Cách để công việc trôi qua nhanh hơn (10 mẹo)

 Cách để công việc trôi qua nhanh hơn (10 mẹo)

Thomas Sullivan

Có thể bạn đã từng nghe câu nói: “Nếu bạn yêu thích công việc mình làm, thì bạn không phải làm việc ngày nào trong đời”. Tôi đã yêu thích những gì mình làm được vài năm nay và có thể chứng thực điều đó.

Thành thật mà nói, đó là một trạng thái tinh thần kỳ lạ. Bạn làm việc rất nhiều, và công việc đó tan biến trong không khí mỏng manh- gặp sự cố! Bạn tự hỏi tất cả công việc của bạn đã đi đâu. Kết quả là, đôi khi bạn cảm thấy tội lỗi vì đã không làm đủ. Bởi vì công việc không giống như công việc, nên nó rất khó hiểu.

Mặc dù có thể khó hiểu nhưng tôi có thể tưởng tượng rằng nó tốt hơn nhiều so với việc bị mắc kẹt trong một công việc khiến tâm hồn tê liệt và tê liệt. Công việc hoàn toàn không thu hút bạn và hút cạn sinh lực của bạn.

Điều gì làm cho loại công việc này khác với công việc bạn yêu thích?

Tất cả chỉ dừng lại ở mức độ của sự đính hôn. Chỉ có bấy nhiêu thôi. Bạn gắn bó hơn với công việc mà bạn thấy thú vị và không còn hứng thú với công việc mà bạn không yêu thích.

Điều gì xảy ra khi bạn không còn hứng thú với công việc mà mình không yêu thích?

Chà, tâm trí của bạn phải tham gia vào một cái gì đó. Nó phải tập trung vào một cái gì đó. Vì vậy, nó tập trung vào thời gian trôi qua. Đó là khi công việc mất nhiều thời gian để hoàn thành, đồng hồ dường như chạy chậm hơn và ngày của bạn kéo dài.

Kim tiêu điểm

Để hình dung những gì chúng ta đã thảo luận cho đến nay, tôi muốn bạn hãy tưởng tượng rằng bạn có một cây kim tiêu điểm trong tâm trí. Khi bạn hoàn toàn tập trung vào công việc của mình, kim này sẽ di chuyển về phía cực bên phải.

Khi bạn không tập trungvà chú ý nhiều hơn đến thời gian trôi qua, kim di chuyển sang cực bên trái.

Bạn có thể làm gì để di chuyển kim tiêu điểm từ trái sang phải?

Hai điều:

  1. Làm công việc mà bạn thấy hấp dẫn
  2. Tăng cường gắn kết với công việc hiện tại của bạn

Lựa chọn đầu tiên có thể yêu cầu bạn nghỉ việc và tôi biết điều đó không đúng một lựa chọn cho nhiều người. Vì vậy, chúng tôi sẽ tập trung vào việc làm cho công việc hiện tại của bạn trở nên hấp dẫn hơn.

Những cảm xúc tiêu cực sẽ di chuyển kim chỉ nam sang trái

Nếu bạn nghĩ về điều đó, bản thân công việc nghiền nát tâm hồn, có thể' không làm hại bạn. Nó không có gì chống lại bạn. Rốt cuộc, nó chỉ là công việc. Điều khiến bạn phiền lòng là cảm giác của nó.

Thực tế, vấn đề thực sự là những cảm xúc và tâm trạng tiêu cực như buồn chán, kiệt sức, choáng ngợp, căng thẳng, kiệt sức và lo lắng, thường là do công việc khiến đầu óc tê liệt.

Vì vậy, để tăng mức độ tương tác của bạn trong công việc hiện tại, một nửa trận chiến là chống lại những trạng thái cảm xúc này. Những trạng thái cảm xúc này được thiết kế để chuyển sự tập trung của bạn từ bất cứ điều gì bạn đang làm sang chúng.

Chúng ta có cảm xúc tiêu cực khi bị đe dọa và tâm trí không thể cho phép chúng ta tập trung vào công việc nếu đó là bị đe doạ. Điều này mạnh mẽ đến mức ngay cả khi bạn yêu thích công việc mình làm, bạn sẽ thấy rằng khi bị tâm trạng tiêu cực chi phối, bạn không thể tập trung.

Mỗi phút đều dài như vô tận, và bạn nói rằng bạn đã có một ngày 'dài'.

Làm thế nào để công việc trôi qua nhanh hơn

Hãythảo luận về một số điều bạn có thể làm để tăng mức độ tương tác với công việc hiện tại của mình, bất kể công việc đó có thể khiến tâm hồn bạn tan nát đến đâu:

1. Lập kế hoạch cho công việc của bạn

Khi bạn lập kế hoạch cho những gì mình sẽ làm, bạn sẽ không phải đưa ra nhiều quyết định. Ra quyết định không phải là một trạng thái tinh thần dễ chịu và nó có thể dễ dàng làm bạn tê liệt. Khi mất nhiều thời gian để đưa ra quyết định, bạn sẽ cảm thấy thời gian trôi chậm và năng suất của bạn bị giảm sút.

Khi lập kế hoạch cho công việc, bạn có thể tiến hành nhanh chóng.

2. Chặn thời gian

Khoảng thời gian là chia ngày của bạn thành các phân đoạn thời gian mà bạn có thể dành cho các nhiệm vụ cụ thể. Chặn thời gian cực kỳ hữu ích vì nó giúp bạn tập trung. Nó cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ thay vì có một danh sách việc cần làm đơn giản mà không kèm theo thời gian.

Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất vì những việc không được lên lịch sẽ không được hoàn thành mà còn khiến bạn giải quyết công việc dễ dàng hơn.

Thay vì coi công việc là ngọn núi khổng lồ mà bạn phải leo trong tám giờ liên tục, bạn dành cho mình những ngọn đồi nhỏ trong hai giờ để leo.

Khi công việc trở nên ít khó khăn hơn , bạn cảm thấy tự tin hơn và loại bỏ lo lắng. Loại bỏ những cảm xúc tiêu cực như lo lắng là cách tuyệt vời để tăng mức độ tương tác.

3. Hòa mình vào dòng chảy

Dòng chảy là một trạng thái tinh thần mà bạn rất tập trung vào những gì mình đang làm, thời gian dường như trôi qua rất nhanh. Bạn quá đắm chìm trong những gì bạn đang làm, bạn quên mọi thứ khác. Nó là mộttrạng thái vui vẻ dễ dàng đạt được khi bạn yêu thích- hoặc ít nhất là thích- những gì bạn đang làm.

Nhưng bạn không cần phải thích những gì mình đang làm để bắt đầu trôi chảy.

Xem thêm: Lấy bảng câu hỏi về phong cách hài hước

Để bắt đầu trôi chảy, tất cả những gì bạn cần làm là biến công việc của mình thành thử thách. Không quá thử thách khiến bạn choáng ngợp và cảm thấy lo lắng nhưng đủ thử thách để tăng mức độ tương tác.

4. Tương tác với thứ khác

Nếu bạn không thấy công việc của mình hấp dẫn, bạn vẫn có thể nâng cao mức độ tương tác cơ bản của mình bằng cách tương tác với thứ khác. Ví dụ: bạn có thể nghe nhạc hoặc podcast trong khi làm công việc buồn tẻ, lặp đi lặp lại.

Điều này chỉ có thể hiệu quả nếu công việc của bạn không đòi hỏi quá nhiều về mặt nhận thức và bạn ít nhiều phải làm việc như một cái máy. Ví dụ về loại công việc này bao gồm làm công việc lặp đi lặp lại tại:

  • nhà máy
  • nhà kho
  • nhà hàng
  • trung tâm cuộc gọi
  • cửa hàng tạp hóa

Khi công việc trở nên lặp đi lặp lại, mức độ tương tác của bạn giảm xuống. Kim di chuyển sang trái và bạn tập trung hơn vào thời gian trôi qua.

Bật thứ gì đó ở hậu cảnh làm tăng mức độ tương tác của bạn đủ để không chỉ tập trung vào thời gian trôi qua mà còn không đủ để khiến bạn mất tập trung khỏi nhiệm vụ hiện tại.

5. Trò chơi hóa công việc của bạn

Nếu bạn có thể biến công việc tẻ nhạt của mình thành một trò chơi thì điều đó thật tuyệt. Tất cả chúng ta đều yêu thích trò chơi vì chúng mang lại cho chúng ta phần thưởng ngay lập tức và kích thích tinh thần cạnh tranh của chúng ta.

Nếu bạn và đồng nghiệp mỗi người có mộtnhiệm vụ nhàm chán để hoàn thành, bạn có thể biến nó thành một trò chơi bằng cách cạnh tranh với nhau.

“Hãy xem ai có thể hoàn thành nhiệm vụ này trước.”

“Hãy xem chúng ta nhận được bao nhiêu e-mail có thể gửi trong một giờ.”

Nếu bạn không có ai để cạnh tranh, bạn có thể cạnh tranh với chính mình. Tôi cạnh tranh với chính mình bằng cách xem kết quả của tháng trước so với tháng hiện tại.

Trò chơi rất thú vị. Những con số thật thú vị.

6. Dành thời gian nghỉ ngơi

Nếu bạn làm việc nhiều giờ liên tục thì việc kiệt sức là điều khó tránh khỏi. Và kiệt sức là trạng thái tiêu cực mà chúng ta đang cố tránh vì nó khiến thời gian trôi chậm hơn. Điều này áp dụng ngay cả với công việc bạn yêu thích. Làm quá nhiều, bạn sẽ bắt đầu ghét nó.

Đây là lý do tại sao bạn phải dành thời gian để nghỉ ngơi. Hãy biến nó thành một phần trong thói quen của bạn.

Việc nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng không chỉ giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức mà còn khiến một ngày của bạn trở nên xáo trộn. Nó làm cho ngày của bạn nhiều màu sắc hơn. Nó cho bạn thời gian để chăm sóc bản thân. Bạn có thể tập thể dục, đi dạo, tham gia vào sở thích yêu thích của mình, v.v.

Nếu tất cả những gì bạn làm là làm việc, đừng ngạc nhiên nếu cuộc sống trở nên chậm chạp và buồn tẻ.

7. Ngủ ngon

Giấc ngủ có liên quan gì đến việc khiến công việc của bạn hấp dẫn hơn?

Rất nhiều.

Ngủ không ngon giấc có thể khiến bạn có tâm trạng tồi tệ suốt cả ngày. Nó cũng làm suy yếu khả năng nhận thức của bạn. Nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều về mặt nhận thức, thì bạn cần được nghỉ ngơi hợp lý.

8. Loại bỏ phiền nhiễu

Không còn phiền nhiễubạn khỏi công việc bạn đang làm. Bạn càng bị phân tâm khi làm việc, thì kim tiêu điểm của bạn càng dịch chuyển sang trái.

Khi loại bỏ được sự phân tâm, bạn có thể đắm mình sâu hơn vào công việc. Ngay cả khi bạn cho rằng công việc của mình thật tồi tệ, bạn vẫn có thể vấp phải một khía cạnh nào đó mà bạn thấy thú vị.

Nhưng điều đó không thể xảy ra trừ khi bạn hoàn thành công việc một cách tập trung và kỹ lưỡng, cống hiến hết mình cho nó .

9. Mong chờ điều gì đó thú vị

Nếu bạn có điều gì đó thú vị để làm sau giờ làm việc, điều này có thể thúc đẩy bạn hoàn thành công việc càng sớm càng tốt.

Khi bạn đang nghĩ về điều gì đó thú vị, bạn đang tham gia nhiều hơn. Nó làm tăng mức độ tương tác cơ bản của bạn.

Tuy nhiên, bạn không được quá phấn khích. Nếu mức độ phấn khích của bạn quá cao, bạn có thể bắt đầu trở nên lo lắng và thiếu kiên nhẫn. Bạn không thể đợi cho đến khi công việc kết thúc.

Bây giờ, tương lai chiếm hết sự chú ý của bạn và bạn không thể tập trung vào công việc hiện tại.

10. Kệ các vấn đề khi chúng phát sinh

Đây là một kỹ thuật hiệu quả để duy trì mức độ tương tác cao tại nơi làm việc. Nếu một vấn đề phát sinh trong khi làm việc, bạn có thể dễ dàng bị phân tâm.

Xem thêm: Bài kiểm tra thứ bậc của nam giới: Bạn thuộc loại nào?

Một vấn đề là một mối đe dọa và bị đe dọa sẽ tạo ra những cảm xúc tiêu cực. Bạn cảm thấy bắt buộc phải đương đầu với nguy hiểm và loại bỏ những cảm xúc tiêu cực.

Bạn bỏ dở công việc đang làm và đi chệch hướng. Điều này đã xảy ra với tôi rất nhiềulần. Đó là cuộc đấu tranh lớn về năng suất của tôi.

Cách tốt nhất để giải quyết những tình huống như vậy là 'gác các vấn đề của bạn sang một bên'.

Ý tưởng là bạn không cần phải giải quyết mọi vấn đề phát sinh trực diện. Hầu hết các vấn đề không khẩn cấp, nhưng chúng khiến bạn cảm thấy như vậy. Nếu chúng không được giải quyết, thế giới sẽ không kết thúc.

Vấn đề là: Khi bạn bị những cảm xúc tiêu cực chi phối, thật khó để thuyết phục tâm trí bạn rằng vấn đề không cấp bách. Trí óc chỉ quan tâm đến cảm xúc.

Gác lại vấn đề có nghĩa là thừa nhận vấn đề đó và lên kế hoạch giải quyết sau.

Ví dụ: nếu bạn đưa nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm, tâm trí của bạn có thể yên tâm rằng vấn đề sẽ được giải quyết. Và bạn có thể tiếp tục làm việc với những gì bạn đang làm.

Thomas Sullivan

Jeremy Cruz là một nhà tâm lý học và tác giả giàu kinh nghiệm chuyên làm sáng tỏ sự phức tạp của tâm trí con người. Với niềm đam mê tìm hiểu những điều phức tạp trong hành vi của con người, Jeremy đã tích cực tham gia nghiên cứu và thực hành trong hơn một thập kỷ. Ông có bằng tiến sĩ. trong Tâm lý học từ một học viện nổi tiếng, nơi ông chuyên về tâm lý học nhận thức và tâm lý học thần kinh.Thông qua nghiên cứu sâu rộng của mình, Jeremy đã phát triển cái nhìn sâu sắc về các hiện tượng tâm lý khác nhau, bao gồm trí nhớ, nhận thức và quá trình ra quyết định. Chuyên môn của ông cũng mở rộng sang lĩnh vực tâm lý học, tập trung vào chẩn đoán và điều trị các rối loạn sức khỏe tâm thần.Niềm đam mê chia sẻ kiến ​​thức của Jeremy đã khiến anh thành lập blog của mình, Hiểu về tâm trí con người. Bằng cách quản lý một loạt các nguồn tư liệu tâm lý học, ông nhằm mục đích cung cấp cho độc giả những hiểu biết có giá trị về sự phức tạp và sắc thái của hành vi con người. Từ các bài báo kích thích tư duy đến các mẹo thực tế, Jeremy cung cấp một nền tảng toàn diện cho bất kỳ ai muốn nâng cao hiểu biết về tâm trí con người.Ngoài blog của mình, Jeremy còn dành thời gian giảng dạy tâm lý học tại một trường đại học nổi tiếng, nuôi dưỡng tâm hồn của các nhà tâm lý học và nhà nghiên cứu đầy tham vọng. Phong cách giảng dạy hấp dẫn và mong muốn đích thực để truyền cảm hứng cho người khác khiến ông trở thành một giáo sư được kính trọng và săn đón trong lĩnh vực này.Những đóng góp của Jeremy cho thế giới tâm lý học vượt ra ngoài phạm vi học thuật. Ông đã xuất bản nhiều bài báo nghiên cứu trên các tạp chí uy tín, trình bày những phát hiện của mình tại các hội nghị quốc tế và đóng góp cho sự phát triển của ngành học. Với sự cống hiến mạnh mẽ của mình để nâng cao hiểu biết của chúng ta về tâm trí con người, Jeremy Cruz tiếp tục truyền cảm hứng và giáo dục độc giả, các nhà tâm lý học đầy tham vọng và các nhà nghiên cứu đồng nghiệp trên hành trình hướng tới việc làm sáng tỏ sự phức tạp của tâm trí.