วิธีทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น (10 เคล็ดลับ)

 วิธีทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น (10 เคล็ดลับ)

Thomas Sullivan

คุณคงเคยได้ยินคำพูดที่ว่า “ถ้าคุณรักในสิ่งที่คุณทำ คุณไม่จำเป็นต้องทำงานเลยแม้แต่วันเดียวในชีวิตของคุณ” ฉันรักในสิ่งที่ฉันทำมาสองสามปีแล้วและสามารถยืนยันความจริงได้

พูดตามตรงคือสภาพจิตใจที่แปลกประหลาด คุณทำงานมาก และงานนั้นก็หายไปในอากาศ! คุณสงสัยว่างานของคุณไปที่ไหน เป็นผลให้บางครั้งคุณรู้สึกผิดที่ไม่ได้ทำเพียงพอ เนื่องจากงานไม่รู้สึกเหมือนเป็นงาน จึงทำให้เกิดความสับสน

แม้จะสับสน แต่ฉันก็นึกออกว่ามันเป็นวิธีที่ดีกว่าการจมปลักอยู่กับงานที่ทำให้เสียสมาธิและเสียสมาธิ งานที่ไม่ดึงดูดคุณเลยและดูดพลังชีวิตไปจากคุณ

อะไรทำให้งานประเภทนี้แตกต่างจากงานที่คุณรัก

ทุกอย่างจะจบลงที่ระดับ ของการมีส่วนร่วม ไม่มีอะไรเพิ่มเติม คุณมีส่วนร่วมในงานที่คุณสนใจมากขึ้นและเลิกสนใจงานที่คุณไม่สนใจ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเลิกสนใจงานที่คุณไม่สนใจ

จิตใจของคุณต้องมีส่วนร่วมกับบางสิ่ง มันต้องโฟกัสอะไรบางอย่าง ดังนั้นจึงมุ่งเน้นไปที่กาลเวลา นั่นเป็นช่วงเวลาที่งานใช้เวลานานกว่าจะเสร็จ นาฬิกาดูเหมือนจะเดินช้าลง และวันของคุณก็ดำเนินต่อไป

เข็มโฟกัส

เพื่อให้เห็นภาพสิ่งที่เราได้คุยกันไปแล้ว ฉันต้องการให้คุณ จินตนาการว่าคุณมีเข็มโฟกัสอยู่ในใจ เมื่อคุณทำงานอย่างเต็มที่ เข็มนี้จะเลื่อนไปทางขวาสุด

เมื่อคุณไม่ได้สนใจและให้ความสนใจกับเวลาที่ผ่านไปมากขึ้น เข็มจะเลื่อนไปทางซ้ายสุด

คุณจะทำอย่างไรเพื่อเลื่อนเข็มโฟกัสจากซ้ายไปขวา

สองสิ่ง:

  1. ทำงานที่คุณพบว่ามีส่วนร่วม
  2. เพิ่มการมีส่วนร่วมในงานปัจจุบันของคุณ

ตัวเลือกแรกอาจต้องออกจากงาน และฉันรู้ว่านั่นไม่ใช่ ทางเลือกสำหรับหลายๆ ดังนั้น เราจะมุ่งเน้นที่การทำให้งานปัจจุบันของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

อารมณ์ด้านลบจะเคลื่อนเข็มไปทางซ้าย

หากคุณลองคิดดูดีๆ งานที่ทำลายจิตวิญญาณก็สามารถทำได้' ไม่เป็นอันตรายต่อคุณ มันไม่มีอะไรต่อต้านคุณ มันเป็นเพียงแค่การทำงานเท่านั้น สิ่งที่รบกวนจิตใจคุณคือสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึก

ความจริงแล้ว ปัญหาที่แท้จริงคืออารมณ์และอารมณ์ด้านลบ เช่น ความเบื่อ ความเหนื่อยล้า ความหนักใจ ความเครียด ความเหนื่อยหน่าย และความวิตกกังวลที่มักเกิดจากการทำงานที่ทำให้เสียสมาธิ

1>

ดังนั้น เพื่อเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมในงานปัจจุบันของคุณ การต่อสู้ครึ่งหนึ่งคือการต่อสู้กับสภาวะทางอารมณ์เหล่านี้ สภาวะทางอารมณ์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนความสนใจของคุณจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

เรารู้สึกอารมณ์ด้านลบเมื่อเราตกอยู่ภายใต้การคุกคาม และจิตใจไม่สามารถให้เราจดจ่อกับงานได้หากเป็นเช่นนั้น ภายใต้การคุกคาม สิ่งนี้มีพลังมาก แม้ว่าคุณจะรักในสิ่งที่คุณทำ แต่คุณกลับพบว่าเมื่อคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของอารมณ์ด้านลบ คุณก็ไม่สามารถมีสมาธิได้

ทุกนาทีรู้สึกเหมือนชั่วนิรันดร์ และคุณ บอกว่าคุณมีวันที่ 'ยาวนาน'

วิธีทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น

มาพูดคุยถึงบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมในงานปัจจุบันของคุณ ไม่ว่างานนั้นจะบีบคั้นจิตใจเพียงใด:

1. การวางแผนงาน

เมื่อคุณวางแผนว่าจะทำอะไร จะทำให้คุณไม่ต้องตัดสินใจมากมาย การตัดสินใจไม่ใช่สภาพจิตใจที่น่าพอใจ และอาจทำให้คุณเป็นอัมพาตได้ง่ายๆ เมื่อคุณใช้เวลานานในการตัดสินใจ คุณจะรู้สึกว่าเวลาผ่านไปช้า และประสิทธิภาพการทำงานของคุณแย่ลง

เมื่อคุณวางแผนงาน คุณจะสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว

2. การกั้นเวลา

การกั้นเวลาคือการแบ่งวันของคุณออกเป็นส่วนเวลาที่คุณสามารถอุทิศให้กับงานเฉพาะได้ การบล็อกเวลามีประโยชน์อย่างมากเพราะช่วยให้คุณมีสมาธิ ช่วยให้คุณจัดตารางงานแทนที่จะมีรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ โดยไม่ต้องเสียเวลา

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในเรื่องประสิทธิภาพเพราะสิ่งที่ไม่ได้กำหนดเวลาไว้จะไม่สำเร็จลุล่วง แต่มันยังทำให้ ทำงานได้ง่ายขึ้น

แทนที่จะมองว่างานเป็นภูเขาลูกใหญ่ คุณต้องปีนติดต่อกันแปดชั่วโมง คุณให้เวลาตัวเองปีนเนินเขาเล็กๆ สองชั่วโมง

เมื่องานเริ่มน่ากลัวน้อยลง คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและขจัดความวิตกกังวล การขจัดอารมณ์ด้านลบ เช่น ความวิตกกังวลนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มระดับการมีส่วนร่วม

3. เข้าสู่ความลื่นไหล

ความลื่นไหลคือสภาวะของจิตใจที่คุณหมกมุ่นอยู่กับสิ่งที่คุณทำอยู่จนดูเหมือนเวลาผ่านไปไว คุณหมกมุ่นอยู่กับสิ่งที่คุณทำจนลืมสิ่งอื่น มันคือสภาวะแห่งความสุขที่บรรลุได้ง่ายเมื่อคุณรักหรืออย่างน้อยก็ชอบในสิ่งที่คุณทำ

แต่คุณไม่จำเป็นต้องชอบในสิ่งที่คุณทำเพื่อให้เข้ากระแสได้

เพื่อให้ลื่นไหล สิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้งานของคุณท้าทาย ไม่ท้าทายจนรู้สึกหนักใจและวิตกกังวล แต่ท้าทายพอที่จะเพิ่มการมีส่วนร่วม

4. มีส่วนร่วมกับสิ่งอื่น

หากคุณไม่พบว่างานของคุณน่าดึงดูดใจ คุณยังคงสามารถเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมพื้นฐานได้โดยการมีส่วนร่วมกับสิ่งอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฟังเพลงหรือพอดแคสต์ในขณะที่ทำงานน่าเบื่อซ้ำๆ

วิธีนี้จะได้ผลก็ต่อเมื่องานของคุณไม่ต้องใช้สติปัญญามากเกินไป และคุณต้องทำงานมากหรือน้อยเหมือนเครื่องจักร ตัวอย่างของงานประเภทนี้ ได้แก่ การทำงานซ้ำๆ ที่:

  • โรงงาน
  • คลังสินค้า
  • ร้านอาหาร
  • คอลเซ็นเตอร์
  • ร้านขายของชำ

เมื่องานซ้ำซาก ระดับการมีส่วนร่วมของคุณจะลดลง เข็มจะเคลื่อนไปทางซ้าย และคุณจะจดจ่อกับเวลาที่ผ่านไปมากขึ้น

การใส่บางอย่างอยู่เบื้องหลังจะเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมของคุณให้มากพอที่จะไม่เพียงแค่จดจ่อกับเวลาที่ผ่านไป แต่ยังไม่มากพอที่จะทำให้คุณเสียสมาธิจากงานที่ทำอยู่

5. ทำให้งานของคุณเป็นเกม

ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนงานที่น่าเบื่อให้เป็นเกมได้ นั่นคงจะยอดเยี่ยมมาก เราทุกคนชอบเกมเพราะมันให้รางวัลทันทีและกระตุ้นจิตวิญญาณแห่งการแข่งขันของเรา

หากคุณและเพื่อนร่วมงานต่างมีงานที่น่าเบื่อให้เสร็จ คุณสามารถทำให้มันเป็นเกมด้วยการแข่งขันกันเอง

“มาดูกันว่าใครจะทำงานนี้ให้เสร็จก่อนกัน”

“มาดูกันว่าเราส่งอีเมลไปกี่ฉบับ สามารถส่งได้ในหนึ่งชั่วโมง”

หากคุณไม่มีใครแข่งขันด้วย คุณสามารถแข่งขันกับตัวเองได้ ฉันแข่งขันกับตัวเองโดยดูว่าฉันทำได้ในเดือนที่แล้วเทียบกับที่ฉันทำได้ในเดือนปัจจุบัน

เกมสนุกดี ตัวเลขเป็นเรื่องสนุก

6. หาเวลาพักผ่อน

หากคุณทำงานติดต่อกันหลายชั่วโมง ความเหนื่อยหน่ายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และความเหนื่อยหน่ายเป็นสภาวะเชิงลบที่เราพยายามหลีกเลี่ยงเพราะมันทำให้เวลาเดินช้าลง สิ่งนี้ใช้ได้กับงานที่คุณรัก ทำมากเกินไปและคุณจะเริ่มเกลียดมัน

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องหาเวลาพักผ่อน ทำให้มันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ

ดูสิ่งนี้ด้วย: ท่าทางมือ: นิ้วหัวแม่มือแสดงเป็นภาษากาย

การพักผ่อนและฟื้นฟูร่างกายไม่เพียงแต่ป้องกันความเหนื่อยล้าเท่านั้น แต่ยังทำให้วันของคุณยุ่งเหยิงอีกด้วย ทำให้วันของคุณมีสีสันมากขึ้น ทำให้คุณมีเวลาดูแลตัวเอง คุณสามารถออกกำลังกาย เดินเล่น ทำงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบ และอื่นๆ

หากคุณทำงานทั้งหมด ไม่ต้องแปลกใจหากชีวิตจะช้าและน่าเบื่อ

7. นอนหลับสบาย

การนอนมีผลอย่างไรกับการทำให้งานของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

มาก

การนอนหลับไม่เพียงพอทำให้คุณอารมณ์ไม่ดีตลอดทั้งวัน นอกจากนี้ยังบั่นทอนความสามารถทางปัญญาของคุณ หากงานของคุณต้องใช้สติปัญญา คุณต้องพักผ่อนอย่างเหมาะสม

8. ขจัดสิ่งรบกวน

สิ่งรบกวนต่างๆ ขจัดสิ่งรบกวนคุณจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ยิ่งคุณไม่มีสมาธิมากเท่าไหร่ในขณะทำงาน เข็มโฟกัสก็จะเคลื่อนไปทางซ้ายมากขึ้นเท่านั้น

เมื่อคุณขจัดสิ่งรบกวนออกไป คุณจะสามารถดื่มด่ำกับงานของคุณได้ลึกยิ่งขึ้น แม้ว่าคุณคิดว่างานของคุณห่วย คุณก็อาจสะดุดกับแง่มุมหนึ่งที่คุณเห็นว่าน่าสนใจ

ดูสิ่งนี้ด้วย: แบบสอบถามการบาดเจ็บในวัยเด็กสำหรับผู้ใหญ่

แต่นั่นจะเกิดขึ้นไม่ได้เว้นแต่คุณจะทำงานอย่างมีสมาธิอย่างเต็มที่และละเอียดถี่ถ้วนโดยทุ่มเททั้งหมดให้กับมัน .

9. ตั้งตารอสิ่งที่น่าพึงพอใจ

หากคุณมีสิ่งที่น่าตื่นเต้นทำหลังเลิกงาน สิ่งนี้สามารถกระตุ้นให้คุณทำงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุด

เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับสิ่งที่น่าตื่นเต้น คุณจะ มีส่วนร่วมมากขึ้น เพิ่มระดับการมีส่วนร่วมพื้นฐานของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถตื่นเต้น มากเกินไป หากระดับความตื่นเต้นของคุณสูงเกินไป คุณจะเริ่มวิตกกังวลและใจร้อนได้ คุณไม่สามารถรอให้งานเสร็จสิ้นได้

ตอนนี้ อนาคตดึงความสนใจของคุณไปหมด และคุณไม่สามารถจดจ่อกับงานปัจจุบันได้

10. ปัญหาชั้นวางเมื่อเกิดขึ้น

นี่เป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการรักษาระดับการมีส่วนร่วมในระดับสูงในที่ทำงาน หากเกิดปัญหาขึ้นขณะทำงาน คุณจะเสียสมาธิได้ง่าย

ปัญหาคือภัยคุกคาม และการอยู่ภายใต้การคุกคามจะสร้างอารมณ์ด้านลบ คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องรับมือกับอันตรายและกำจัดอารมณ์ด้านลบ

คุณละทิ้งสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และถูกมองข้าม สิ่งนี้เกิดขึ้นกับฉันมากมายครั้ง. มันเป็นปัญหาใหญ่ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวคือ 'เก็บปัญหาของคุณ'

แนวคิดคือคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับทุกปัญหาที่เกิดขึ้น มุ่งหน้า ปัญหาส่วนใหญ่ไม่เร่งด่วน แต่ทำให้คุณรู้สึกว่าเป็นปัญหา หากไม่ได้รับการแก้ไข โลกก็จะไม่สิ้นสุด

ปัญหาคือ: เมื่อคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของอารมณ์ด้านลบ จะเป็นการยากที่จะโน้มน้าวจิตใจของคุณว่าปัญหาไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน จิตใจสนใจแต่อารมณ์เท่านั้น

การเก็บประเด็นไว้หมายถึงการยอมรับและวางแผนที่จะจัดการในภายหลัง

ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่งานไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ จิตใจของคุณสามารถวางใจได้ว่าปัญหาจะได้รับการดูแล และคุณสามารถทำงานในสิ่งที่คุณทำอยู่ต่อไปได้

Thomas Sullivan

Jeremy Cruz เป็นนักจิตวิทยาและนักเขียนที่มีประสบการณ์ซึ่งอุทิศตนเพื่อคลี่คลายความซับซ้อนของจิตใจมนุษย์ ด้วยความหลงใหลในการทำความเข้าใจความซับซ้อนของพฤติกรรมมนุษย์ เจเรมีจึงมีส่วนร่วมในการวิจัยและฝึกฝนมากว่าทศวรรษ เขาจบปริญญาเอก สาขาจิตวิทยาจากสถาบันชื่อดังแห่งหนึ่งซึ่งเชี่ยวชาญด้านจิตวิทยาการรู้คิดและประสาทจิตวิทยาจากการวิจัยที่กว้างขวางของเขา เจเรมีได้พัฒนาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปรากฏการณ์ทางจิตวิทยาต่างๆ รวมถึงความจำ การรับรู้ และกระบวนการตัดสินใจ ความเชี่ยวชาญของเขายังขยายไปถึงสาขาจิตพยาธิวิทยา โดยเน้นที่การวินิจฉัยและการรักษาความผิดปกติทางสุขภาพจิตความหลงใหลในการแบ่งปันความรู้ของ Jeremy ทำให้เขาสร้างบล็อกชื่อ "Understanding the Human Mind" ด้วยการดูแลจัดการแหล่งข้อมูลทางจิตวิทยามากมาย เขามีเป้าหมายเพื่อให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับความซับซ้อนและความแตกต่างของพฤติกรรมมนุษย์ ตั้งแต่บทความที่กระตุ้นความคิดไปจนถึงเคล็ดลับการปฏิบัติ Jeremy นำเสนอแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับทุกคนที่ต้องการเพิ่มพูนความเข้าใจเกี่ยวกับจิตใจมนุษย์นอกจากบล็อกของเขาแล้ว เจเรมียังอุทิศเวลาให้กับการสอนจิตวิทยาในมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียง หล่อเลี้ยงจิตใจของนักจิตวิทยาและนักวิจัยที่ต้องการ สไตล์การสอนที่น่าดึงดูดและความปรารถนาที่แท้จริงในการสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นทำให้เขาเป็นศาสตราจารย์ที่ได้รับความเคารพอย่างสูงและเป็นที่ต้องการในสาขานี้การมีส่วนร่วมของ Jeremy ต่อโลกแห่งจิตวิทยามีมากกว่าวิชาการ เขาได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัยมากมายในวารสารที่นับถือ นำเสนอผลการวิจัยของเขาในการประชุมระดับนานาชาติ และมีส่วนร่วมในการพัฒนาระเบียบวินัย ด้วยความทุ่มเทอย่างแรงกล้าในการทำความเข้าใจจิตใจมนุษย์ เจเรมี ครูซยังคงสร้างแรงบันดาลใจและให้ความรู้แก่ผู้อ่าน นักจิตวิทยาที่มีแรงบันดาลใจ และเพื่อนนักวิจัยเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อไขความซับซ้อนของจิตใจ