Πώς να κάνετε τη δουλειά να περνάει πιο γρήγορα (10 συμβουλές)

 Πώς να κάνετε τη δουλειά να περνάει πιο γρήγορα (10 συμβουλές)

Thomas Sullivan

Πιθανότατα έχετε ακούσει το ρητό: "Αν αγαπάς αυτό που κάνεις, δεν χρειάζεται να δουλέψεις ούτε μια μέρα στη ζωή σου." Αγαπώ αυτό που κάνω εδώ και μερικά χρόνια και μπορώ να επιβεβαιώσω την αλήθεια του.

Δείτε επίσης: Μονογαμία vs πολυγαμία: Τι είναι φυσικό;

Είναι μια περίεργη ψυχική κατάσταση, ειλικρινά. Δουλεύετε πολύ, και αυτή η δουλειά εξαφανίζεται στον αέρα - πουφ! Αναρωτιέστε πού πήγε όλη η δουλειά σας. Ως αποτέλεσμα, μερικές φορές αισθάνεστε ένοχοι επειδή δεν κάνετε αρκετά. Επειδή η δουλειά δεν μοιάζει με δουλειά, είναι μπερδεμένη.

Όσο μπερδεμένο κι αν είναι, μπορώ να φανταστώ ότι είναι πολύ καλύτερο από το να είσαι κολλημένος σε μια ψυχοφθόρα, ψυχοφθόρα δουλειά. Μια δουλειά που δεν σε απασχολεί καθόλου και σου ρουφάει τη δύναμη της ζωής.

Τι κάνει αυτό το είδος εργασίας διαφορετικό από τη δουλειά που αγαπάτε;

Όλα καταλήγουν στο επίπεδο δέσμευσης. Τίποτα περισσότερο. Είστε πιο αφοσιωμένοι στη δουλειά που βρίσκετε ενδιαφέρουσα και αποσυνδεδεμένοι από τη δουλειά που δεν σας ενδιαφέρει.

Τι συμβαίνει όταν αποδεσμεύεστε από τη δουλειά που δεν σας ενδιαφέρει;

Λοιπόν, το μυαλό σας πρέπει να ασχοληθεί με κάτι. Πρέπει να εστιάσει σε κάτι. Έτσι, εστιάζει στο πέρασμα του χρόνου. Τότε είναι που η εργασία σας αργεί να ολοκληρωθεί, το ρολόι φαίνεται να τρέχει πιο αργά και η μέρα σας τραβάει.

Η βελόνα εστίασης

Για να οπτικοποιήσετε όσα συζητήσαμε μέχρι τώρα, θέλω να φανταστείτε ότι έχετε μια βελόνα εστίασης στο μυαλό σας. Όταν είστε πλήρως αφοσιωμένοι στη δουλειά σας, αυτή η βελόνα κινείται προς τα δεξιά.

Όταν είστε απερίσπαστοι και δίνετε μεγαλύτερη προσοχή στο πέρασμα του χρόνου, η βελόνα κινείται προς τα αριστερά.

Τι μπορείτε να κάνετε για να μετατοπίσετε τη βελόνα εστίασης από τα αριστερά προς τα δεξιά;

Δύο πράγματα:

  1. Κάντε δουλειά που σας ενδιαφέρει
  2. Αυξήστε τη δέσμευση στην τρέχουσα εργασία σας

Η πρώτη επιλογή μπορεί να απαιτεί να παραιτηθείτε από τη δουλειά σας, και ξέρω ότι αυτό δεν είναι επιλογή για πολλούς. Έτσι, θα επικεντρωθούμε στο να κάνουμε την τρέχουσα εργασία σας πιο ελκυστική.

Τα αρνητικά συναισθήματα μετακινούν τη βελόνα προς τα αριστερά

Αν το καλοσκεφτείτε, η ψυχοφθόρα δουλειά, αυτή καθαυτή, δεν μπορεί να σας βλάψει. Δεν έχει τίποτα εναντίον σας, είναι απλώς δουλειά, άλλωστε. Αυτό που σας ενοχλεί είναι το πώς σας κάνει να αισθάνεστε.

Στην πραγματικότητα, τα πραγματικά προβλήματα είναι αρνητικά συναισθήματα και διαθέσεις, όπως η πλήξη, η εξάντληση, η υπερφόρτωση, το άγχος, η εξουθένωση και το άγχος που συνήθως προκαλούνται από την εξουθενωτική εργασία.

Έτσι, για να αυξήσετε το επίπεδο δέσμευσής σας στην παρούσα εργασία σας, η μισή μάχη είναι η καταπολέμηση αυτών των συναισθηματικών καταστάσεων. Αυτές οι συναισθηματικές καταστάσεις έχουν σχεδιαστεί για να μετατοπίζουν την εστίασή σας από ό,τι κάνετε σε αυτές.

Νιώθουμε ένα αρνητικό συναίσθημα όταν βρισκόμαστε υπό απειλή και το μυαλό δεν μπορεί να μας αφήσει να επικεντρωθούμε στη δουλειά μας αν αυτή απειλείται. Αυτό είναι τόσο ισχυρό που ακόμη και αν αγαπάτε αυτό που κάνετε, διαπιστώνετε ότι όταν βρίσκεστε υπό την επήρεια μιας αρνητικής διάθεσης, απλά δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε.

Κάθε λεπτό μοιάζει με αιωνιότητα και εσείς λέτε ότι είχατε μια "μεγάλη" μέρα.

Πώς να κάνετε τη δουλειά να περνάει γρηγορότερα

Ας συζητήσουμε μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε τη δέσμευση στην τρέχουσα εργασία σας, όσο ψυχοφθόρα κι αν είναι:

1. Προγραμματισμός της εργασίας σας

Όταν σχεδιάζετε τι πρόκειται να κάνετε, σας απαλλάσσει από πολλές αποφάσεις. Η λήψη αποφάσεων δεν είναι μια ευχάριστη ψυχική κατάσταση και μπορεί εύκολα να σας παραλύσει. Όταν χρειάζεστε πολύ χρόνο για να πάρετε αποφάσεις, νιώθετε ότι ο χρόνος κυλάει αργά και η παραγωγικότητά σας υποφέρει.

Όταν σχεδιάζετε τη δουλειά σας, μπορείτε να κινηθείτε γρήγορα.

2. Χρονικό μπλοκάρισμα

Το time-blocking είναι ο διαχωρισμός της ημέρας σας σε χρονικά τμήματα που μπορείτε να αφιερώσετε σε συγκεκριμένες εργασίες. Το time-blocking είναι εξαιρετικά χρήσιμο, καθώς σας βοηθάει να συγκεντρωθείτε. Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε εργασίες αντί να έχετε μια απλή λίστα εργασιών χωρίς χρόνο.

Αυτό δεν βοηθά μόνο στην παραγωγικότητα, επειδή ό,τι δεν προγραμματίζεται δεν γίνεται, αλλά διευκολύνει και την αντιμετώπιση της εργασίας.

Αντί να βλέπεις τη δουλειά σαν ένα τεράστιο βουνό που πρέπει να σκαρφαλώνεις επί οκτώ ώρες συνεχόμενα, δίνεις στον εαυτό σου μικρά δίωρα βουνά για να σκαρφαλώσεις.

Όταν η εργασία γίνεται λιγότερο τρομακτική, αισθάνεστε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και εξαλείφετε το άγχος. Η απομάκρυνση αρνητικών συναισθημάτων όπως το άγχος είναι εξαιρετική για την αύξηση των επιπέδων δέσμευσης.

3. Μπείτε στη ροή

Η ροή είναι μια κατάσταση του μυαλού όπου είστε τόσο απορροφημένοι με αυτό που κάνετε, που ο χρόνος μοιάζει να περνάει γρήγορα. Είστε τόσο απορροφημένοι σε αυτό που κάνετε που ξεχνάτε όλα τα άλλα. Είναι μια χαρούμενη κατάσταση που είναι εύκολο να επιτευχθεί όταν αγαπάτε -ή τουλάχιστον σας αρέσει- αυτό που κάνετε.

Αλλά δεν χρειάζεται να σας αρέσει αυτό που κάνετε για να μπείτε στη ροή.

Για να μπείτε στη ροή, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε τη δουλειά σας προκλητική. Όχι τόσο προκλητική ώστε να σας καταβάλλει και να νιώθετε άγχος, αλλά αρκετά προκλητική ώστε να αυξάνει τη δέσμευση.

4. Ασχοληθείτε με κάτι άλλο

Αν δεν βρίσκετε την εργασία σας ελκυστική, μπορείτε να αυξήσετε τα βασικά επίπεδα δέσμευσής σας ασχολούμενοι με κάτι άλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ακούτε μουσική ή podcasts ενώ κάνετε βαρετή, επαναλαμβανόμενη εργασία.

Αυτό μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν η εργασία σας δεν είναι πολύ απαιτητική από γνωστικής άποψης και πρέπει να εργάζεστε λίγο πολύ σαν μηχανή. Παραδείγματα αυτού του είδους εργασίας περιλαμβάνουν την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών σε ένα:

  • εργοστάσιο
  • αποθήκη
  • εστιατόριο
  • τηλεφωνικό κέντρο
  • παντοπωλείο

Όταν η εργασία γίνεται επαναλαμβανόμενη, το επίπεδο δέσμευσής σας πέφτει. Η βελόνα μετακινείται προς τα αριστερά και εστιάζετε περισσότερο στο πέρασμα του χρόνου.

Το να βάζετε κάτι στο παρασκήνιο ανεβάζει το επίπεδο της δέσμευσής σας αρκετά ώστε να μην επικεντρώνεστε απλώς στο πέρασμα του χρόνου, αλλά όχι τόσο ώστε να σας αποσπάται η προσοχή από την εργασία που έχετε αναλάβει.

Δείτε επίσης: 10 τύποι οικειότητας για τους οποίους κανείς δεν μιλάει

5. Διαδραματικοποιήστε την εργασία σας

Αν μπορείτε να μετατρέψετε την κουραστική εργασία σας σε παιχνίδι, αυτό θα ήταν φοβερό. Όλοι μας αγαπάμε τα παιχνίδια, καθώς μας δίνουν άμεσες ανταμοιβές και αναζωπυρώνουν το ανταγωνιστικό μας πνεύμα.

Αν εσείς και ένας συνάδελφος έχετε να τελειώσετε μια βαρετή εργασία, μπορείτε να την μετατρέψετε σε παιχνίδι ανταγωνιζόμενοι ο ένας τον άλλον.

"Ας δούμε ποιος θα τελειώσει πρώτος αυτή την εργασία".

"Ας δούμε πόσα e-mail μπορούμε να στείλουμε σε μια ώρα".

Αν δεν έχετε κανέναν να ανταγωνιστείτε, μπορείτε να ανταγωνιστείτε τον εαυτό σας. Εγώ ανταγωνίζομαι τον εαυτό μου κοιτάζοντας πώς τα πήγα τον προηγούμενο μήνα σε σύγκριση με το πώς τα πήγα τον τρέχοντα μήνα.

Τα παιχνίδια είναι διασκεδαστικά. Οι αριθμοί είναι διασκεδαστικοί.

6. Βρείτε χρόνο για ξεκούραση

Αν εργάζεστε για πολλές ώρες συνεχώς, η εξουθένωση είναι αναπόφευκτη. Και η εξουθένωση είναι μια αρνητική κατάσταση που προσπαθούμε να αποφύγουμε γιατί κάνει τον χρόνο να περνάει πιο αργά. Αυτό ισχύει ακόμη και για τη δουλειά που αγαπάτε. Αν την κάνετε πολύ, θα αρχίσετε να τη μισείτε.

Γι' αυτό πρέπει να αφιερώνετε χρόνο για να ξεκουράζεστε και να το κάνετε μέρος της ρουτίνας σας.

Η ξεκούραση και η αναζωογόνηση όχι μόνο αποτρέπουν την εξουθένωση, αλλά και αναμειγνύουν τη μέρα σας. Κάνουν τη μέρα σας πιο πολύχρωμη. Σας δίνουν χρόνο να ασχοληθείτε με τον εαυτό σας. Μπορείτε να γυμναστείτε, να κάνετε έναν περίπατο, να ασχοληθείτε με το αγαπημένο σας χόμπι και άλλα παρόμοια.

Αν το μόνο που κάνετε είναι να εργάζεστε, μην εκπλαγείτε αν η ζωή σας γίνει αργή και βαρετή.

7. Κοιμηθείτε καλά

Τι σχέση έχει ο ύπνος με το να κάνετε τη δουλειά σας πιο ελκυστική;

Πολύ.

Ο κακός ύπνος μπορεί να σας κάνει να έχετε κακή διάθεση καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας. Επίσης, μειώνει τις γνωστικές σας ικανότητες. Εάν η εργασία σας είναι γνωστικά απαιτητική, χρειάζεστε σωστή ξεκούραση.

8. Εξαλείψτε τους περισπασμούς

Όσο περισσότερο αποσπάται η προσοχή σας κατά τη διάρκεια της εργασίας σας, τόσο περισσότερο η βελόνα εστίασης μετακινείται προς τα αριστερά.

Όταν εξαλείφετε τους περισπασμούς, μπορείτε να βυθιστείτε βαθύτερα στη δουλειά σας. Ακόμα και αν νομίζετε ότι η δουλειά σας είναι χάλια, μπορεί να πέσετε πάνω σε μια πτυχή της που σας ενδιαφέρει.

Αλλά αυτό δεν μπορεί να συμβεί αν δεν κάνετε τη δουλειά σας με πλήρη συγκέντρωση και σχολαστικότητα, δίνοντας όλο τον εαυτό σας σε αυτήν.

9. Προσβλέπετε σε κάτι ευχάριστο

Αν έχετε κάτι συναρπαστικό να κάνετε μετά τη δουλειά, αυτό μπορεί να σας παρακινήσει να τελειώσετε τη δουλειά το συντομότερο δυνατό.

Όταν σκέφτεστε κάτι συναρπαστικό, είστε πιο αφοσιωμένοι. Αυξάνει το βασικό επίπεδο δέσμευσής σας.

Ωστόσο, δεν μπορείτε να είστε πάρα πολύ Αν το επίπεδο ενθουσιασμού σας είναι πολύ υψηλό, μπορεί να αρχίσετε να γίνεστε ανήσυχοι και ανυπόμονοι. Δεν μπορείτε να περιμένετε να τελειώσει η δουλειά.

Τώρα, το μέλλον καταναλώνει όλη την προσοχή σας και δεν μπορείτε να επικεντρωθείτε στην παρούσα εργασία.

10. Ζητήματα του ράφι όπως προκύπτουν

Αυτή είναι μια ισχυρή τεχνική για τη διατήρηση υψηλών επιπέδων δέσμευσης στην εργασία. Εάν προκύψει κάποιο ζήτημα κατά τη διάρκεια της εργασίας, μπορεί εύκολα να αποσπαστεί η προσοχή σας.

Ένα πρόβλημα είναι μια απειλή και η απειλή δημιουργεί αρνητικά συναισθήματα. Αισθάνεστε υποχρεωμένοι να αντιμετωπίσετε τον κίνδυνο και να απαλλαγείτε από τα αρνητικά συναισθήματα.

Αφήνεις αυτό που έκανες και παρασύρεσαι. Αυτό μου έχει συμβεί τόσες πολλές φορές. Είναι ο μεγάλος μου αγώνας για την παραγωγικότητα.

Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε τέτοιες καταστάσεις είναι να "βάζετε τα θέματά σας στο ράφι".

Η ιδέα είναι ότι δεν χρειάζεται να αντιμετωπίζετε κάθε ζήτημα που προκύπτει κατά μέτωπο. Τα περισσότερα προβλήματα δεν είναι επείγοντα, αλλά σας κάνουν να αισθάνεστε ότι είναι. Αν δεν αντιμετωπιστούν, ο κόσμος δεν θα τελειώσει.

Το πρόβλημα είναι ότι: Όταν βρίσκεστε υπό την επήρεια αρνητικών συναισθημάτων, είναι δύσκολο να πείσετε το μυαλό σας ότι το θέμα δεν είναι επείγον. Το μυαλό ενδιαφέρεται μόνο για τα συναισθήματα.

Το να βάζετε το θέμα στο ράφι σημαίνει ότι το αναγνωρίζετε και σχεδιάζετε να το αντιμετωπίσετε αργότερα.

Για παράδειγμα, αν βάλετε την εργασία στη λίστα με τις εργασίες σας, το μυαλό σας μπορεί να είναι σίγουρο ότι το πρόβλημα θα τακτοποιηθεί. Και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό που δουλεύατε.

Thomas Sullivan

Ο Τζέρεμι Κρουζ είναι ένας έμπειρος ψυχολόγος και συγγραφέας αφοσιωμένος στην αποκάλυψη της πολυπλοκότητας του ανθρώπινου μυαλού. Με πάθος να κατανοεί τις περιπλοκές της ανθρώπινης συμπεριφοράς, ο Τζέρεμι συμμετέχει ενεργά στην έρευνα και την πρακτική για πάνω από μια δεκαετία. Είναι κάτοχος Ph.D. στην Ψυχολογία από καταξιωμένο ίδρυμα, όπου ειδικεύτηκε στη γνωστική ψυχολογία και τη νευροψυχολογία.Μέσω της εκτεταμένης έρευνάς του, ο Jeremy έχει αναπτύξει μια βαθιά αντίληψη για διάφορα ψυχολογικά φαινόμενα, συμπεριλαμβανομένης της μνήμης, της αντίληψης και των διαδικασιών λήψης αποφάσεων. Η τεχνογνωσία του επεκτείνεται και στον τομέα της ψυχοπαθολογίας, εστιάζοντας στη διάγνωση και θεραπεία διαταραχών ψυχικής υγείας.Το πάθος του Jeremy για την ανταλλαγή γνώσεων τον οδήγησε να δημιουργήσει το blog του, Understanding the Human Mind. Με την επιμέλεια μιας τεράστιας σειράς πηγών ψυχολογίας, στοχεύει να παρέχει στους αναγνώστες πολύτιμες γνώσεις σχετικά με την πολυπλοκότητα και τις αποχρώσεις της ανθρώπινης συμπεριφοράς. Από άρθρα που προκαλούν σκέψη έως πρακτικές συμβουλές, ο Jeremy προσφέρει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για όποιον θέλει να βελτιώσει την κατανόησή του για το ανθρώπινο μυαλό.Εκτός από το blog του, ο Jeremy αφιερώνει επίσης τον χρόνο του στη διδασκαλία ψυχολογίας σε ένα εξέχον πανεπιστήμιο, γαλουχώντας το μυαλό των επίδοξων ψυχολόγων και ερευνητών. Το ελκυστικό του στυλ διδασκαλίας και η αυθεντική επιθυμία να εμπνεύσει άλλους τον καθιστούν έναν ιδιαίτερα σεβαστό και περιζήτητο καθηγητή στον τομέα.Οι συνεισφορές του Jeremy στον κόσμο της ψυχολογίας εκτείνονται πέρα ​​από τον ακαδημαϊκό χώρο. Έχει δημοσιεύσει πολυάριθμες ερευνητικές εργασίες σε έγκριτα περιοδικά, παρουσιάζοντας τα ευρήματά του σε διεθνή συνέδρια και συμβάλλοντας στην ανάπτυξη του κλάδου. Με την έντονη αφοσίωσή του στην προώθηση της κατανόησής μας για το ανθρώπινο μυαλό, ο Jeremy Cruz συνεχίζει να εμπνέει και να εκπαιδεύει αναγνώστες, επίδοξους ψυχολόγους και συναδέλφους ερευνητές στο ταξίδι τους προς την αποκάλυψη της πολυπλοκότητας του νου.