Já deve ter ouvido o ditado: "Se gostas do que fazes, não tens de trabalhar um dia na tua vida". Há alguns anos que gosto do que faço e posso atestar a sua veracidade.

É um estado mental estranho. Trabalha-se muito e esse trabalho desaparece no ar - puf! Perguntamo-nos para onde foi todo o nosso trabalho. Como resultado, por vezes sentimo-nos culpados por não fazermos o suficiente. Porque o trabalho não parece trabalho, é confuso.

Por muito confuso que possa ser, imagino que seja muito melhor do que estar preso num trabalho que nos esmaga a alma e nos entorpece a mente, um trabalho que não nos envolve de todo e nos suga a força vital.

O que é que torna este tipo de trabalho diferente do trabalho de que gosta?

Tudo se resume ao nível de empenhamento, nada mais. É mais empenhado no trabalho que acha interessante e desinteressado no trabalho que não lhe interessa.

O que acontece quando nos desligamos do trabalho que não nos interessa?

Bem, a nossa mente tem de se ocupar com alguma coisa, tem de se concentrar em alguma coisa. Por isso, concentra-se na passagem do tempo. É aí que o trabalho demora muito tempo a ser concluído, o relógio parece andar mais devagar e o dia se arrasta.

A agulha de focagem

Para visualizar o que discutimos até agora, quero que imagine que tem uma agulha de foco na sua mente. Quando está totalmente empenhado no seu trabalho, esta agulha move-se para a extrema direita.

Quando se está desinteressado e a prestar mais atenção à passagem do tempo, a agulha desloca-se para a extrema esquerda.

O que pode fazer para deslocar a agulha de focagem da esquerda para a direita?

Duas coisas:

1. Fazer um trabalho que seja interessante para si
2. Aumentar o empenho no seu trabalho atual

A primeira opção pode exigir o abandono do emprego, e eu sei que isso não é uma opção para muitos. Por isso, vamos concentrar-nos em tornar o seu trabalho atual mais cativante.

As emoções negativas deslocam a agulha para a esquerda

Se pensarmos bem, o trabalho que nos esmaga a alma, por si só, não nos pode prejudicar. Não tem nada contra nós. Afinal, é apenas trabalho. O que nos incomoda é a forma como nos faz sentir.

Na verdade, os verdadeiros problemas são as emoções e estados de espírito negativos, tais como o tédio, a exaustão, a sobrecarga, o stress, o esgotamento e a ansiedade, normalmente causados por um trabalho que entorpece a mente.

Assim, para aumentar o seu nível de envolvimento no seu trabalho atual, metade da batalha é combater estes estados emocionais, que são concebidos para desviar a sua atenção do que está a fazer para eles.

Sentimos uma emoção negativa quando estamos sob ameaça, e a mente não nos deixa concentrar no trabalho se este estiver sob ameaça. Isto é tão poderoso que, mesmo que gostemos do que fazemos, descobrimos que quando estamos sob o domínio de um estado de espírito negativo, não conseguimos concentrar-nos.

Cada minuto parece uma eternidade e dizemos que tivemos um dia "longo".

Como fazer o trabalho passar mais depressa

Vamos falar de algumas coisas que pode fazer para aumentar o empenho no seu trabalho atual, por muito desgastante que seja:

1. planear o seu trabalho

A tomada de decisões não é um estado mental agradável e pode facilmente paralisá-lo. Quando demora muito tempo a tomar decisões, sente que o tempo está a passar devagar e a sua produtividade sofre.

Quando se planeia o trabalho, é possível avançar rapidamente.

2) Bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo consiste em dividir o seu dia em segmentos de tempo que pode dedicar a tarefas específicas. O bloqueio de tempo é extremamente útil, pois ajuda-o a concentrar-se. Permite-lhe agendar tarefas em vez de ter uma simples lista de afazeres sem tempo associado.

Isto não só ajuda a produtividade, porque o que não é programado não é feito, mas também torna o trabalho mais fácil de realizar.

Em vez de vermos o trabalho como uma enorme montanha que temos de escalar durante oito horas seguidas, damos a nós próprios pequenas colinas de duas horas para escalar.

Quando o trabalho se torna menos assustador, sente-se mais confiante e elimina a ansiedade. A eliminação de emoções negativas como a ansiedade é excelente para aumentar os níveis de empenho.

3. entrar no fluxo

O fluxo é um estado de espírito em que estamos tão empenhados no que estamos a fazer que o tempo parece passar a voar. Estamos tão imersos no que estamos a fazer que nos esquecemos de tudo o resto. É um estado de alegria que é fácil de alcançar quando amamos - ou pelo menos gostamos - do que estamos a fazer.

Mas não é preciso gostar do que se está a fazer para entrar no fluxo.

Para entrar no fluxo, tudo o que precisa de fazer é tornar o seu trabalho desafiante. Não tão desafiante que fique sobrecarregado e se sinta ansioso, mas suficientemente desafiante para aumentar o empenho.

4. envolver-se com outra coisa

Se o seu trabalho não é cativante, pode aumentar os seus níveis de base de envolvimento através de outra coisa. Por exemplo, pode ouvir música ou podcasts enquanto faz um trabalho monótono e repetitivo.

Só pode funcionar se o seu trabalho não for muito exigente do ponto de vista cognitivo e se tiver de trabalhar mais ou menos como uma máquina. Exemplos deste tipo de trabalho incluem fazer trabalho repetitivo numa empresa:

• fábrica
• armazém
• restaurante
• centro de atendimento telefónico
• mercearia

Quando o trabalho se torna repetitivo, o seu nível de envolvimento desce. A agulha desloca-se para a esquerda e concentra-se mais na passagem do tempo.

Pôr algo a tocar em segundo plano aumenta o seu nível de envolvimento o suficiente para não se concentrar apenas na passagem do tempo, mas não o suficiente para o distrair da tarefa que tem em mãos.

5) Gamificar o seu trabalho

Se conseguir transformar o seu trabalho aborrecido num jogo, isso seria fantástico. Todos nós gostamos de jogos, pois dão-nos recompensas instantâneas e aguçam o nosso espírito competitivo.

Se você e um colega de trabalho tiverem uma tarefa aborrecida para terminar, podem transformá-la num jogo, competindo entre si.

"Vamos ver quem consegue terminar esta tarefa primeiro."

"Vamos ver quantas mensagens de correio eletrónico conseguimos enviar numa hora."

Se não tivermos ninguém com quem competir, podemos competir connosco próprios. Eu compito comigo próprio, olhando para o meu desempenho no mês passado em comparação com o do mês atual.

Os jogos são divertidos. Os números são divertidos.

6) Arranjar tempo para descansar

Se trabalharmos muitas horas seguidas, o esgotamento é inevitável. E o esgotamento é um estado negativo que tentamos evitar porque faz com que o tempo passe mais devagar. Isto aplica-se mesmo ao trabalho de que gostamos. Se o fizermos em demasia, começamos a odiá-lo.

É por isso que deve reservar um tempo para descansar e torná-lo parte da sua rotina.

O descanso e o rejuvenescimento não só previnem o esgotamento, como também misturam o seu dia, tornando-o mais colorido e dando-lhe tempo para cuidar de si. Pode fazer exercício, dar um passeio, dedicar-se ao seu passatempo favorito, etc.

Se tudo o que faz é trabalhar, não se surpreenda se a vida se tornar lenta e aborrecida.

7) Dormir bem

O que é que o sono tem a ver com tornar o seu trabalho mais cativante?

Muito.

Dormir mal pode deixá-lo de mau humor ao longo do dia, além de prejudicar as suas capacidades cognitivas. Se o seu trabalho é cognitivamente exigente, precisa de um descanso adequado.

8) Eliminar as distracções

Quanto mais distraído estiver enquanto trabalha, mais a agulha da concentração se desloca para a esquerda.

Quando elimina as distracções, pode mergulhar mais profundamente no seu trabalho. Mesmo que pense que o seu trabalho é uma porcaria, pode tropeçar num aspeto que lhe pareça interessante.

Mas isso não pode acontecer a não ser que faça o seu trabalho com total concentração e minúcia, dando tudo de si a ele.

9. esperar por algo agradável

Se tiver algo interessante para fazer depois do trabalho, isso pode motivá-lo a terminar o trabalho o mais rapidamente possível.

Quando pensamos em algo excitante, estamos mais empenhados, o que aumenta o nosso nível de base de empenhamento.

No entanto, não pode ser também Se o seu nível de excitação for demasiado elevado, pode começar a ficar ansioso e impaciente. Mal pode esperar pelo fim do trabalho.

Agora, o futuro consome toda a sua atenção e não consegue concentrar-se no trabalho atual.

10. questões de prateleira à medida que forem surgindo

Esta é uma técnica poderosa para manter elevados níveis de envolvimento no trabalho. Se surgir um problema durante o trabalho, pode distrair-se facilmente.

Um problema é uma ameaça e estar sob ameaça gera emoções negativas. Sente-se compelido a enfrentar o perigo e a livrar-se das emoções negativas.

Deixamos o que estávamos a fazer e desviamo-nos. Isto já me aconteceu tantas vezes e tem sido a minha maior dificuldade de produtividade.

A melhor maneira de lidar com estas situações é "resolver os seus problemas".

A ideia é não ter de lidar com todos os problemas que surgem de frente. A maioria dos problemas não são urgentes, mas fazem-nos sentir que o são. Se não forem resolvidos, o mundo não vai acabar.

O problema é que, quando se está sob o domínio das emoções negativas, é difícil convencer a mente de que a questão não é urgente. A mente só se preocupa com as emoções.

Guardar a questão significa reconhecê-la e planear a sua resolução mais tarde.

Por exemplo, se colocar a tarefa na sua lista de afazeres, a sua mente pode ter a certeza de que o problema será resolvido e pode continuar a trabalhar no que estava a fazer.