Как сделать так, чтобы работа проходила быстрее (10 советов)

 Как сделать так, чтобы работа проходила быстрее (10 советов)

Thomas Sullivan

Вы, наверное, слышали поговорку: "Если любишь свое дело, то не придется работать ни дня в своей жизни". Я люблю свое дело уже несколько лет и могу подтвердить ее истинность.

Смотрите также: Как просыпаться рано без будильника

Честно говоря, это странное состояние психики. Вы много работаете, а потом эта работа исчезает в воздухе - пуф! Вы удивляетесь, куда делась вся ваша работа. В результате вы иногда чувствуете вину за то, что сделали недостаточно. Поскольку работа не ощущается как работа, это сбивает с толку.

Смотрите также: Сны о бегстве и прятании от кого-то

Как бы это ни было непонятно, я могу себе представить, что это гораздо лучше, чем торчать на душераздирающей, отнимающей все силы работе. Работа, которая ничем не увлекает и высасывает из тебя все жизненные силы.

Чем эта работа отличается от той, которую Вы любите?

Все сводится к уровню вовлеченности, не более того. Вы больше вовлечены в работу, которая вам интересна, и не вовлечены в работу, которая вам не интересна.

Что происходит, когда вы отключаетесь от работы, которая вам неинтересна?

Ум должен быть чем-то занят, на чем-то сосредоточен. Вот он и сосредотачивается на течении времени. Тогда работа затягивается, часы идут медленнее, а день тянется.

Фокусирующая игла

Чтобы представить себе то, что мы обсуждали до сих пор, я хочу, чтобы вы представили, что у вас в голове есть игла фокуса. Когда вы полностью заняты своей работой, эта игла движется в крайнем правом углу.

Когда вы отключаетесь и уделяете больше внимания течению времени, игла перемещается в крайнее левое положение.

Что можно сделать, чтобы сместить иглу фокусировки слева направо?

Два момента:

  1. Занимайтесь работой, которая вас увлекает
  2. Повышение вовлеченности в текущую работу

Первый вариант может потребовать увольнения с работы, а я знаю, что для многих это не вариант. Поэтому мы сосредоточимся на том, чтобы сделать вашу текущую работу более интересной.

Негативные эмоции перемещают иглу влево

Если задуматься, то сама по себе душераздирающая работа не может причинить вам вреда. Она не имеет ничего против вас. Это просто работа, в конце концов. Вас беспокоит то, что вы чувствуете.

На самом деле реальными проблемами являются такие негативные эмоции и настроения, как скука, усталость, подавленность, стресс, выгорание и тревога, обычно вызванные изнурительной работой.

Поэтому, чтобы повысить уровень вовлеченности в текущую работу, половина успеха заключается в борьбе с этими эмоциональными состояниями. Эти эмоциональные состояния предназначены для того, чтобы переключить ваше внимание с того, что вы делаете, на них.

Мы испытываем негативные эмоции, когда нам угрожает опасность, и разум не может позволить нам сосредоточиться на работе, если она находится под угрозой. Это настолько мощный фактор, что даже если вы любите свою работу, вы обнаружите, что, находясь под влиянием негативного настроения, вы просто не можете сосредоточиться.

Каждая минута кажется вечностью, а вы говорите, что у вас был "длинный" день.

Как сделать так, чтобы работа проходила быстрее

Давайте обсудим, что вы можете сделать, чтобы повысить вовлеченность в свою текущую работу, какой бы тяжелой она ни была:

1. планирование работы

Когда вы планируете свои действия, это избавляет вас от необходимости принимать решения. Принятие решений - не самое приятное состояние ума, и оно может легко парализовать вас. Когда вы долго принимаете решения, вы чувствуете, что время идет медленно, и ваша производительность снижается.

Когда вы планируете свою работу, вы можете быстро продвигаться вперед.

2. блокировка по времени

Блокировка времени - это разделение дня на временные отрезки, которые можно посвятить определенным задачам. Блокировка времени безумно полезна, так как помогает сосредоточиться. Она позволяет планировать задачи, а не просто вести список дел без привязки к времени.

Это не только способствует повышению производительности труда, поскольку то, что не запланировано, не будет сделано, но и облегчает выполнение работы.

Вместо того чтобы воспринимать работу как огромную гору, на которую нужно взбираться восемь часов подряд, вы даете себе возможность преодолевать небольшие двухчасовые холмы.

Когда работа становится менее сложной, вы чувствуете себя более уверенно и избавляетесь от тревоги. Устранение негативных эмоций, таких как тревога, отлично подходит для повышения уровня вовлеченности.

3. войти в поток

Поток - это состояние души, когда вы настолько увлечены тем, что делаете, что кажется, будто время летит незаметно. Вы настолько погружены в то, что делаете, что забываете обо всем остальном. Это радостное состояние, которого легко достичь, если вы любите - или, по крайней мере, вам нравится - то, что вы делаете.

Но для того чтобы попасть в поток, не обязательно любить то, что вы делаете.

Чтобы войти в поток, достаточно сделать работу сложной. Не настолько сложной, чтобы вы были подавлены и чувствовали тревогу, но достаточно сложной, чтобы повысить вовлеченность.

4. Заниматься чем-то другим

Если работа вас не увлекает, вы можете повысить свой базовый уровень вовлеченности, занимаясь чем-то другим. Например, вы можете слушать музыку или подкасты, выполняя скучную, повторяющуюся работу.

Это может сработать только в том случае, если ваша работа не требует больших когнитивных усилий и вы должны работать более или менее как машина. Примером такого типа работы может служить выполнение повторяющихся действий на производстве:

  • завод
  • склад
  • ресторан
  • колл-центр
  • продуктовый магазин

Когда работа становится повторяющейся, уровень вовлеченности падает. Игла смещается влево, и вы больше концентрируетесь на течении времени.

Включение чего-либо в фоновом режиме повышает уровень вовлеченности настолько, чтобы не просто сосредоточиться на течении времени, но и не отвлекаться от выполнения поставленной задачи.

5. геймифицировать работу

Если вы сможете превратить свою утомительную работу в игру, это будет просто замечательно. Все мы любим игры, ведь они дают нам мгновенное вознаграждение и разжигают дух соперничества.

Если вам и вашему коллеге предстоит выполнить скучное задание, вы можете превратить его в игру, соревнуясь друг с другом.

"Посмотрим, кто первым выполнит это задание".

"Давайте посмотрим, сколько электронных писем мы сможем отправить за час".

Если вам не с кем соревноваться, вы можете соревноваться с самим собой. Я соревнуюсь с самим собой, глядя на то, как я работал в прошлом месяце, по сравнению с тем, как я работал в текущем месяце.

Игры - это весело. Числа - это весело.

6. находить время для отдыха

Если вы работаете много часов подряд, то выгорание неизбежно. А выгорание - это негативное состояние, которого мы стараемся избежать, поскольку оно замедляет ход времени. Это относится даже к любимой работе. Делайте ее слишком много, и вы начнете ее ненавидеть.

Именно поэтому необходимо уделять время отдыху, сделав его частью своего распорядка дня.

Отдых и восстановление сил не только предотвращает выгорание, но и разнообразит ваш день, делает его более красочным, дает время на уход за собой: вы можете заняться спортом, прогуляться, заняться любимым хобби и т.п.

Если вы только и делаете, что работаете, не удивляйтесь, что жизнь становится медленной и скучной.

7. хорошо выспаться

Какое отношение имеет сон к тому, чтобы сделать свою работу более увлекательной?

Много.

Недостаток сна может привести к плохому настроению в течение дня, а также ухудшить когнитивные способности. Если ваша работа связана с когнитивными нагрузками, вам необходим полноценный отдых.

8. Устранить отвлекающие факторы

Чем больше вы отвлекаетесь во время работы, тем больше игла фокуса смещается влево.

Даже если вы считаете свою работу отвратительной, вы можете наткнуться на интересный для вас аспект.

Но этого не произойдет, если вы не будете выполнять свою работу с полной сосредоточенностью и тщательностью, отдавая ей всего себя.

9. ожидать чего-то приятного

Если после работы у вас есть какое-то интересное занятие, это может мотивировать вас закончить работу как можно скорее.

Когда вы думаете о чем-то интересном, вы более вовлечены. Это повышает ваш базовый уровень вовлеченности.

Однако вы не можете быть слишком Если уровень возбуждения слишком высок, вы можете начать проявлять беспокойство и нетерпение. Вы не можете дождаться окончания работы.

Теперь будущее поглощает все ваше внимание, и вы не можете сосредоточиться на настоящей работе.

10. вопросы шельфа по мере их возникновения

Это мощный прием, позволяющий поддерживать высокий уровень вовлеченности в работу. Если во время работы возникает проблема, можно легко отвлечься.

Проблема - это угроза, а угроза порождает негативные эмоции. Вы чувствуете себя обязанным справиться с опасностью и избавиться от негативных эмоций.

Вы бросаете то, что делали, и уходите в сторону. Это случалось со мной много раз. Это было моей главной проблемой в плане продуктивности.

Лучший способ справиться с подобными ситуациями - "разложить по полочкам" свои проблемы.

Идея заключается в том, что не нужно решать каждую возникающую проблему в лоб. Большинство проблем не являются срочными, но они заставляют вас чувствовать себя таковыми. Если они не будут решены, конец света не наступит.

Проблема в том, что, находясь под властью негативных эмоций, трудно убедить свой разум в том, что проблема не является срочной. Разум заботят только эмоции.

Отложить проблему на потом - значит признать ее и запланировать ее решение на потом.

Например, если вы внесете задачу в список дел, ваш разум может быть уверен, что проблема будет решена, и вы сможете продолжить работу над тем, над чем работали.

Thomas Sullivan

Джереми Круз — опытный психолог и автор, посвятивший себя разгадке сложностей человеческого разума. Стремясь понять тонкости человеческого поведения, Джереми уже более десяти лет активно занимается исследованиями и практикой. Он имеет докторскую степень. получил степень доктора психологии в известном институте, где он специализировался на когнитивной психологии и нейропсихологии.Благодаря своим обширным исследованиям Джереми получил глубокое понимание различных психологических явлений, включая память, восприятие и процессы принятия решений. Его опыт также распространяется на область психопатологии, уделяя особое внимание диагностике и лечению психических расстройств.Страсть Джереми к обмену знаниями привела его к созданию своего блога Understanding the Human Mind. Курируя широкий спектр ресурсов по психологии, он стремится предоставить читателям ценную информацию о сложностях и нюансах человеческого поведения. Джереми предлагает всеобъемлющую платформу для всех, кто хочет углубить свое понимание человеческого разума, от статей, дающих пищу для размышлений, до практических советов.В дополнение к своему блогу Джереми также посвящает свое время преподаванию психологии в известном университете, взращивая умы начинающих психологов и исследователей. Его привлекательный стиль преподавания и искреннее желание вдохновлять других делают его очень уважаемым и востребованным профессором в этой области.Вклад Джереми в мир психологии выходит за рамки академических кругов. Он опубликовал множество исследовательских работ в уважаемых журналах, представляя свои выводы на международных конференциях и внося свой вклад в развитие дисциплины. С его твердой приверженностью продвижению нашего понимания человеческого разума Джереми Круз продолжает вдохновлять и обучать читателей, начинающих психологов и коллег-исследователей на их пути к разгадке сложностей разума.