วิธีทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น (10 เคล็ดลับ)
สารบัญ
คุณคงเคยได้ยินคำพูดที่ว่า “ถ้าคุณรักในสิ่งที่คุณทำ คุณไม่จำเป็นต้องทำงานเลยแม้แต่วันเดียวในชีวิตของคุณ” ฉันรักในสิ่งที่ฉันทำมาสองสามปีแล้วและสามารถยืนยันความจริงได้
พูดตามตรงคือสภาพจิตใจที่แปลกประหลาด คุณทำงานมาก และงานนั้นก็หายไปในอากาศ! คุณสงสัยว่างานของคุณไปที่ไหน เป็นผลให้บางครั้งคุณรู้สึกผิดที่ไม่ได้ทำเพียงพอ เนื่องจากงานไม่รู้สึกเหมือนเป็นงาน จึงทำให้เกิดความสับสน
แม้จะสับสน แต่ฉันก็นึกออกว่ามันเป็นวิธีที่ดีกว่าการจมปลักอยู่กับงานที่ทำให้เสียสมาธิและเสียสมาธิ งานที่ไม่ดึงดูดคุณเลยและดูดพลังชีวิตไปจากคุณ
อะไรทำให้งานประเภทนี้แตกต่างจากงานที่คุณรัก
ทุกอย่างจะจบลงที่ระดับ ของการมีส่วนร่วม ไม่มีอะไรเพิ่มเติม คุณมีส่วนร่วมในงานที่คุณสนใจมากขึ้นและเลิกสนใจงานที่คุณไม่สนใจ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเลิกสนใจงานที่คุณไม่สนใจ
จิตใจของคุณต้องมีส่วนร่วมกับบางสิ่ง มันต้องโฟกัสอะไรบางอย่าง ดังนั้นจึงมุ่งเน้นไปที่กาลเวลา นั่นเป็นช่วงเวลาที่งานใช้เวลานานกว่าจะเสร็จ นาฬิกาดูเหมือนจะเดินช้าลง และวันของคุณก็ดำเนินต่อไป
เข็มโฟกัส
เพื่อให้เห็นภาพสิ่งที่เราได้คุยกันไปแล้ว ฉันต้องการให้คุณ จินตนาการว่าคุณมีเข็มโฟกัสอยู่ในใจ เมื่อคุณทำงานอย่างเต็มที่ เข็มนี้จะเลื่อนไปทางขวาสุด
เมื่อคุณไม่ได้สนใจและให้ความสนใจกับเวลาที่ผ่านไปมากขึ้น เข็มจะเลื่อนไปทางซ้ายสุด
คุณจะทำอย่างไรเพื่อเลื่อนเข็มโฟกัสจากซ้ายไปขวา
สองสิ่ง:
- ทำงานที่คุณพบว่ามีส่วนร่วม
- เพิ่มการมีส่วนร่วมในงานปัจจุบันของคุณ
ตัวเลือกแรกอาจต้องออกจากงาน และฉันรู้ว่านั่นไม่ใช่ ทางเลือกสำหรับหลายๆ ดังนั้น เราจะมุ่งเน้นที่การทำให้งานปัจจุบันของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
อารมณ์ด้านลบจะเคลื่อนเข็มไปทางซ้าย
หากคุณลองคิดดูดีๆ งานที่ทำลายจิตวิญญาณก็สามารถทำได้' ไม่เป็นอันตรายต่อคุณ มันไม่มีอะไรต่อต้านคุณ มันเป็นเพียงแค่การทำงานเท่านั้น สิ่งที่รบกวนจิตใจคุณคือสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึก
ความจริงแล้ว ปัญหาที่แท้จริงคืออารมณ์และอารมณ์ด้านลบ เช่น ความเบื่อ ความเหนื่อยล้า ความหนักใจ ความเครียด ความเหนื่อยหน่าย และความวิตกกังวลที่มักเกิดจากการทำงานที่ทำให้เสียสมาธิ
1>
ดังนั้น เพื่อเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมในงานปัจจุบันของคุณ การต่อสู้ครึ่งหนึ่งคือการต่อสู้กับสภาวะทางอารมณ์เหล่านี้ สภาวะทางอารมณ์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนความสนใจของคุณจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่
เรารู้สึกอารมณ์ด้านลบเมื่อเราตกอยู่ภายใต้การคุกคาม และจิตใจไม่สามารถให้เราจดจ่อกับงานได้หากเป็นเช่นนั้น ภายใต้การคุกคาม สิ่งนี้มีพลังมาก แม้ว่าคุณจะรักในสิ่งที่คุณทำ แต่คุณกลับพบว่าเมื่อคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของอารมณ์ด้านลบ คุณก็ไม่สามารถมีสมาธิได้
ทุกนาทีรู้สึกเหมือนชั่วนิรันดร์ และคุณ บอกว่าคุณมีวันที่ 'ยาวนาน'
วิธีทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น
มาพูดคุยถึงบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมในงานปัจจุบันของคุณ ไม่ว่างานนั้นจะบีบคั้นจิตใจเพียงใด:
1. การวางแผนงาน
เมื่อคุณวางแผนว่าจะทำอะไร จะทำให้คุณไม่ต้องตัดสินใจมากมาย การตัดสินใจไม่ใช่สภาพจิตใจที่น่าพอใจ และอาจทำให้คุณเป็นอัมพาตได้ง่ายๆ เมื่อคุณใช้เวลานานในการตัดสินใจ คุณจะรู้สึกว่าเวลาผ่านไปช้า และประสิทธิภาพการทำงานของคุณแย่ลง
เมื่อคุณวางแผนงาน คุณจะสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว
2. การกั้นเวลา
การกั้นเวลาคือการแบ่งวันของคุณออกเป็นส่วนเวลาที่คุณสามารถอุทิศให้กับงานเฉพาะได้ การบล็อกเวลามีประโยชน์อย่างมากเพราะช่วยให้คุณมีสมาธิ ช่วยให้คุณจัดตารางงานแทนที่จะมีรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ โดยไม่ต้องเสียเวลา
สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในเรื่องประสิทธิภาพเพราะสิ่งที่ไม่ได้กำหนดเวลาไว้จะไม่สำเร็จลุล่วง แต่มันยังทำให้ ทำงานได้ง่ายขึ้น
แทนที่จะมองว่างานเป็นภูเขาลูกใหญ่ คุณต้องปีนติดต่อกันแปดชั่วโมง คุณให้เวลาตัวเองปีนเนินเขาเล็กๆ สองชั่วโมง
เมื่องานเริ่มน่ากลัวน้อยลง คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและขจัดความวิตกกังวล การขจัดอารมณ์ด้านลบ เช่น ความวิตกกังวลนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มระดับการมีส่วนร่วม
3. เข้าสู่ความลื่นไหล
ความลื่นไหลคือสภาวะของจิตใจที่คุณหมกมุ่นอยู่กับสิ่งที่คุณทำอยู่จนดูเหมือนเวลาผ่านไปไว คุณหมกมุ่นอยู่กับสิ่งที่คุณทำจนลืมสิ่งอื่น มันคือสภาวะแห่งความสุขที่บรรลุได้ง่ายเมื่อคุณรักหรืออย่างน้อยก็ชอบในสิ่งที่คุณทำ
แต่คุณไม่จำเป็นต้องชอบในสิ่งที่คุณทำเพื่อให้เข้ากระแสได้
เพื่อให้ลื่นไหล สิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้งานของคุณท้าทาย ไม่ท้าทายจนรู้สึกหนักใจและวิตกกังวล แต่ท้าทายพอที่จะเพิ่มการมีส่วนร่วม
4. มีส่วนร่วมกับสิ่งอื่น
หากคุณไม่พบว่างานของคุณน่าดึงดูดใจ คุณยังคงสามารถเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมพื้นฐานได้โดยการมีส่วนร่วมกับสิ่งอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฟังเพลงหรือพอดแคสต์ในขณะที่ทำงานน่าเบื่อซ้ำๆ
วิธีนี้จะได้ผลก็ต่อเมื่องานของคุณไม่ต้องใช้สติปัญญามากเกินไป และคุณต้องทำงานมากหรือน้อยเหมือนเครื่องจักร ตัวอย่างของงานประเภทนี้ ได้แก่ การทำงานซ้ำๆ ที่:
- โรงงาน
- คลังสินค้า
- ร้านอาหาร
- คอลเซ็นเตอร์
- ร้านขายของชำ
เมื่องานซ้ำซาก ระดับการมีส่วนร่วมของคุณจะลดลง เข็มจะเคลื่อนไปทางซ้าย และคุณจะจดจ่อกับเวลาที่ผ่านไปมากขึ้น
การใส่บางอย่างอยู่เบื้องหลังจะเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมของคุณให้มากพอที่จะไม่เพียงแค่จดจ่อกับเวลาที่ผ่านไป แต่ยังไม่มากพอที่จะทำให้คุณเสียสมาธิจากงานที่ทำอยู่
5. ทำให้งานของคุณเป็นเกม
ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนงานที่น่าเบื่อให้เป็นเกมได้ นั่นคงจะยอดเยี่ยมมาก เราทุกคนชอบเกมเพราะมันให้รางวัลทันทีและกระตุ้นจิตวิญญาณแห่งการแข่งขันของเรา
หากคุณและเพื่อนร่วมงานต่างมีงานที่น่าเบื่อให้เสร็จ คุณสามารถทำให้มันเป็นเกมด้วยการแข่งขันกันเอง
“มาดูกันว่าใครจะทำงานนี้ให้เสร็จก่อนกัน”
“มาดูกันว่าเราส่งอีเมลไปกี่ฉบับ สามารถส่งได้ในหนึ่งชั่วโมง”
หากคุณไม่มีใครแข่งขันด้วย คุณสามารถแข่งขันกับตัวเองได้ ฉันแข่งขันกับตัวเองโดยดูว่าฉันทำได้ในเดือนที่แล้วเทียบกับที่ฉันทำได้ในเดือนปัจจุบัน
เกมสนุกดี ตัวเลขเป็นเรื่องสนุก
6. หาเวลาพักผ่อน
หากคุณทำงานติดต่อกันหลายชั่วโมง ความเหนื่อยหน่ายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และความเหนื่อยหน่ายเป็นสภาวะเชิงลบที่เราพยายามหลีกเลี่ยงเพราะมันทำให้เวลาเดินช้าลง สิ่งนี้ใช้ได้กับงานที่คุณรัก ทำมากเกินไปและคุณจะเริ่มเกลียดมัน
นี่คือเหตุผลที่คุณต้องหาเวลาพักผ่อน ทำให้มันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ
ดูสิ่งนี้ด้วย: ท่าทางมือ: นิ้วหัวแม่มือแสดงเป็นภาษากายการพักผ่อนและฟื้นฟูร่างกายไม่เพียงแต่ป้องกันความเหนื่อยล้าเท่านั้น แต่ยังทำให้วันของคุณยุ่งเหยิงอีกด้วย ทำให้วันของคุณมีสีสันมากขึ้น ทำให้คุณมีเวลาดูแลตัวเอง คุณสามารถออกกำลังกาย เดินเล่น ทำงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบ และอื่นๆ
หากคุณทำงานทั้งหมด ไม่ต้องแปลกใจหากชีวิตจะช้าและน่าเบื่อ
7. นอนหลับสบาย
การนอนมีผลอย่างไรกับการทำให้งานของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
มาก
การนอนหลับไม่เพียงพอทำให้คุณอารมณ์ไม่ดีตลอดทั้งวัน นอกจากนี้ยังบั่นทอนความสามารถทางปัญญาของคุณ หากงานของคุณต้องใช้สติปัญญา คุณต้องพักผ่อนอย่างเหมาะสม
8. ขจัดสิ่งรบกวน
สิ่งรบกวนต่างๆ ขจัดสิ่งรบกวนคุณจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ยิ่งคุณไม่มีสมาธิมากเท่าไหร่ในขณะทำงาน เข็มโฟกัสก็จะเคลื่อนไปทางซ้ายมากขึ้นเท่านั้น
เมื่อคุณขจัดสิ่งรบกวนออกไป คุณจะสามารถดื่มด่ำกับงานของคุณได้ลึกยิ่งขึ้น แม้ว่าคุณคิดว่างานของคุณห่วย คุณก็อาจสะดุดกับแง่มุมหนึ่งที่คุณเห็นว่าน่าสนใจ
ดูสิ่งนี้ด้วย: แบบสอบถามการบาดเจ็บในวัยเด็กสำหรับผู้ใหญ่แต่นั่นจะเกิดขึ้นไม่ได้เว้นแต่คุณจะทำงานอย่างมีสมาธิอย่างเต็มที่และละเอียดถี่ถ้วนโดยทุ่มเททั้งหมดให้กับมัน .
9. ตั้งตารอสิ่งที่น่าพึงพอใจ
หากคุณมีสิ่งที่น่าตื่นเต้นทำหลังเลิกงาน สิ่งนี้สามารถกระตุ้นให้คุณทำงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุด
เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับสิ่งที่น่าตื่นเต้น คุณจะ มีส่วนร่วมมากขึ้น เพิ่มระดับการมีส่วนร่วมพื้นฐานของคุณ
อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถตื่นเต้น มากเกินไป หากระดับความตื่นเต้นของคุณสูงเกินไป คุณจะเริ่มวิตกกังวลและใจร้อนได้ คุณไม่สามารถรอให้งานเสร็จสิ้นได้
ตอนนี้ อนาคตดึงความสนใจของคุณไปหมด และคุณไม่สามารถจดจ่อกับงานปัจจุบันได้
10. ปัญหาชั้นวางเมื่อเกิดขึ้น
นี่เป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการรักษาระดับการมีส่วนร่วมในระดับสูงในที่ทำงาน หากเกิดปัญหาขึ้นขณะทำงาน คุณจะเสียสมาธิได้ง่าย
ปัญหาคือภัยคุกคาม และการอยู่ภายใต้การคุกคามจะสร้างอารมณ์ด้านลบ คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องรับมือกับอันตรายและกำจัดอารมณ์ด้านลบ
คุณละทิ้งสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และถูกมองข้าม สิ่งนี้เกิดขึ้นกับฉันมากมายครั้ง. มันเป็นปัญหาใหญ่ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวคือ 'เก็บปัญหาของคุณ'
แนวคิดคือคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับทุกปัญหาที่เกิดขึ้น มุ่งหน้า ปัญหาส่วนใหญ่ไม่เร่งด่วน แต่ทำให้คุณรู้สึกว่าเป็นปัญหา หากไม่ได้รับการแก้ไข โลกก็จะไม่สิ้นสุด
ปัญหาคือ: เมื่อคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของอารมณ์ด้านลบ จะเป็นการยากที่จะโน้มน้าวจิตใจของคุณว่าปัญหาไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน จิตใจสนใจแต่อารมณ์เท่านั้น
การเก็บประเด็นไว้หมายถึงการยอมรับและวางแผนที่จะจัดการในภายหลัง
ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่งานไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ จิตใจของคุณสามารถวางใจได้ว่าปัญหาจะได้รับการดูแล และคุณสามารถทำงานในสิ่งที่คุณทำอยู่ต่อไปได้