Jak sprawić, by praca mijała szybciej (10 wskazówek)
Spis treści
Prawdopodobnie słyszałeś powiedzenie: "Jeśli kochasz to, co robisz, nie musisz pracować ani jednego dnia w swoim życiu". Kocham to, co robię od kilku lat i mogę potwierdzić jego prawdziwość.
Szczerze mówiąc, to dziwny stan psychiczny. Dużo pracujesz, a ta praca znika w powietrzu - poof! Zastanawiasz się, gdzie podziała się cała twoja praca. W rezultacie czasami czujesz się winny, że nie robisz wystarczająco dużo. Ponieważ praca nie wydaje się pracą, jest to mylące.
Zobacz też: Etapy rozwoju grupy (5 etapów)Choć może to być mylące, mogę sobie wyobrazić, że jest to o wiele lepsze niż utknięcie w miażdżącej duszę, nużącej umysł pracy. Pracy, która w ogóle cię nie angażuje i wysysa z ciebie siłę życiową.
Co sprawia, że ten rodzaj pracy różni się od pracy, którą kochasz?
Wszystko sprowadza się do poziomu zaangażowania. Nic więcej. Jesteś bardziej zaangażowany w pracę, którą uważasz za interesującą i nie angażujesz się w pracę, która cię nie interesuje.
Co się dzieje, gdy odrywasz się od pracy, która cię nie interesuje?
Twój umysł musi się czymś zająć, musi się na czymś skupić. Skupia się więc na upływie czasu. To właśnie wtedy praca zajmuje wieki, zegar wydaje się działać wolniej, a dzień się wlecze.
Igła ogniskująca
Aby zwizualizować to, o czym rozmawialiśmy do tej pory, chcę, abyś wyobraził sobie, że masz w umyśle igłę skupienia. Kiedy jesteś w pełni zaangażowany w swoją pracę, igła ta przesuwa się w skrajną prawą stronę.
Kiedy jesteś niezaangażowany i zwracasz większą uwagę na upływ czasu, igła przesuwa się skrajnie w lewo.
Co można zrobić, aby przesunąć igłę ostrości z lewej strony na prawą?
Dwie rzeczy:
- Wykonuj pracę, która Cię angażuje
- Zwiększenie zaangażowania w bieżącą pracę
Pierwsza opcja może wymagać rezygnacji z pracy, a wiem, że dla wielu osób nie jest to możliwe. Skupimy się więc na tym, aby twoja obecna praca była bardziej angażująca.
Negatywne emocje przesuwają igłę w lewo
Jeśli się nad tym zastanowić, miażdżąca duszę praca sama w sobie nie może ci zaszkodzić. Nie ma nic przeciwko tobie. W końcu to tylko praca. Przeszkadza ci to, jak się przez nią czujesz.
W rzeczywistości prawdziwymi problemami są negatywne emocje i nastroje, takie jak znudzenie, wyczerpanie, przytłoczenie, stres, wypalenie i niepokój, zwykle spowodowane nudną pracą.
Tak więc, aby zwiększyć poziom zaangażowania w obecną pracę, połowa bitwy polega na zwalczaniu tych stanów emocjonalnych. Te stany emocjonalne mają na celu przeniesienie uwagi z tego, co robisz, na nie.
Odczuwamy negatywne emocje, gdy jesteśmy zagrożeni, a umysł nie pozwala nam skupić się na pracy, jeśli jest ona zagrożona. Jest to tak potężne, że nawet jeśli kochasz to, co robisz, okazuje się, że gdy jesteś pod wpływem negatywnego nastroju, po prostu nie możesz się skupić.
Każda minuta wydaje się wiecznością, a Ty mówisz, że miałeś "długi" dzień.
Jak sprawić, by praca mijała szybciej
Omówmy kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć zaangażowanie w swoją obecną pracę, bez względu na to, jak miażdżąca może ona być:
Zobacz też: 10 oznak traumatycznej więzi1) Planowanie pracy
Planowanie tego, co zamierzasz zrobić, zwalnia cię z konieczności podejmowania wielu decyzji. Podejmowanie decyzji nie jest przyjemnym stanem psychicznym i może łatwo cię sparaliżować. Kiedy długo podejmujesz decyzje, czujesz, że czas płynie wolniej, a twoja produktywność spada.
Po zaplanowaniu pracy można szybko zacząć działać.
2) Blokada czasowa
Blokowanie czasu polega na podzieleniu dnia na segmenty czasowe, które można poświęcić na określone zadania. Blokowanie czasu jest niezwykle przydatne, ponieważ pomaga się skupić. Pozwala zaplanować zadania zamiast zwykłej listy rzeczy do zrobienia bez przypisanego do niej czasu.
Nie tylko pomaga to w produktywności, ponieważ to, co nie jest zaplanowane, nie jest zrobione, ale także ułatwia pracę.
Zamiast postrzegać pracę jako ogromną górę, na którą trzeba się wspinać przez osiem godzin z rzędu, można dać sobie do pokonania małe, dwugodzinne wzniesienia.
Kiedy praca staje się mniej zniechęcająca, czujesz się bardziej pewny siebie i eliminujesz niepokój. Usunięcie negatywnych emocji, takich jak niepokój, jest doskonałym sposobem na zwiększenie poziomu zaangażowania.
3. wejść w przepływ
Flow to stan umysłu, w którym jesteś tak zaangażowany w to, co robisz, że czas wydaje się płynąć. Jesteś tak zanurzony w tym, co robisz, że zapominasz o wszystkim innym. To radosny stan, który łatwo osiągnąć, gdy kochasz - lub przynajmniej lubisz - to, co robisz.
Nie trzeba jednak lubić tego, co się robi, by osiągnąć stan flow.
Aby wejść w stan flow, wystarczy uczynić swoją pracę wymagającą. Nie na tyle wymagającą, by przytłoczyć i wywołać niepokój, ale na tyle wymagającą, by zwiększyć zaangażowanie.
4. zaangażować się w coś innego
Jeśli twoja praca nie jest dla ciebie angażująca, nadal możesz podnieść swój podstawowy poziom zaangażowania, angażując się w coś innego. Na przykład możesz słuchać muzyki lub podcastów podczas wykonywania nudnej, powtarzalnej pracy.
Może to zadziałać tylko wtedy, gdy praca nie jest zbyt wymagająca poznawczo i musisz pracować mniej więcej jak maszyna. Przykłady tego typu pracy obejmują wykonywanie powtarzalnych czynności w biurze:
- fabryka
- magazyn
- restauracja
- call center
- sklep spożywczy
Kiedy praca staje się powtarzalna, poziom zaangażowania spada. Igła przesuwa się w lewo, a ty bardziej skupiasz się na upływie czasu.
Włączenie czegoś w tle podnosi poziom zaangażowania na tyle, by nie skupiać się wyłącznie na upływie czasu, ale nie na tyle, by odciągnąć uwagę od wykonywanego zadania.
5. grywalizacja pracy
Jeśli możesz zamienić swoją żmudną pracę w grę, byłoby wspaniale. Wszyscy uwielbiamy gry, ponieważ dają nam natychmiastowe nagrody i podsycają ducha rywalizacji.
Jeśli ty i twój współpracownik macie do wykonania nudne zadanie, możecie zamienić je w grę, rywalizując ze sobą.
"Zobaczmy, kto pierwszy ukończy to zadanie".
"Zobaczmy, ile e-maili możemy wysłać w ciągu godziny".
Jeśli nie masz z kim rywalizować, możesz rywalizować z samym sobą. Ja rywalizuję z samym sobą, patrząc na to, jak radziłem sobie w zeszłym miesiącu w porównaniu do tego, jak radzę sobie w bieżącym miesiącu.
Gry są fajne, liczby są fajne.
6) Znajdź czas na odpoczynek
Jeśli pracujesz przez wiele godzin bez przerwy, wypalenie jest nieuniknione. A wypalenie to negatywny stan, którego staramy się unikać, ponieważ sprawia, że czas płynie wolniej. Dotyczy to nawet pracy, którą kochasz. Wykonuj ją zbyt często, a zaczniesz jej nienawidzić.
Dlatego właśnie musisz poświęcić czas na odpoczynek i uczynić go częścią swojej rutyny.
Odpoczynek i odmłodzenie nie tylko zapobiegają wypaleniu, ale także urozmaicają dzień. Sprawiają, że dzień jest bardziej kolorowy. Daje ci to czas na zadbanie o siebie. Możesz ćwiczyć, spacerować, angażować się w swoje ulubione hobby i tym podobne.
Jeśli wszystko, co robisz, to praca, nie zdziw się, jeśli życie stanie się powolne i nudne.
7. dobrze spać
Co ma wspólnego sen z uczynieniem pracy bardziej angażującą?
Dużo.
Niedostateczna ilość snu może powodować zły nastrój przez cały dzień, a także upośledzać zdolności poznawcze. Jeśli Twoja praca jest wymagająca pod względem poznawczym, potrzebujesz odpowiedniego odpoczynku.
8. wyeliminować czynniki rozpraszające
Im bardziej jesteś rozproszony podczas pracy, tym bardziej igła skupienia przesuwa się w lewo.
Wyeliminowanie czynników rozpraszających pozwala na głębsze zanurzenie się w pracy. Nawet jeśli uważasz, że twoja praca jest do bani, możesz natknąć się na aspekt, który cię zainteresuje.
Nie stanie się to jednak, jeśli nie wykonasz swojej pracy z pełnym skupieniem i dokładnością, dając z siebie wszystko.
9. oczekiwanie na coś przyjemnego
Jeśli masz coś ekscytującego do zrobienia po pracy, może to zmotywować Cię do jak najszybszego zakończenia pracy.
Kiedy myślisz o czymś ekscytującym, jesteś bardziej zaangażowany. Zwiększa to twój podstawowy poziom zaangażowania.
Jednak nie możesz być też Jeśli poziom podekscytowania jest zbyt wysoki, możesz stać się niespokojny i niecierpliwy. Nie możesz się doczekać końca pracy.
Teraz przyszłość pochłania całą twoją uwagę i nie możesz skupić się na obecnej pracy.
10) Problemy z półkami w miarę ich pojawiania się
Jest to potężna technika pozwalająca utrzymać wysoki poziom zaangażowania w pracy. Jeśli podczas pracy pojawi się jakiś problem, możesz łatwo się rozproszyć.
Problem jest zagrożeniem, a bycie zagrożonym generuje negatywne emocje. Czujesz się zmuszony do stawienia czoła niebezpieczeństwu i pozbycia się negatywnych emocji.
Porzucasz to, co robiłeś i zostajesz zepchnięty na boczny tor. Zdarzyło mi się to wiele razy. To moja główna walka z produktywnością.
Najlepszym sposobem radzenia sobie z takimi sytuacjami jest "odkładanie spraw na półkę".
Chodzi o to, że nie musisz zajmować się każdym problemem, który się pojawi. Większość problemów nie jest pilna, ale sprawiają, że czujesz, że są. Jeśli nie zostaną rozwiązane, świat się nie skończy.
Problem polega na tym, że gdy jesteś pod wpływem negatywnych emocji, trudno jest przekonać umysł, że sprawa nie jest pilna. Umysł dba tylko o emocje.
Odłożenie sprawy na później oznacza przyznanie się do niej i zaplanowanie zajęcia się nią w późniejszym terminie.
Na przykład, jeśli umieścisz zadanie na liście rzeczy do zrobienia, twój umysł może być spokojny, że problem zostanie rozwiązany. A ty możesz kontynuować pracę nad tym, nad czym pracowałeś.