কিভাবে কাজ দ্রুত করা যায় (10 টি টিপস)

 কিভাবে কাজ দ্রুত করা যায় (10 টি টিপস)

Thomas Sullivan

আপনি সম্ভবত এই কথাটি শুনেছেন, "আপনি যা করেন তা যদি আপনি ভালোবাসেন তবে আপনাকে আপনার জীবনে একদিনও কাজ করতে হবে না"। আমি এখন কয়েক বছর ধরে যা করি তা আমি ভালোবাসি এবং এর সত্যতা প্রমাণ করতে পারি।

এটা একটা অদ্ভুত মানসিক অবস্থা, সত্যি বলতে। আপনি অনেক কাজ করেন, এবং সেই কাজটি পাতলা বাতাসে অদৃশ্য হয়ে যায়! আপনি ভাবছেন আপনার সমস্ত কাজ কোথায় গেল। ফলস্বরূপ, আপনি কখনও কখনও যথেষ্ট না করার জন্য দোষী বোধ করেন। কারণ কাজকে কাজের মতো মনে হয় না, এটি বিভ্রান্তিকর।

এটি যতই বিভ্রান্তিকর হোক না কেন, আমি কল্পনা করতে পারি এটি একটি আত্মা-বিধ্বংসী, মনকে অসাড় করে দেওয়া কাজের মধ্যে আটকে থাকার চেয়ে অনেক ভালো। এমন কাজ যা আপনাকে মোটেও নিয়োজিত করে না এবং আপনার মধ্যে থেকে প্রাণশক্তি ক্ষয় করে।

এই ধরনের কাজকে আপনার পছন্দের কাজ থেকে আলাদা করে কী করে?

এটি সব স্তরে ফুটে ওঠে ব্যস্ততা বেশি কিছু না. আপনি যে কাজটিকে আকর্ষণীয় বলে মনে করেন এবং আপনি যে কাজটি পছন্দ করেন না সেই কাজ থেকে আপনি নিযুক্ত হন৷

আপনি যে কাজটি পছন্দ করেন না সেই কাজ থেকে বিরত থাকলে কী হয়?

ঠিক আছে, আপনার মন কিছু সঙ্গে জড়িত আছে. এটি কিছুতে ফোকাস করতে হবে। সুতরাং, এটি সময়ের উত্তরণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। তখনই যখন কাজ শেষ হতে অনেক বয়স লাগে, তখন ঘড়ির কাঁটা ধীর গতিতে চলে বলে মনে হয় এবং আপনার দিন টেনে নিয়ে যায়।

ফোকাস সুই

এখন পর্যন্ত আমরা যা আলোচনা করেছি তা কল্পনা করতে, আমি চাই আপনি কল্পনা করুন যে আপনার মনে একটি ফোকাস সুই আছে। আপনি যখন আপনার কাজের সাথে পুরোপুরি নিযুক্ত থাকেন, তখন এই সুইটি চরম ডানদিকে চলে যায়।

যখন আপনি বিচ্ছিন্ন হনএবং সময়ের সাথে সাথে আরও মনোযোগ দিয়ে, সুচটি চরম বাম দিকে চলে যায়।

ফোকাস সুইটি বাম থেকে ডানে সরাতে আপনি কী করতে পারেন?

দুটি জিনিস:

  1. যে কাজটি আপনি আকর্ষণীয় মনে করেন তা করুন
  2. আপনার বর্তমান কাজে ব্যস্ততা বাড়ান

প্রথম বিকল্পটির জন্য আপনার চাকরি ছেড়ে দিতে হতে পারে, এবং আমি জানি তা নয় অনেকের জন্য একটি বিকল্প। সুতরাং, আমরা আপনার বর্তমান কাজকে আরও আকর্ষক করার দিকে মনোনিবেশ করব।

নেতিবাচক আবেগ সুচকে বাম দিকে নিয়ে যায়

আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, আত্মা-চূর্ণকারী কাজ, প্রতিনিয়ত, করতে পারেন' আপনার ক্ষতি না। এটা আপনার বিরুদ্ধে কিছুই নেই. এটা শুধু কাজ, সব পরে. যা আপনাকে বিরক্ত করে তা হল আপনি কেমন অনুভব করেন৷

সত্যিকার অর্থে, আসল সমস্যাগুলি হল নেতিবাচক আবেগ এবং মেজাজ যেমন একঘেয়েমি, ক্লান্তি, আধিপত্য, স্ট্রেস, জ্বালাপোড়া এবং উদ্বেগ সাধারণত মনকে অসাড় করে দেওয়া কাজের কারণে৷

সুতরাং, আপনার বর্তমান কাজে আপনার ব্যস্ততার মাত্রা বাড়ানোর জন্য, অর্ধেক যুদ্ধ এই মানসিক অবস্থার সাথে লড়াই করছে। এই সংবেদনশীল অবস্থাগুলি আপনি যা কিছু করছেন তার থেকে আপনার ফোকাস সরানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

আমরা যখন হুমকির মধ্যে থাকি তখন আমরা একটি নেতিবাচক আবেগ অনুভব করি এবং যদি এটি হয় তবে মন আমাদের কাজে ফোকাস করতে দেয় না হুমকির মধ্যে. এটি এতটাই শক্তিশালী যে আপনি যা করেন তা পছন্দ করলেও, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি যখন নেতিবাচক মেজাজের কবলে থাকেন, তখন আপনি কেবল ফোকাস করতে পারবেন না।

প্রতিটি মিনিট অনন্তকালের মতো মনে হয় এবং আপনি বলুন আপনার একটি 'দীর্ঘ' দিন ছিল।

কিভাবে কাজ দ্রুত করা যায়

চলুনআপনার বর্তমান কাজে ব্যস্ততা বাড়ানোর জন্য আপনি করতে পারেন এমন কিছু বিষয় নিয়ে আলোচনা করুন, তা যতই আত্মা-বিধ্বংসী হোক না কেন:

1। আপনার কাজের পরিকল্পনা করা

আপনি যখন পরিকল্পনা করেন যে আপনি কী করতে যাচ্ছেন, এটি আপনাকে অনেক সিদ্ধান্ত নেওয়া থেকে মুক্তি দেয়। সিদ্ধান্ত গ্রহণ একটি সুখকর মানসিক অবস্থা নয়, এবং এটি আপনাকে সহজেই পঙ্গু করে দিতে পারে। যখন আপনি সিদ্ধান্ত নিতে দীর্ঘ সময় নেন, তখন আপনি অনুভব করেন যে সময় ধীরে ধীরে চলছে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছে।

আপনি যখন আপনার কাজের পরিকল্পনা করেন, তখন আপনি দ্রুত এগিয়ে যেতে পারেন।

2. টাইম-ব্লকিং

টাইম-ব্লকিং হল আপনার দিনকে সময়ের সেগমেন্টে ভাগ করে যা আপনি নির্দিষ্ট কাজে নিয়োজিত করতে পারেন। টাইম-ব্লকিং খুবই কার্যকর কারণ এটি আপনাকে ফোকাস করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে সময় না দিয়ে একটি সহজ করণীয় তালিকা রাখার পরিবর্তে কাজগুলিকে শিডিউল করতে দেয়৷

এটি কেবল উত্পাদনশীলতার সাথেই সাহায্য করে না কারণ যা নির্ধারিত হয় না তা সম্পন্ন হয় না, তবে এটিও করে তোলে মোকাবেলা করা সহজ কাজ।

আপনি এই বিশাল পর্বতকে সোজা আট ঘণ্টা চড়তে হবে বলে কাজ না দেখে, আপনি নিজেকে দুই ঘণ্টার ছোট পাহাড়ে উঠতে দিন।

যখন কাজ কম কঠিন হয়ে যায়। , আপনি আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন এবং উদ্বেগ দূর করেন। দুশ্চিন্তার মতো নেতিবাচক আবেগ দূর করা ব্যস্ততার মাত্রা বাড়ানোর জন্য চমৎকার।

3. প্রবাহে প্রবেশ করুন

প্রবাহ হল এমন একটি মানসিক অবস্থা যেখানে আপনি যা করছেন তার সাথে আপনি এতটাই ব্যস্ত থাকেন যে সময়টি উড়ে যাচ্ছে। আপনি যা করছেন তাতে এতটাই ডুবে আছেন যে আপনি বাকি সবকিছু ভুলে গেছেন। এটা একটাআনন্দদায়ক অবস্থা যা অর্জন করা সহজ যখন আপনি ভালোবাসেন- বা অন্তত পছন্দ করেন- আপনি যা করছেন।

কিন্তু প্রবাহে আসার জন্য আপনি যা করছেন তা পছন্দ করতে হবে না।

প্রবাহে প্রবেশ করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার কাজকে চ্যালেঞ্জিং করে তোলা। এতটা চ্যালেঞ্জিং নয় যে আপনি অভিভূত হন এবং উদ্বিগ্ন বোধ করেন তবে ব্যস্ততা বাড়াতে যথেষ্ট চ্যালেঞ্জিং৷

4. অন্য কিছুর সাথে জড়িত হোন

আপনি যদি আপনার কাজকে আকর্ষক মনে না করেন, তাহলেও আপনি অন্য কিছুর সাথে জড়িত হয়ে আপনার ব্যস্ততার বেসলাইন লেভেল বাড়াতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিস্তেজ, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করার সময় সঙ্গীত বা পডকাস্ট শুনতে পারেন।

এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করতে পারে যখন আপনার কাজটি খুব বেশি জ্ঞানীয়ভাবে চাহিদাপূর্ণ না হয় এবং আপনাকে কমবেশি একটি মেশিনের মতো কাজ করতে হয়। এই ধরনের কাজের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • ফ্যাক্টরি
  • গুদাম
  • রেস্তোরাঁ
  • কল সেন্টার
  • <6 এ বারবার কাজ করা।>মুদির দোকান

যখন কাজ পুনরাবৃত্তি হয়, তখন আপনার ব্যস্ততার মাত্রা কমে যায়। সুইটি বাম দিকে চলে যায় এবং আপনি সময়ের সাথে সাথে আরও ফোকাস করেন।

ব্যাকগ্রাউন্ডে কিছু লাগালে আপনার ব্যস্ততার মাত্রা যথেষ্ট বেড়ে যায় যাতে শুধু সময়ের উপর ফোকাস করা যায় না কিন্তু হাতে থাকা কাজ থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করার জন্য যথেষ্ট নয়।

5. আপনার কাজকে গ্যামিফাই করুন

আপনি যদি আপনার ক্লান্তিকর কাজটিকে একটি গেমে পরিণত করতে পারেন, তাহলে এটি দুর্দান্ত হবে৷ আমরা সকলেই গেম পছন্দ করি কারণ তারা আমাদের তাৎক্ষণিক পুরস্কার দেয় এবং আমাদের প্রতিযোগিতামূলক মনোভাব দেখায়।

যদি আপনি এবং একজন সহকর্মীর প্রত্যেকের একটিবিরক্তিকর টাস্ক শেষ করার জন্য, আপনি একে অপরের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে এটিকে একটি গেমে পরিণত করতে পারেন।

"আসুন দেখা যাক কে এই কাজটি আগে শেষ করতে পারে।"

"দেখা যাক আমরা কতগুলি ই-মেইল করি এক ঘন্টার মধ্যে পাঠাতে পারেন।”

আপনার সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার মতো কেউ না থাকলে, আপনি নিজের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারেন। বর্তমান মাসে আমি যেভাবে করেছি তার তুলনায় গত মাসে আমি কেমন করেছি তা দেখে আমি নিজের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করি।

গেমগুলি মজাদার। সংখ্যাগুলো মজাদার।

6. বিশ্রামের জন্য সময় করুন

যদি আপনি একটানা অনেক ঘন্টা কাজ করেন, তবে বার্নআউট অনিবার্য। এবং বার্নআউট একটি নেতিবাচক অবস্থা যা আমরা এড়াতে চেষ্টা করছি কারণ এটি সময়কে ধীর করে দেয়। এটি আপনার পছন্দের কাজের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। এটি খুব বেশি করুন, এবং আপনি এটিকে ঘৃণা করতে শুরু করবেন।

এজন্য আপনাকে বিশ্রামের জন্য সময় নিতে হবে। এটিকে আপনার রুটিনের একটি অংশ করুন৷

আরো দেখুন: 8 চিহ্ন কেউ আপনাকে ভয় দেখানোর চেষ্টা করছে

শুধু বিশ্রাম এবং পুনরুজ্জীবনই জ্বলে ওঠা রোধ করে না, এটি আপনার দিনকেও মিশ্রিত করে৷ এটি আপনার দিনটিকে আরও রঙিন করে তোলে। এটি আপনাকে নিজের যত্ন নেওয়ার জন্য সময় দেয়। আপনি ব্যায়াম করতে পারেন, হাঁটাহাঁটি করতে পারেন, আপনার পছন্দের শখের সাথে জড়িত হতে পারেন এবং এইরকম।

আপনি যদি সব কাজ করেন তবে জীবন ধীর এবং নিস্তেজ হয়ে পড়লে অবাক হবেন না।

7. ভালোভাবে ঘুমান

আপনার কাজকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলার সাথে ঘুমের কী সম্পর্ক আছে?

অনেক কিছু।

খারাপ ঘুম সারাদিনে আপনার মেজাজ খারাপ করতে পারে। এটি আপনার জ্ঞানীয় ক্ষমতাকেও ক্ষতিগ্রস্ত করে। যদি আপনার কাজ জ্ঞানগতভাবে চাহিদাপূর্ণ হয়, তাহলে আপনার যথাযথ বিশ্রাম প্রয়োজন।

8. বিক্ষিপ্ততা দূর করুন

বিক্ষিপ্ততা বিচ্ছিন্নআপনি যে কাজটি করছেন তা থেকে। আপনি কাজ করার সময় আপনি যত বেশি বিক্ষিপ্ত হবেন, তত বেশি আপনার ফোকাস সুই বাম দিকে চলে যাবে।

আপনি যখন বিভ্রান্তি দূর করবেন, তখন আপনি আপনার কাজের মধ্যে নিজেকে আরও গভীরভাবে নিমজ্জিত করতে পারবেন। এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনার কাজটি খারাপ, আপনি এটির এমন একটি দিক থেকে হোঁচট খেতে পারেন যা আপনার কাছে আকর্ষণীয় মনে হয়।

কিন্তু এটি ঘটতে পারে না যদি না আপনি আপনার কাজটি সম্পূর্ণ মনোযোগ দিয়ে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে করেন, এতে নিজেকে সম্পূর্ণভাবে দেন .

9. আনন্দদায়ক কিছুর জন্য অপেক্ষা করুন

কাজের পরে যদি আপনার কাছে উত্তেজনাপূর্ণ কিছু করার থাকে তবে এটি আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজ শেষ করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে।

আপনি যখন উত্তেজনাপূর্ণ কিছুর কথা ভাবছেন, তখন আপনি আমি আরো ব্যস্ত। এটি আপনার ব্যস্ততার বেসলাইন স্তরকে বাড়িয়ে দেয়।

তবে, আপনি খুব উত্তেজিত হতে পারবেন না। আপনার উত্তেজনার মাত্রা খুব বেশি হলে, আপনি উদ্বিগ্ন এবং অধৈর্য হয়ে উঠতে শুরু করতে পারেন। আপনি কাজ শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে পারবেন না।

এখন, ভবিষ্যত আপনার সমস্ত মনোযোগ গ্রাস করে, এবং আপনি বর্তমান কাজের উপর ফোকাস করতে পারবেন না।

10. শেল্ফের সমস্যাগুলি দেখা দেওয়ার সাথে সাথে

কর্মক্ষেত্রে উচ্চ ব্যস্ততা বজায় রাখার জন্য এটি একটি শক্তিশালী কৌশল। কাজ করার সময় কোনো সমস্যা দেখা দিলে আপনি সহজেই বিভ্রান্ত হতে পারেন।

একটি সমস্যা একটি হুমকি এবং হুমকির মধ্যে থাকা নেতিবাচক আবেগ তৈরি করে। আপনি বিপদ মোকাবেলা করতে এবং নেতিবাচক আবেগ থেকে নিজেকে মুক্ত করতে বাধ্য বোধ করেন।

আপনি যা করছেন তা ছেড়ে যান এবং সাইড-ট্র্যাক হয়ে যান। এটা আমার অনেক হয়েছেবার এটি আমার প্রধান উত্পাদনশীলতার সংগ্রাম।

আরো দেখুন: ভয় বোঝা

এই ধরনের পরিস্থিতি মোকাবেলা করার সর্বোত্তম উপায় হল 'আপনার সমস্যাগুলিকে শেল্ফ করা'৷

ধারণাটি হল যে সমস্ত সমস্যা দেখা দেয় তার সাথে আপনাকে মোকাবিলা করতে হবে না মাথার উপর বেশিরভাগ সমস্যাই জরুরী নয়, কিন্তু সেগুলি আপনাকে অনুভব করে যে সেগুলি আছে৷ যদি তারা সমাধান না করে, তাহলে পৃথিবী শেষ হবে না।

সমস্যা হল: আপনি যখন নেতিবাচক আবেগের কবলে থাকেন, তখন আপনার মনকে বোঝানো কঠিন যে সমস্যাটি জরুরি নয়। মন কেবল আবেগের প্রতি যত্নশীল।

বিষয়টি স্থগিত করার অর্থ এটিকে স্বীকার করা এবং পরে এটি মোকাবেলার পরিকল্পনা করা।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাজটিকে আপনার করণীয় তালিকায় রাখেন, তাহলে আপনার মন আশ্বস্ত হতে পারে যে সমস্যাটির যত্ন নেওয়া হবে। এবং আপনি যা কাজ করছেন তাতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন৷

Thomas Sullivan

জেরেমি ক্রুজ একজন অভিজ্ঞ মনোবিজ্ঞানী এবং লেখক যিনি মানুষের মনের জটিলতাগুলি উন্মোচনের জন্য নিবেদিত। মানুষের আচরণের জটিলতা বোঝার আবেগের সাথে, জেরেমি এক দশকেরও বেশি সময় ধরে গবেষণা এবং অনুশীলনে সক্রিয়ভাবে জড়িত। তিনি পিএইচ.ডি. একটি বিখ্যাত প্রতিষ্ঠান থেকে মনোবিজ্ঞানে, যেখানে তিনি জ্ঞানীয় মনোবিজ্ঞান এবং নিউরোসাইকোলজিতে বিশেষায়িত হন।তার বিস্তৃত গবেষণার মাধ্যমে, জেরেমি স্মৃতি, উপলব্ধি এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া সহ বিভিন্ন মনস্তাত্ত্বিক ঘটনা সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করেছেন। মানসিক স্বাস্থ্য ব্যাধিগুলির নির্ণয় এবং চিকিত্সার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে তার দক্ষতা সাইকোপ্যাথলজির ক্ষেত্রেও প্রসারিত।জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার জন্য জেরেমির আবেগ তাকে তার ব্লগ, আন্ডারস্ট্যান্ডিং দ্য হিউম্যান মাইন্ড প্রতিষ্ঠা করতে পরিচালিত করেছিল। মনস্তাত্ত্বিক সংস্থানগুলির একটি বিস্তৃত অ্যারেকে কিউরেট করে, তিনি পাঠকদের মানব আচরণের জটিলতা এবং সূক্ষ্মতা সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করার লক্ষ্য রাখেন। চিন্তা-প্ররোচনামূলক নিবন্ধ থেকে শুরু করে ব্যবহারিক টিপস পর্যন্ত, জেরেমি মানুষের মন সম্পর্কে তাদের বোঝাপড়াকে উন্নত করতে চাওয়া যে কেউ তাদের জন্য একটি ব্যাপক প্ল্যাটফর্ম অফার করে।তার ব্লগের পাশাপাশি, জেরেমি উচ্চাকাঙ্ক্ষী মনোবিজ্ঞানী এবং গবেষকদের মন লালনপালন করে একটি বিশিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয়ে মনোবিজ্ঞান শেখানোর জন্যও তার সময় উৎসর্গ করেন। তার আকর্ষক শিক্ষণ শৈলী এবং অন্যদের অনুপ্রাণিত করার খাঁটি ইচ্ছা তাকে এই ক্ষেত্রে একজন অত্যন্ত সম্মানিত এবং চাওয়া-পাওয়া অধ্যাপক করে তোলে।মনোবিজ্ঞানের জগতে জেরেমির অবদান একাডেমিয়ার বাইরেও প্রসারিত। তিনি সম্মানিত জার্নালে অসংখ্য গবেষণাপত্র প্রকাশ করেছেন, আন্তর্জাতিক সম্মেলনে তার ফলাফল উপস্থাপন করেছেন এবং শৃঙ্খলার উন্নয়নে অবদান রেখেছেন। মানুষের মন সম্পর্কে আমাদের বোঝার অগ্রগতির জন্য তার দৃঢ় উত্সর্গের সাথে, জেরেমি ক্রুজ পাঠক, উচ্চাকাঙ্ক্ষী মনোবিজ্ঞানী এবং সহ গবেষকদের মনের জটিলতাগুলি উন্মোচনের দিকে তাদের যাত্রায় অনুপ্রাণিত ও শিক্ষিত করে চলেছেন।