Hogyan lehet gyorsabban végezni a munkával (10 tipp)

 Hogyan lehet gyorsabban végezni a munkával (10 tipp)

Thomas Sullivan

Valószínűleg hallottad már a mondást: "Ha szereted, amit csinálsz, egy napot sem kell dolgoznod az életedben." Néhány éve szeretem, amit csinálok, és tanúsíthatom az igazságot.

Őszintén szólva, ez egy furcsa lelki állapot. Sokat dolgozol, és a munka eltűnik a semmibe - puff! Csodálkozol, hogy hová tűnt a sok munka. Ennek eredményeképpen néha bűntudatod van, amiért nem csinálsz eleget. Mivel a munka nem tűnik munkának, ez zavaró.

Bármilyen zavaros is, el tudom képzelni, hogy sokkal jobb, mint egy lélekölő, agyzsibbasztó munkában ragadni. Olyan munkában, ami egyáltalán nem köt le, és kiszívja belőled az életerőt.

Miben különbözik ez a fajta munka az Ön által szeretett munkától?

Minden az elkötelezettség szintjén múlik. Semmi máson. Jobban elköteleződsz az irántad érdekesnek tartott munkában, és jobban elvonatkoztatsz attól a munkától, ami nem érdekel.

Mi történik, ha elszakadsz attól a munkától, ami nem érdekel?

Nos, az elmédnek valamivel foglalkoznia kell. Valamire koncentrálnia kell. Így az idő múlására összpontosít. Ilyenkor a munka sokáig tart, az óra lassabban jár, és a napod elhúzódik.

A fókusztű

Az eddig tárgyaltak vizualizálásához szeretném, ha elképzelnéd, hogy van egy fókuszáló tű a fejedben. Amikor teljesen belefeledkezel a munkádba, ez a tű a jobb szélsőjobbra mozog.

Ha nem vagy elvonatkoztatva, és jobban figyelsz az idő múlására, a tű a bal szélsőérték felé mozog.

Mit tehetsz, hogy a fókusztűt balról jobbra tolhasd?

Két dolog:

  1. Olyan munkát végezzen, ami leköti Önt
  2. Növelje az elkötelezettséget a jelenlegi munkájában

Az első lehetőséghez fel kell hagynia a munkájával, és tudom, hogy ez sokak számára nem opció. Ezért arra fogunk összpontosítani, hogy a jelenlegi munkáját vonzóbbá tegye.

A negatív érzelmek balra mozgatják a tűt.

Ha jobban belegondolsz, a lélekölő munka önmagában nem árthat neked. Semmi bajod vele, elvégre csak munka. Ami zavar, az az, hogy hogyan érzed magad tőle.

Valójában a valódi problémák a negatív érzelmek és hangulatok, például az unalom, a kimerültség, a túlterheltség, a stressz, a kiégés és a szorongás, amelyeket általában az agyonhallgatott munka okoz.

Tehát, hogy növelje az elkötelezettségi szintjét a jelenlegi munkájában, a csata fele az ilyen érzelmi állapotok leküzdése. Ezek az érzelmi állapotok arra szolgálnak, hogy a fókuszát arról, amit éppen csinál, áthelyezze rájuk.

Negatív érzelmeket érzünk, ha fenyegetettségben vagyunk, és az elme nem engedi, hogy a munkára koncentráljunk, ha az fenyegetettségben van. Ez olyan erős, hogy még ha szereted is azt, amit csinálsz, azt veszed észre, hogy ha negatív hangulat fogságában vagy, egyszerűen nem tudsz koncentrálni.

Minden perc egy örökkévalóságnak tűnik, és azt mondod, hogy "hosszú" napod volt.

Hogyan lehet a munkát gyorsabban elvégezni

Beszéljünk néhány dologról, amit tehetsz, hogy növeld az elkötelezettséget a jelenlegi munkádban, függetlenül attól, hogy mennyire lélekölő:

Lásd még: Elhamarkodott következtetések: Miért tesszük ezt, és hogyan kerüljük el?

1. A munka megtervezése

Amikor megtervezed, hogy mit fogsz csinálni, megszabadít a sok döntéshozataltól. A döntéshozatal nem kellemes mentális állapot, és könnyen megbéníthat. Ha sokáig tart a döntések meghozatala, úgy érzed, hogy az idő lassan halad, és a termelékenységed is szenved.

Ha megtervezed a munkádat, gyorsan tudsz haladni.

2. Időzítés

Az időblokkolás a napodat olyan időszegmensekre osztja, amelyeket meghatározott feladatokra fordíthatsz. Az időblokkolás őrülten hasznos, mivel segít a koncentrálásban. Lehetővé teszi, hogy a feladatokat beossza ahelyett, hogy egy egyszerű teendőlistát vezetnél, amelyhez nem kapcsolódik idő.

Ez nem csak a termelékenységet segíti, mert ami nem kerül beütemezésre, az nem is készül el, de a munka is könnyebben megoldhatóvá válik.

Ahelyett, hogy a munkára úgy tekintenél, mint egy hatalmas hegyre, amelyet nyolc órán keresztül kell megmásznod, inkább adj magadnak kis kétórás hegyeket, amelyeket meg kell másznod.

Ha a munka kevésbé ijesztő, magabiztosabbnak érzi magát, és megszűnik a szorongás. A negatív érzelmek, például a szorongás megszüntetése kiválóan alkalmas az elkötelezettségi szint növelésére.

3. Legyen áramlásban

A flow egy olyan lelkiállapot, amikor annyira belefeledkezel abba, amit csinálsz, hogy úgy tűnik, az idő csak úgy repül. Annyira elmerülsz abban, amit csinálsz, hogy minden másról megfeledkezel. Ez egy örömteli állapot, amit könnyű elérni, ha szereted - vagy legalábbis kedveled - azt, amit csinálsz.

De nem kell szeretned, amit csinálsz ahhoz, hogy áramlásba kerülj.

Ahhoz, hogy áramlásba kerülj, csak annyit kell tenned, hogy kihívást jelentsen a munkád. Nem olyan kihívást, hogy túlterheltnek és szorongónak érezd magad, de elég kihívást ahhoz, hogy növeld az elkötelezettséget.

4. Foglalkozzon valami mással

Ha nem találja magával ragadónak a munkáját, akkor is növelheti az elkötelezettség alapszintjét, ha valami mással foglalkozik. Például hallgathat zenét vagy podcastokat, miközben unalmas, ismétlődő munkát végez.

Ez csak akkor működhet, ha a munkád nem túl kognitív igényű, és többé-kevésbé gépként kell dolgoznod. Az ilyen típusú munkára példa az ismétlődő munka elvégzése egy:

  • gyár
  • raktár
  • étterem
  • call center
  • élelmiszerbolt

Amikor a munka ismétlődővé válik, az elkötelezettségi szintje csökken. A tű balra mozdul, és Ön inkább az idő múlására koncentrál.

Ha valamit bekapcsolsz a háttérben, az eléggé megemeli az elkötelezettségi szintedet ahhoz, hogy ne csak az idő múlására koncentrálj, de nem annyira, hogy elvonja a figyelmedet az aktuális feladatról.

5. Gamify a munka

Ha a fárasztó munkádat játékká tudnád alakítani, az nagyszerű lenne. Mindannyian szeretjük a játékokat, mivel azonnali jutalmat adnak, és felpezsdítik a versenyszellemünket.

Ha önnek és egy munkatársának egy-egy unalmas feladatot kell elvégeznie, akkor ezt játékká alakíthatja azzal, hogy versenyeztek egymással.

"Lássuk, ki tudja előbb befejezni ezt a feladatot."

"Lássuk, hány e-mailt tudunk elküldeni egy óra alatt."

Ha nincs kivel versenyezned, versenyezhetsz önmagaddal is. Én úgy versenyzek magammal, hogy megnézem, hogyan teljesítettem a múlt hónapban, összehasonlítva azzal, hogy hogyan teljesítettem az aktuális hónapban.

A játékok szórakoztatóak, a számok szórakoztatóak.

6. Szánjon időt a pihenésre

Ha sok órát dolgozol folyamatosan, a kiégés elkerülhetetlen. A kiégés pedig egy negatív állapot, amit igyekszünk elkerülni, mert így lassabban telik az idő. Ez még arra a munkára is vonatkozik, amit szeretsz. Ha túl sokat csinálod, elkezded utálni.

Ezért kell időt szakítania a pihenésre, és ezt a rutin részévé kell tennie.

A pihenés és a felfrissülés nem csak a kiégést előzi meg, de fel is dobja a napodat. Színesebbé teszi a napodat. Időt ad arra, hogy magaddal foglalkozz. Mozoghatsz, sétálhatsz, foglalkozhatsz a kedvenc hobbiddal és hasonlókkal.

Ha csak dolgozol, ne lepődj meg, ha az élet lassúvá és unalmassá válik.

7. Aludjon jól

Mi köze van az alvásnak ahhoz, hogy a munkád érdekesebbé váljon?

Nagyon is.

A rossz alvás egész napra rossz hangulatot okozhat. Rontja a kognitív képességeit is. Ha a munkája kognitív szempontból megterhelő, megfelelő pihenésre van szüksége.

8. Szüntesse meg a zavaró tényezőket

Minél jobban elvonják a figyelmét munka közben, annál inkább balra mozdul a fókusztűz.

Ha kiküszöbölöd a zavaró tényezőket, mélyebben elmerülhetsz a munkádban. Még ha úgy is gondolod, hogy a munkád szar, akkor is belebotolhatsz egy olyan aspektusába, amit érdekesnek találsz.

De ez csak akkor történhet meg, ha teljes koncentrációval és alaposan végzed a munkádat, és mindenedet beleadod.

9. Várjon valami kellemeset

Ha munka után van valami izgalmas elfoglaltsága, az motiválhatja, hogy minél hamarabb befejezze a munkát.

Amikor valami izgalmas dologra gondolsz, jobban elkötelezed magad. Ez növeli az alapszintű elkötelezettségedet.

Azonban nem lehetsz too Ha az izgalmi szinted túl magas, akkor elkezdhetsz szorongani és türelmetlenkedni. Alig várod, hogy vége legyen a munkának.

Most a jövő felemészti minden figyelmét, és nem tud a jelen munkájára koncentrálni.

10. Polcproblémák, amint azok felmerülnek

Ez egy hatékony technika a magas szintű elkötelezettség fenntartására a munkahelyen. Ha munka közben felmerül egy probléma, könnyen elterelődhet a figyelmed.

Lásd még: Sétáló és álló testbeszéd

A probléma fenyegetést jelent, és a fenyegetettség negatív érzelmeket generál. Kényszert érez arra, hogy leküzdje a veszélyt, és megszabaduljon a negatív érzelmektől.

Otthagyod, amit csináltál, és elkalandozol. Ez már annyiszor megtörtént velem. Ez volt a legfőbb termelékenységi problémám.

Az ilyen helyzetek kezelésének legjobb módja, ha "polcra rakod a problémáidat".

A lényege, hogy nem kell minden felmerülő problémával frontálisan foglalkoznod. A legtöbb probléma nem sürgős, de azt éreztetik veled, hogy az. Ha nem foglalkozol velük, nem lesz vége a világnak.

A probléma az, hogy amikor a negatív érzelmek szorításában vagy, nehéz meggyőzni az elmédet arról, hogy a probléma nem sürgős. Az elmét csak az érzelmek érdeklik.

A probléma félretétele azt jelenti, hogy tudomásul vesszük, és azt tervezzük, hogy később foglalkozunk vele.

Ha például a feladatot a teendők listájára írja, az elméje megnyugodhat, hogy a probléma el lesz intézve. Ön pedig folytathatja a munkát, amin éppen dolgozott.

Thomas Sullivan

Jeremy Cruz tapasztalt pszichológus és író, aki az emberi elme összetettségének feltárása iránt elkötelezett. Az emberi viselkedés bonyolult megértésének szenvedélyével Jeremy több mint egy évtizede aktívan részt vesz a kutatásban és a gyakorlatban. Ph.D. fokozattal rendelkezik. Pszichológiából egy neves intézményből, ahol kognitív pszichológiára és neuropszichológiára specializálódott.Kiterjedt kutatásai során Jeremy mély betekintést nyert különféle pszichológiai jelenségekbe, beleértve a memóriát, az észlelést és a döntéshozatali folyamatokat. Szakértelme kiterjed a pszichopatológia területére is, elsősorban a mentális betegségek diagnosztizálására és kezelésére.Jeremyt a tudás megosztása iránti szenvedélye késztette arra, hogy megalapítsa Understanding the Human Mind című blogját. A pszichológiai források széles skálájának összegyűjtésével célja, hogy az olvasók számára értékes betekintést nyújtson az emberi viselkedés összetettségébe és árnyalataiba. Az elgondolkodtató cikkektől a gyakorlati tippekig a Jeremy átfogó platformot kínál mindazok számára, akik szeretnék jobban megérteni az emberi elmét.Jeremy a blogja mellett arra is szenteli idejét, hogy pszichológiát oktasson egy neves egyetemen, ápolja a feltörekvő pszichológusok és kutatók elméjét. Lebilincselő tanítási stílusa és hiteles vágya arra, hogy másokat inspiráljon, nagy tekintélyű és keresett professzorsá teszi a területen.Jeremy hozzájárulása a pszichológia világához túlmutat az akadémián. Számos tudományos közleménye jelent meg neves folyóiratokban, eredményeit nemzetközi konferenciákon ismertette, és hozzájárult a tudományág fejlődéséhez. Jeremy Cruz az emberi elme megértésének elősegítése iránti elkötelezettségével továbbra is inspirálja és oktatja az olvasókat, a feltörekvő pszichológusokat és kutatótársakat az elme összetettségének feltárása felé vezető útjukon.