仕事を早く終わらせる方法(10のヒント)
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自分のしていることが好きなら、一生働く必要はない」ということわざを聞いたことがあるだろう。 私は数年前から自分のしていることが好きで、その真実を証明している。
率直に言って、奇妙な精神状態だ。 たくさん働いたのに、その働きは忽然と消えてしまう。 自分の働きはどこに行ったのだろうと思う。 その結果、十分な働きをしていないことに罪悪感を感じることもある。 仕事が仕事だと感じられないから、混乱するのだ。
混乱するかもしれないが、魂が押しつぶされるような、心が疲弊するような仕事から抜け出せないよりはずっとましだと想像できる。 全く夢中になれず、生命力を吸い取られるような仕事。
この種の仕事は、あなたの好きな仕事と何が違うのですか?
それ以上のことはない。 興味のある仕事にはより積極的に取り組み、興味のない仕事には消極的になる。
気乗りしない仕事から手を引くとどうなるか?
そう、あなたの心は何かに集中しなければならない。 だから、時間の経過に集中するのだ。 仕事が終わるのに時間がかかり、時計の針が遅く感じられ、1日が長引くのはそのためだ。
焦点針
これまで話してきたことを視覚化するために、あなたの頭の中に集中の針があると想像してほしい。 あなたが自分の仕事に完全に取り組んでいるとき、この針は右端に動く。
気を抜いて時間の経過に注意を払うと、針は極端に左に動く。
ピントの針を左から右にずらすにはどうすればいい?
2つある:
- 自分が魅力的だと思う仕事をする
- 現在の仕事への関与を高める
最初の選択肢は仕事を辞めなければならないかもしれないが、多くの人にとってそのような選択肢はないだろう。 そこで、現在の仕事をより魅力的なものにすることに焦点を当てよう。
ネガティブな感情は針を左に動かす
考えてみれば、魂が砕かれるような仕事それ自体は、あなたに害を与えることはない。 あなたに恨みはない。 結局のところ、ただの仕事だ。あなたを悩ませるのは、それがあなたにどのような感情を抱かせるかだ。
本当の問題は、退屈、疲労、圧倒、ストレス、燃え尽き、不安といったネガティブな感情や気分である。
つまり、現在の仕事へのエンゲージメントのレベルを上げるには、戦いの半分はこれらの感情的状態に対抗することなのだ。 これらの感情的状態は、あなたがしていることからそれらに焦点を移すように設計されている。
これは非常に強力で、たとえ自分の仕事が好きでも、ネガティブな気分に支配されると集中できなくなる。
一分一秒が永遠のように感じられ、あなたは『長い』一日だったと言う。
仕事を早く終わらせる方法
現在の仕事へのエンゲージメントを高めるためにできることをいくつか挙げてみよう:
1.仕事の計画を立てる
何をするかを計画すると、多くの意思決定から解放される。 意思決定は楽しい精神状態ではなく、あなたを麻痺させやすい。 意思決定に時間がかかると、時間の流れが遅く感じられ、生産性が低下する。
仕事の計画を立てれば、素早く動き出すことができる。
2.タイムブロッキング
タイムブロックとは、1日を特定のタスクに割り当てられる時間に分割することである。 タイムブロックは集中力を高めるのに非常に有効である。 時間のない単純なToDoリストではなく、タスクのスケジュールを立てることができる。
スケジュールを立てないことはできないので、生産性の向上に役立つだけでなく、仕事も取り組みやすくなる。
仕事を8時間登り続けなければならない巨大な山と考えるのではなく、2時間で登れる小さな丘を自分に与えるのだ。
仕事が難しくなくなれば、自信が生まれ、不安がなくなる。 不安のようなネガティブな感情を取り除くことは、エンゲージメントのレベルを高めるのに優れている。
関連項目: ボディランゲージで手をこすり合わせる3.流れに乗る
フローとは、自分のしていることに夢中になり、時間があっという間に過ぎていくような精神状態のことだ。 自分のしていることに没頭するあまり、他のことを忘れてしまう。 自分のしていることが好きであれば、あるいは少なくとも好きであれば、簡単に達成できる喜びの状態だ。
でも、フローに入るために自分がやっていることが好きである必要はない。
フローに入るために必要なのは、仕事をやりがいのあるものにすることだ。 圧倒されて不安になるほどのやりがいではなく、エンゲージメントを高めるのに十分なやりがいだ。
4.他のことに取り組む
自分の仕事に魅力を感じない場合でも、他のことに夢中になることで、エンゲージメントの基準レベルを上げることができる。 例えば、退屈な反復作業をしながら、音楽やポッドキャストを聴くことができる。
このような働き方ができるのは、認知的な負荷がそれほど高くなく、多かれ少なかれ機械のように働かなければならない場合だけである。 このタイプの仕事の例としては、会社での反復作業が挙げられる:
- 工場
- 倉庫
- レストラン
- コールセンター
- 食料品店
仕事が反復的になると、エンゲージメントのレベルは下がり、針は左に動き、時間の経過に集中するようになる。
関連項目: 無意識のモチベーション:それは何を意味するのか?バックグラウンドで何かをかけることで、単に時間の経過に集中するのではなく、目の前のタスクから気をそらすほどではない程度に、あなたのエンゲージメントのレベルを上げることができる。
5.仕事のゲーム化
退屈な仕事をゲームにできれば最高だ。 即座に報酬が得られ、競争心を刺激してくれるゲームはみんな大好きだ。
もしあなたと同僚がそれぞれ退屈な仕事を終わらせなければならないなら、それをゲームに変えて競い合うことができる。
"どちらが先にこの仕事を終えることができるか見てみよう"
"1時間で何通メールを送れるかやってみよう"
先月の成績と今月の成績を比較することで、自分自身と競争するんだ。
ゲームは楽しいし、数字も楽しい。
6.休息の時間を作る
何時間も働き続ければ、燃え尽き症候群になるのは避けられない。 燃え尽き症候群は、時間の経過を遅くするため、避けたいネガティブな状態だ。 これは好きな仕事にも当てはまる。 やり過ぎれば、嫌いになってしまう。
だからこそ、休養の時間を取らなければならない。 それを日課にするのだ。
休息と若返りは燃え尽き症候群を防ぐだけでなく、1日をより彩り豊かなものにする。 運動や散歩、好きな趣味に没頭するなど、自分を大切にする時間ができる。
仕事ばかりしていると、人生がスローで退屈なものになってしまっても驚かないでほしい。
7.よく眠る
睡眠と、仕事をより魅力的なものにすることと、どんな関係があるのだろうか?
たくさんね。
睡眠不足は一日中不機嫌にさせるし、認知能力も低下させる。 認知に負荷のかかる仕事をしているなら、適切な休息が必要だ。
8.注意散漫をなくす
注意散漫になると、今やっている仕事から意識が遠のく。 仕事中に注意散漫になればなるほど、集中力の針は左に動く。
雑念がなくなれば、より深く仕事に没頭することができる。 たとえ自分の仕事が最悪だと思っていても、その中で面白いと思える側面に出くわすかもしれない。
しかし、それは、あなたが自分の仕事に完全に集中し、徹底的に、自分のすべてを捧げてやらない限り、起こりえないことなのだ。
9.楽しいことを楽しみにする
仕事の後に何かエキサイティングなことがあれば、できるだけ早く仕事を終わらせようというモチベーションにつながる。
ワクワクするようなことを考えているとき、あなたはより夢中になる。 そうすることで、あなたの基本的なエンゲージメントのレベルが上がる。
しかし、あなたは も 興奮のレベルが高すぎると、不安や焦りを感じ始め、仕事が終わるのが待ちきれなくなる。
今、あなたは未来に全神経を奪われ、現在の仕事に集中することができない。
10. シェルフの問題が発生した場合
仕事中に何か問題が起きると、すぐに気が散ってしまう。
問題は脅威であり、脅威にさらされることはネガティブな感情を生み出す。 あなたは危険に取り組み、ネガティブな感情を取り除かなければならないと感じる。
私は何度もこのようなことがあり、生産性を上げるのに苦労してきた。
このような状況に対処する最善の方法は、『自分の問題を棚上げする』ことだ。
ほとんどの問題は緊急ではないが、緊急だと感じさせるものだ。 もしそれが解決されなければ、世界は終わらない。
問題なのは、ネガティブな感情に支配されているとき、その問題が緊急なものではないことを心に納得させるのは難しいということだ。 心は感情にしか関心がない。
問題を棚上げにするということは、その問題を認め、後で取り組む計画を立てるということだ。
例えば、その仕事をToDoリストに入れれば、問題は片付くと安心することができる。 そして、取り組んでいた仕事を続けることができる。