव स्तर बनाए रखने की एक शक्तिशाली तकनीक है। अगर काम करते समय कोई समस्या आती है तो आप आसानी से विचलित हो सकते हैं।

एक समस्या एक ख़तरा है और ख़तरे में रहने से नकारात्मक भावनाएँ उत्पन्न होती हैं। आप खतरे से निपटने और नकारात्मक भावनाओं से छुटकारा पाने के लिए मजबूर महसूस करते हैं।

आप जो कर रहे थे उसे छोड़ देते हैं और भटक जाते हैं। ऐसा मेरे साथ बहुत बार हुआ हैबार. यह मेरा प्रमुख उत्पादकता संघर्ष रहा है।

ऐसी स्थितियों से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है 'अपने मुद्दों को टाल देना'।

विचार यह है कि आपको उत्पन्न होने वाले हर मुद्दे से निपटना नहीं है आमने - सामने। अधिकांश समस्याएं अत्यावश्यक नहीं होती हैं, लेकिन वे आपको ऐसा महसूस कराती हैं कि वे हैं। यदि उनका समाधान नहीं किया गया, तो दुनिया खत्म नहीं होगी।

समस्या यह है: जब आप नकारात्मक भावनाओं की चपेट में होते हैं, तो अपने दिमाग को यह समझाना मुश्किल होता है कि मुद्दा जरूरी नहीं है। मन केवल भावनाओं की परवाह करता है।

समस्या को टालने का अर्थ है इसे स्वीकार करना और बाद में इससे निपटने की योजना बनाना।

उदाहरण के लिए, यदि आप कार्य को अपनी कार्य सूची में रखते हैं, तो आपका मन निश्चिंत हो सकता है कि समस्या का समाधान कर दिया जाएगा। और आप जिस पर काम कर रहे थे उस पर काम करना जारी रख सकते हैं।

Thomas Sullivan

जेरेमी क्रूज़ एक अनुभवी मनोवैज्ञानिक और लेखक हैं जो मानव मन की जटिलताओं को सुलझाने के लिए समर्पित हैं। मानव व्यवहार की जटिलताओं को समझने के जुनून के साथ, जेरेमी एक दशक से अधिक समय से अनुसंधान और अभ्यास में सक्रिय रूप से शामिल रहे हैं। उनके पास पीएच.डी. है। एक प्रसिद्ध संस्थान से मनोविज्ञान में, जहां उन्होंने संज्ञानात्मक मनोविज्ञान और न्यूरोसाइकोलॉजी में विशेषज्ञता हासिल की।अपने व्यापक शोध के माध्यम से, जेरेमी ने स्मृति, धारणा और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं सहित विभिन्न मनोवैज्ञानिक घटनाओं में गहरी अंतर्दृष्टि विकसित की है। उनकी विशेषज्ञता मानसिक स्वास्थ्य विकारों के निदान और उपचार पर ध्यान केंद्रित करते हुए मनोचिकित्सा के क्षेत्र तक भी फैली हुई है।ज्ञान साझा करने के जेरेमी के जुनून ने उन्हें अपना ब्लॉग, अंडरस्टैंडिंग द ह्यूमन माइंड स्थापित करने के लिए प्रेरित किया। मनोविज्ञान संसाधनों की एक विशाल श्रृंखला को संकलित करके, उनका लक्ष्य पाठकों को मानव व्यवहार की जटिलताओं और बारीकियों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करना है। विचारोत्तेजक लेखों से लेकर व्यावहारिक युक्तियों तक, जेरेमी मानव मस्तिष्क के बारे में अपनी समझ बढ़ाने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए एक व्यापक मंच प्रदान करता है।अपने ब्लॉग के अलावा, जेरेमी अपना समय एक प्रमुख विश्वविद्यालय में मनोविज्ञान पढ़ाने और महत्वाकांक्षी मनोवैज्ञानिकों और शोधकर्ताओं के दिमाग का पोषण करने में भी समर्पित करते हैं। उनकी आकर्षक शिक्षण शैली और दूसरों को प्रेरित करने की प्रामाणिक इच्छा उन्हें इस क्षेत्र में अत्यधिक सम्मानित और मांग वाला प्रोफेसर बनाती है।मनोविज्ञान की दुनिया में जेरेमी का योगदान शिक्षा जगत से परे है। उन्होंने प्रतिष्ठित पत्रिकाओं में कई शोध पत्र प्रकाशित किए हैं, अंतरराष्ट्रीय सम्मेलनों में अपने निष्कर्ष प्रस्तुत किए हैं और अनुशासन के विकास में योगदान दिया है। मानव मन की हमारी समझ को आगे बढ़ाने के लिए अपने दृढ़ समर्पण के साथ, जेरेमी क्रूज़ पाठकों, महत्वाकांक्षी मनोवैज्ञानिकों और साथी शोधकर्ताओं को मन की जटिलताओं को सुलझाने की उनकी यात्रा के लिए प्रेरित और शिक्षित करना जारी रखता है।